Fiyatlandırma · 6 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-12

Fiyat listesi nasıl oluşturulur? Müşteriye özel fiyat ve toplu indirim

Bayiye bir fiyat, perakendeye başka bir fiyat. Fiyat listeleri bu farkı her faturada hatırlamak zorunda kalmamanız için var.

Kısaca

• Fiyat listeleri, Ürün ve stok menüsündeki Fiyat listeleri ekranından Yeni fiyat listesi düğmesiyle oluşturulur.
• Liste kapsamı Seçili ürünler, Kategori veya Tüm ürünler olabilir; Toplu indirim (%) tüm satırlara aynı indirimi uygular.
• İndirim uygulanmış yeni fiyat her ürün satırında sabitlenir ve fatura bu fiyatı kullanır.
• Bir müşteri aynı anda yalnız bir etkin fiyat listesine bağlanabilir; başka listeye atanınca öncekini bırakır.
• Arşivlenen listenin müşterileri yeniden katalog fiyatını kullanır.

Moda Sahil Kafe ile yıllık anlaşmanız var: tüm çekirdeklerde %12 indirim. Yeni gelen satış asistanı bunu bilmiyor ve faturayı katalog fiyatından kesiyor. Ertesi sabah kafeden telefon geliyor.

Fiyat listesi, anlaşmayı bir kez sisteme yazmanın yoludur. Bu rehberin sonunda müşteriye özel fiyatlarınız, faturayı kim keserse kessin kendiliğinden doğru gelecek.

Bölüm 1 · Tur Bu ekranda neler var?

Fiyat listeleri ekranı, müşteriye özel ürün fiyatlarını ve indirimleri liste halinde sakladığınız yerdir. Sol menüde Ürün ve stok grubundaki Fiyat listeleri bağlantısıyla açılır.

• Liste: Listenin adı; kategori kapsamlıysa altında “Kategori: …” yazar.
• Kapsam: Seçili ürünler, Kategori veya Tüm ürünler.
• Ürün ve Müşteri: Listede kaç ürün olduğu ve kaç müşteriye atandığı.
• Son güncelleme: Listenin en son değiştiği gün; enflasyonist dönemde fiyat ritminizi izlemenin en kolay yolu.

Henüz liste yoksa ekranın ortasında İlk listeyi oluştur düğmesi çıkar. Şimdi ilk listeyi birlikte kuralım.

Bölüm 2 · Uygulama Adım adım: müşteriye özel fiyat listesi

Fiyat listesi, bir ad, bir ürün kapsamı, satır fiyatları ve müşteri atamalarından oluşur; Fiyat listesini kaydet dendiğinde hepsi birlikte saklanır.

Adım adım fiyat listesi oluşturma

1. Listeyi açın ve adlandırın

   Yeni fiyat listesi düğmesine basın. Liste adı * alanına “Yıllık anlaşmalı kafeler %12” gibi hem kimi hem koşulu anlatan bir ad yazın.

   

2. Ürün kapsamını seçin

   Ürün kapsamı alanında üç seçenek vardır. Seçili ürünler ile ürünleri tek tek eklersiniz; Kategori seçerseniz Kategori * alanından bir kategori seçip o kategorideki tüm ürünleri alırsınız; Tüm ürünler tüm kataloğu listeye koyar.

3. Ürünleri ekleyin

   Seçili ürünler kapsamında “Ürün ekleyin…” listesinden ürünü seçin. Ürün eklendiğinde katalog fiyatı satırın başlangıç değeri olur; Katalog fiyatı, İndirim ve Yeni fiyat sütunları görünür.

4. İndirimi uygulayın

   Tüm satırlara aynı indirimi vermek için Toplu indirim (%) alanına “12” yazın; her satırın Yeni fiyat değeri hemen yeniden hesaplanır. Tek bir ürünün indirimini farklı yapmak için o satırdaki İndirim kutusunu değiştirin.

5. Müşterileri atayın

   “Müşteri atamaları” bölümünde listeyi kullanacak müşterilerin kutusunu işaretleyin; sağdaki sayı kaç müşteri seçtiğinizi gösterir.

6. Kaydedin ve faturada görün

   Fiyat listesini kaydet deyin. Artık atanan müşteriye fatura keserken fatura ekranında “… uygulanıyor” notu çıkar ve listedeki ürün seçildiğinde özel fiyat otomatik gelir.

   

KDV, faturada bu birim fiyatın üzerine ürün kartındaki orana göre eklenir.

Bölüm 3 · Dikkat Fiyat listesinde nelere dikkat etmeli?

Fiyat listesindeki yeni fiyat, kaydettiğiniz anda sabitlenir; katalog fiyatını sonradan değiştirmek listedeki fiyatı kendiliğinden güncellemez. Bu bilinçli bir tasarımdır: anlaşmalı fiyatınız siz değiştirene kadar korunur.

• Bir müşteri, bir liste: Bir müşteri aynı anda yalnız bir etkin listeye bağlanabilir. Başka bir listeye atadığınızda önceki listeden çıkar.
• Kapsam değiştirmeden ürün kaldırılamaz: Kategori veya Tüm ürünler kapsamında tek bir satırı silemezsiniz; ürünü dışarıda bırakmak için kapsamı Seçili ürünler yapın.
• Satırdan değiştirme serbest: Liste fiyatı faturaya otomatik gelir ama satır fiyatını faturada yine elle değiştirebilirsiniz.
• Arşivleme: Arşivle dediğinizde liste kapanır ve atanmış müşteriler yeniden katalog fiyatını kullanır.

Bölüm 4 · Arka plan İşin mantığı: fiyat listesi neden kârlılık aracıdır?

Fiyat listesi, indirim kararını satış anından alıp yönetim kararına çevirir. İndirim pazarlıkta değil, listede verilir; böylece kimin hangi koşulla aldığı her zaman görünür olur.

%12 indirim kulağa küçük gelir, ama brüt marjı %30 olan bir üründe kârın yaklaşık %40'ını götürür: 850 TL'lik üründe 255 TL'lik brüt kâr, 102 TL indirimle 153 TL'ye iner. Bu hesabın ayrıntısını ve indirimi telafi etmek için gereken ek satış miktarını fiyatlandırma stratejisi yazısında anlattık.

İlk segment listenizi kurun En çok çalıştığınız müşteri grubunun anlaşmasını listeye yazın; bir sonraki fatura kendiliğinden doğru gelsin. Fiyat listeleri'ni aç

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi