Web sitesi · 8 dk okuma · Güncellendi:
Kurumsal web sitesi nasıl olmalı? Sayfa sayfa kontrol listesi
Kurumsal site şirketinizin internetteki adresidir. Müşteri, tedarikçi ve hatta bankanız ona bakar. Hangi sayfanın neden orada olması gerektiğini sırayla anlattık.
Kısaca
- Kurumsal web sitesi, bir şirketin kim olduğunu, ne yaptığını ve nasıl ulaşılacağını anlatan, talep toplayan resmî internet adresidir.
- Temel sayfalar: ana sayfa, hakkımızda, her hizmet için ayrı sayfa, ekip, iletişim, KVKK aydınlatma metni ve çerez politikası; ihtiyaca göre referanslar, SSS ve blog eklenir.
- Formdan kişisel veri toplayan her site KVKK'ya göre aydınlatma metni yayınlamalıdır; internetten satış yapan hizmet sağlayıcılar 6563 sayılı Kanun'a göre unvan, adres ve iletişim bilgilerini sitede göstermelidir.
- Heyşirket'te kurumsal site ücretsiz Başlangıç paketinde kurulur; Hakkımızda, Hizmetlerimiz, Ekibimiz, İletişim, KVKK aydınlatma metni ve Çerez politikası sayfaları örnek metinlerle hazır gelir.
- Alan adınızla info@ gibi bir e-posta adresi Başlangıç paketinde 1 adresle açılabilir; sayfa oluşturucu ve talep yönetimi Profesyonel, çok dilli site Premium pakettedir.
Bir firmayla ilk kez iş yapacak biri önce adını Google'a yazar. Karşısına çıkan site eski, telefonda bozuk ya da yarım kalmışsa, şirketiniz ne kadar düzgün çalışırsa çalışsın ilk izlenim zayıf kalır. Kurumsal web sitesi bu ilk izlenimi sizin kontrolünüze verir.
İyi bir kurumsal site büyük ya da pahalı olmak zorunda değil. Doğru sayfalar, net bir dil ve eksiksiz yasal bilgiler yeter. Bu yazıda kurumsal web sitesinin nasıl olması gerektiğini sayfa sayfa açıyoruz; sonunda tek tek işaretleyebileceğiniz bir kontrol listesi var.
Bölüm 1 · Tanım Kurumsal web sitesi nedir?
Kurumsal web sitesi, bir şirketin kim olduğunu, hangi hizmetleri verdiğini ve nasıl ulaşılacağını anlatan resmî internet adresidir. Bir e-ticaret sitesinden farkı, amacının doğrudan satış değil güven ve talep olmasıdır: ziyaretçi sizi tanır, ikna olur, formu doldurur ya da arar.
Kurumsal site üç kitleye birden konuşur. Müşteri hizmetinizi ve fiyat teklifi yolunu arar. İş ortağı ve tedarikçi unvanınızı, adresinizi ve ne kadar süredir faaliyette olduğunuzu kontrol eder. Aday çalışan ekibinize ve çalışma şeklinize bakar. Sayfaları bu üç soruya cevap verecek şekilde kurun.
Bölüm 2 · Sayfalar Kurumsal web sitesi nasıl olmalı? Sayfa sayfa
| Sayfa | Ne olmalı | Sık hata |
|---|---|---|
| Ana sayfa | Tek cümlede ne yaptığınız, ana hizmetler, neden siz, iletişim yolu | Slayt gösterisi ve genel sloganlar, somut bilgi yok |
| Hakkımızda | Kuruluş, kime hizmet verdiğiniz, çalışma şekliniz | Kopyala yapıştır kurumsal kalıplar |
| Hizmetler | Her hizmet için ayrı sayfa: ne, kime, nasıl, süreç | Tüm hizmetleri tek sayfada madde madde sıralamak |
| Ekip | Yönetici ve kilit kişiler, görevleri | Fotoğrafsız, adsız bir "uzman kadro" ifadesi |
| Referanslar | İzin aldığınız müşteri adları ya da proje örnekleri | İzinsiz logo kullanmak |
| SSS | Teklif, süre, ödeme gibi sık sorulanlar | Cevapsız ya da çok uzun cevaplar |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres, harita, çalışma saatleri, form | Yalnız form, telefon ya da adres yok |
| KVKK aydınlatma metni | Formdan hangi veri, neden, ne kadar süre | Başka siteden kopyalanmış, unvanı yanlış metin |
| Çerez politikası | Hangi çerezler ve tercih yolu | Çerez kullanmadığı halde izin penceresi, ya da tersi |
Bölüm 3 · Ana sayfa Ana sayfada neler olmalı?
Ana sayfa bir özet sayfasıdır; ziyaretçiyi ilgili sayfaya yönlendirir. Yukarıdan aşağıya şu sıra çoğu şirkette işe yarar:
- Giriş bandı: ne yaptığınızı söyleyen tek cümle ve bir eylem düğmesi (Teklif isteyin, Bizi arayın).
- Hizmetler: 3 ila 6 ana hizmet, her biri kendi sayfasına bağlı.
- Neden biz: somut farklar; kuruluş yılı, hizmet bölgesi, çalışma yöntemi.
- Referans ya da örnek işler: izinli müşteri adları veya proje görselleri.
- Sık sorulanlar: teklif ve süreç soruları.
- İletişim: telefon, adres, harita ve kısa form.
Heyşirket'te ana sayfa bölümlerini Tasarım › Özelleştir ekranında canlı önizlemeyle açıp kapatır, sürükleyerek sıralarsınız. Ayrıntılar: ana sayfa bölümleri.
Bölüm 4 · Yasal Kurumsal sitede hangi yasal bilgiler bulunmalı?
Kurumsal sitelerde en çok ihmal edilen kısım yasal sayfalardır. Oysa iletişim formu olan her site kişisel veri toplar ve bunun bir dayanağı olmalıdır.
- KVKK aydınlatma metni: formdan ad, telefon, e-posta gibi veri topluyorsanız, 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesine göre veri sorumlusunun kim olduğunu, verinin hangi amaçla işlendiğini ve kişinin haklarını anlatan bir metin yayınlamanız gerekir.
- Çerez politikası: sitede hangi çerezlerin kullanıldığını ve ziyaretçinin tercihini nasıl yöneteceğini anlatır. Zorunlu olmayan çerezler için ziyaretçinin onayı istenir.
- Şirket bilgileri: internet üzerinden mal ya da hizmet satıyorsanız 6563 sayılı Kanun'un 3. maddesi, unvan, MERSİS ya da vergi kimlik numarası, adres ve iletişim bilgilerinin sitede kolayca erişilebilir olmasını ister.
- Bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri: Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesine göre internet sitesi açmak ve bir bölümünü kanunen yapılması gereken ilanlara ayırmak zorundadır.
Heyşirket'te kurumsal site kurduğunuzda KVKK aydınlatma metni ve Çerez politikası sayfaları şablon olarak gelir. Unvan, MERSİS numarası, adres ve KVKK başvuru e-postasını Ayarlar › Genel › Gizlilik'teki yasal bilgiler alanına bir kez yazarsınız; metindeki ilgili yerler kendiliğinden dolar. Şablon hukuki tavsiye değildir; köşeli parantezli notları kendi süreçlerinize göre tamamlayıp yayından önce bir hukukçuya kontrol ettirin.
Çerez izni penceresi varsayılan olarak kapalıdır; kapalıyken panelin ziyaret istatistikleri ziyaretçinin cihazına bir şey kaydetmeden tutulur. Sitenize çerez kullanan bir hizmet eklerseniz pencereyi açın; ziyaretçiye Kabul et, Reddet ve Tercihler seçenekleri sorulur. Bir kişi verilerinin silinmesini isterse Ayarlar › Araçlar › Kişisel veriler ekranında e-posta ya da telefonla bulup dışa aktarır veya anonimleştirirsiniz. Panelde adım adım anlatım: Yardım › KVKK: kişisel veriler, gizlilik metni ve çerezler.
Bölüm 5 · İletişim İletişim, form ve kurumsal e-posta
İletişim sayfası formdan ibaret olmamalı. Bazı müşteriler arar, bazıları yazar, bazıları adrese bakar. Telefon, e-posta, açık adres, harita ve çalışma saatlerini birlikte verin.
Formdan gelen talepler panelde Özellikler › Talepler ve randevular ekranına düşer, aynı anda e-posta bildirimi gelir; bu ücretsiz pakette de açıktır. Profesyonel pakette talebi ekipten birine atar, durumunu izler, hatırlatma kurarsınız. Ayrıntılar: site taleplerini yönetme.
Sitede gmail adresi yerine alan adınızla bir adres (info@sirketiniz.com) kullanmak güveni belirgin biçimde artırır. Heyşirket panelinde alan adınızla e-posta kutusu Başlangıç paketinde 1 adresle gelir. Nasıl açılacağını kurumsal e-posta nasıl açılır yazısında anlattık.
Bölüm 6 · Kurulum Kurumsal web sitesi kurma adımları
Heyşirket ile kurumsal site
Siteyi oluşturun
Ücretsiz site kur sayfasında site türü olarak kurumsalı seçin. Siteniz ad.heysirket.com adresinde hemen yayındadır; Hakkımızda, Hizmetlerimiz, Ekibimiz, İletişim, KVKK aydınlatma metni ve Çerez politikası sayfaları örnek metinlerle gelir.
Hizmet sayfalarını açın
Her hizmet için ayrı sayfa açın, kategorilere ayırın, ana sayfadaki hizmet listesi bölümünde gösterin. Adım adım: Yardım › Hizmet ve tedavi sayfaları.
Tasarımı yapın
Tasarım › Özelleştir ekranında logo, renk, yazı tipi ve menüyü ayarlayın. Ayrıntılar: özelleştirici ile site tasarımı.
Yasal bilgileri doldurun
Ayarlar › Genel › Gizlilik'te unvan, adres ve KVKK başvuru e-postasını yazın, şablon metinlerdeki notları tamamlayın.
Alan adınızı bağlayın
Ayarlar › Alan adları ekranından kendi alan adınızı ekleyin; SSL sertifikasını panel kendisi kurar. Rehber: kendi alan adınızı bağlama.
Bölüm 7 · Paketler Kurumsal web sitesi paketleri: hangisi yeterli?
| Paket | Fiyat | Kurumsal site için ne getirir |
|---|---|---|
| Başlangıç | Ücretsiz, süresiz | Site, alt alan adı, 1 kendi alan adı, canlı özelleştirici, form talepleri, temel SEO, 1 e-posta adresi; alt bilgide küçük Heyşirket imzası |
| Profesyonel | 699,99 TL/ay veya 6.999,90 TL/yıl | Sayfa oluşturucu, talep yönetimi, yorumlar, SEO araçları, imzasız site, 5 e-posta adresi; ön muhasebe dahil |
| Premium | 14.999 TL/ay veya 149.990 TL/yıl | Kişiye özel tasarım, çok dilli site, teknik SEO ve içerik planı ekibimizden, sınırsız e-posta adresi, öncelikli destek |
Tüm farklar için site paketleri, maliyet kalemleri için web sitesi kurma maliyeti yazısına bakabilirsiniz.
Bölüm 8 · Kontrol Yayından önce kontrol listesi
Kurumsal web sitesi kontrol listesi
- Ana sayfanın ilk ekranı ne yaptığınızı tek cümlede söylüyor.
- Her ana hizmetin kendi sayfası var.
- Telefon, e-posta, adres ve harita iletişim sayfasında birlikte duruyor.
- Site e-posta adresi alan adınızla (info@...) açıldı.
- KVKK aydınlatma metni ve çerez politikası dolduruldu, alt bilgide bağlantılı.
- Unvan, MERSİS ya da vergi numarası ve adres sitede görünüyor.
- Referanslarda adı geçen müşterilerden izin alındı.
- Form bir kez denendi, talep panele ve e-postanıza düştü.
- Site telefonda açılıp tüm menüler tıklandı.
- Arama motorları için başlık ve açıklamalar yazıldı.
Kurumsal web sitesi nedir?
Kurumsal web sitesi, bir şirketin kim olduğunu, hangi hizmetleri verdiğini ve nasıl ulaşılacağını anlatan resmî internet adresidir. Amacı doğrudan satış değil güven oluşturmak ve teklif, arama ya da form talebi almaktır.
Kurumsal web sitesinde hangi sayfalar zorunludur?
Formdan kişisel veri topluyorsanız KVKK aydınlatma metni gerekir. İnternetten mal ya da hizmet satıyorsanız unvan, adres ve iletişim bilgileri sitede erişilebilir olmalıdır. Bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin internet sitesi ve ilan bölümü ise TTK'ya göre zorunludur. Hangi yükümlülüğün size uygulandığını mali müşavirinize ve hukukçunuza sorun.
Kurumsal web sitesi ücretsiz kurulabilir mi?
Evet. Heyşirket'te kurumsal site ücretsiz Başlangıç paketinde kurulur; alt alan adında hemen yayına girer ve 1 kendi alan adınızı da ücretsiz bağlayabilirsiniz. Alan adını ise aldığınız firmaya ayrıca ödersiniz.
Kurumsal sitede kendi alan adımla e-posta kullanabilir miyim?
Evet. Kendi alan adınızı bağladıktan sonra şirket panelindeki E-posta ayarlarından info@ gibi bir adres açabilirsiniz. Başlangıç paketinde 1, Profesyonel'de 5 adres, Premium'da sınırsız adres açılır.
Kurumsal sitem birden çok dilde olabilir mi?
Dil sürümleri, dil seçici ve arama motorları için dil işaretleri Premium paketindedir.
Sitenizi yayına hazırlayın Panelin ilk 10 dakika rehberiyle logo, iletişim bilgileri ve ilk sayfaları sırayla tamamlayın. Rehberi aç
Henüz siteniz yoksa kurumsal web sitesi sayfasından neler hazır geldiğine bakıp ücretsiz başlayabilirsiniz.
Yazar: Heyşirket Editör Ekibi