Fiyatlandırma · 12 dk okuma · Güncellendi:

Fiyatlandırma stratejisi: maliyet artı, katkı payı, marj ve enflasyonda fiyat güncelleme

“Üstüne yüzde 30 koyuyoruz” cümlesi, çoğu işletmenin sandığından daha az kâr bıraktığını gizler. Bu yazı fiyatı bir alışkanlık olmaktan çıkarıp hesaplanmış bir karara dönüştürür.

Kısaca

Atlas Kahve'nin kurucusu bir kilo espresso harmanına 600 TL maliyet hesapladı, “üstüne yüzde 30 koyalım” dedi ve fiyatı 780 TL yaptı. Yıl sonunda mali müşaviri brüt marjı sordu. Kurucu emin bir sesle “%30” dedi. Cevap %23,1 idi.

Aradaki 7 puan, bir yılda yüz binlerce liralık bir farka dönüşebilir. Bu yazıda o farkın nereden geldiğini, fiyatı hangi yöntemle kurmanız gerektiğini ve enflasyon dönemindeki güncelleme ritmini göreceksiniz. Sonunda, kendi en çok satan ürününüzün gerçek marjını bir kalem kağıtla hesaplayabileceksiniz.

Bölüm 1 · Karışıklık Kâr marjı ile markup arasındaki fark nedir?

Markup (maliyet üstü kâr oranı), kârın maliyete oranıdır; kâr marjı ise kârın satış fiyatına oranıdır. Aynı kâr tutarı, maliyete bölündüğünde büyük, satış fiyatına bölündüğünde küçük görünür.

“Üstüne %30” ne kadar marj bırakır?
Birim maliyet (KDV hariç)600,00 TL
Markup %30 → kâr (600 × 0,30)180,00 TL
Satış fiyatı (KDV hariç)780,00 TL
Kâr marjı (180 / 780)%23,1
Gerçek kâr marjı%23,1

Hesaplar KDV hariç tutarlarla yapılır. KDV satıcının kârı değildir; tahsil edip devlete aktardığınız bir vergidir.

Hedef bir marjla fiyat bulmak istiyorsanız formül farklıdır: fiyat = maliyet / (1 − hedef marj). 600 TL maliyetli üründen %30 marj istiyorsanız 600 / 0,70 = 857,14 TL fiyat koymalısınız. 780 TL ile arasındaki 77 TL, her satışta masada bıraktığınız paradır.

Markup ve marj karşılık tablosu
Markup (maliyete göre)Kâr marjı (fiyata göre)600 TL maliyetle fiyat
%20%16,7720,00 TL
%25%20,0750,00 TL
%30%23,1780,00 TL
%42,9%30,0857,14 TL
%50%33,3900,00 TL
%100%50,01.200,00 TL

Ekibinizde biri “marj”, diğeri “kâr oranı” derken farklı şeyleri kastediyor olabilir. İlk iş, işletmede tek bir dil seçmektir. Ama doğru dili konuşmak, doğru fiyatı bulmak için yetmez; önce maliyetin kendisini doğru kurmak gerekir.

Bölüm 2 · Yöntem Maliyet artı fiyatlandırma nasıl yapılır?

Maliyet artı fiyatlandırma, ürünün birim maliyetini hesaplayıp üzerine hedeflenen kârı ekleyerek fiyat belirleme yöntemidir. Basittir ve KOBİ'lerin çoğu bu yöntemle başlar; zayıf noktası, maliyeti eksik hesaplamaktır.

Bir kilo espresso harmanının maliyeti yalnız yeşil çekirdek değildir. Kavurmadaki ağırlık kaybı, paket, etiket, kargo, pazaryeri komisyonu ve ödeme komisyonu da maliyetin parçasıdır.

1 kg espresso harmanının gerçek birim maliyeti (örnek)
KalemTutar (KDV hariç)Not
Yeşil çekirdek (1,18 kg)472,00 TLKavurmada yaklaşık %15 ağırlık kaybı nedeniyle 1 kg için daha fazla çekirdek gerekir
Paket ve etiket28,00 TLValfli paket, etiket baskısı
Kavurma enerjisi22,00 TLGaz ve elektrik, kg başına dağıtılmış
Kargo (B2B ortalama)38,00 TLSipariş başına tutarın paket sayısına bölünmüşü
Ödeme komisyonu15,00 TLKartla ödemelerde
Toplam değişken maliyet575,00 TLSatılan her paketle birlikte oluşan maliyet

Fire kalemi özellikle gözden kaçar. 1 kg kavrulmuş kahve için 1 kg değil, yaklaşık 1,18 kg yeşil çekirdek gerekir. Firenin maliyete nasıl yansıdığını stok yönetimi temelleri yazısında da ele aldık.

Yeni ürün / hizmet formu (dolu)
Hesapladığınız fiyat ürün kartındaki Birim fiyat (₺) alanına KDV hariç olarak yazılır. KDV, faturada KDV alanında seçtiğiniz orana göre ayrıca eklenir.
  1. 1. Ürün / hizmet adı
  2. 2. SKU ve barkod
  3. 3. Kategori seçimi
  4. 4. Stok takibi yap seçeneği
  5. 5. Ürünü kaydet

Maliyet artının sınırı: müşteri maliyetinizi değil, değeri görür

Maliyet artı yöntem fiyatın altına inilmemesi gereken tabanı verir; tavanı ise müşterinin algıladığı değer ve rakiplerin fiyatı belirler. İkisi arasındaki aralık, fiyat kararınızın gerçek oyun alanıdır.

Atlas Kahve'nin tek köken Etiyopya kahvesi ile standart espresso harmanının maliyeti birbirine yakındır. Ama bir üçüncü dalga kafe, tek kökenin hikâyesi, tadım notları ve sınırlı partisi için belirgin biçimde daha fazla ödemeye hazırdır. Aynı markup'ı iki ürüne uygulamak, tek kökende masada para bırakmak demektir.

Rakip fiyatı ise bir referanstır, hedef değil. Rakibiniz sizden ucuzsa önce iki soruyu sorun: Maliyet yapısı sizinkiyle aynı mı, ve aynı hizmeti veriyor mu? Teslim hızı, eğitim desteği veya ekipman servisi gibi farklar, fiyat farkını haklı çıkarabilir. Fiyatı rakibe eşitlemek yerine farkı müşteriye anlatmayı deneyin.

Maliyet artı yöntem size bir taban fiyat verir. Ama hangi fiyatın işletmenizi ayakta tutacağını görmek için bir adım daha atmak gerekir: katkı payı.

Bölüm 3 · Katkı Katkı payı nedir, başabaş noktası nasıl bulunur?

Katkı payı, satış fiyatından değişken maliyetler düşüldükten sonra kalan ve sabit giderleri karşılamaya “katkı” yapan tutardır. Başabaş noktası ise toplam katkı payının sabit giderlere eşit olduğu satış miktarıdır.

Atlas Kahve'nin aylık başabaş noktası
Satış fiyatı (KDV hariç)850,00 TL
Değişken maliyet575,00 TL
Birim katkı payı (850 − 575)275,00 TL
Aylık sabit giderler (kira, maaşlar, sigorta, yazılım)165.000,00 TL
Başabaş satış miktarı (165.000 / 275)600 paket / ay

601. paketten itibaren her satış 275 TL kâr bırakır. Fiyatı 50 TL düşürürseniz katkı payı 225 TL'ye iner ve başabaş 734 pakete çıkar.

Bu hesap, indirim kararlarının neden tehlikeli olduğunu gösterir. Katkı payı üzerinden bakınca küçük bir fiyat indirimi, başabaş noktasını büyük oranda yukarı iter.

%30 brüt marjlı bir üründe indirimi telafi etmek için gereken ek satış
İndirimYeni brüt marjAynı brüt kâr için gereken hacim artışı
%5%26,3%20
%10%22,2%50
%15%17,6%100
%20%12,5%200

Okuma şekli şudur: 100 TL'ye satılan, 70 TL maliyetli bir üründe kâr 30 TL'dir. %10 indirimle fiyat 90, kâr 20 TL olur. Aynı 30 TL'lik toplam kârı korumak için 1,5 kat ürün satmanız gerekir. İndirim pazarlıkta verilen küçük bir jest değil, büyük bir hacim taahhüdüdür.

Bölüm 4 · Segment Her müşteriye aynı fiyat mı verilmeli?

Müşteri segmentli fiyatlandırma, aynı ürünü hacim, ödeme koşulu ve hizmet maliyeti farklı müşteri gruplarına farklı fiyattan sunmaktır. Haklı bir fiyat farkının dayanağı, o müşteriye hizmet vermenin size maliyetidir.

Vadenin maliyetini somutlaştırmak için basit bir varsayımla hesaplayın. Paranın size aylık maliyeti %3 ise, 850 TL'lik bir satışı 60 gün vadeyle yapmak yaklaşık 850 × 0,03 × 2 = 51 TL'lik bir finansman maliyeti demektir. Bu, 275 TL'lik katkı payının neredeyse beşte biridir. Vadeli müşteriye verilen indirim, bu maliyetin üstüne biner.

Bu yüzden segment indirimini tek bir rakam olarak değil, bir koşul paketi olarak tasarlayın: hacim taahhüdü, ödeme vadesi ve teslimat sıklığı birlikte yazılsın. Koşul bozulursa, örneğin müşteri taahhüt ettiği hacmin altında kalırsa, liste değiştirme hakkınız baştan konuşulmuş olsun. Vadeli satışların tahsilat tarafını alacak tahsilatını hızlandırma yazısında ele aldık.

Atlas Kahve'nin üç segmentli fiyat yapısı (espresso harmanı 1 kg, KDV hariç)
SegmentÖrnek müşteriİndirimListe fiyatıKoşul
KatalogOnline mağaza, yeni kafeler%0850,00 TLPeşin veya kısa vade
Kafe ortaklarıKuzguncuk Fırın & Kahve%8782,00 TLAylık en az 20 kg
Otel ve restoranKaraköy Pera Otel, Nişantaşı Bistro%12748,00 TLAylık en az 60 kg, 30 gün vade
Fiyat listeleri
Heyşirket'te her segment için bir fiyat listesi kurulur. Tabloda listenin kapsamı, kaç ürün ve kaç müşteri içerdiği ve son güncelleme tarihi görünür; Toplu indirim (%) alanı tüm satırlara aynı indirimi uygular.
  1. 1. Yeni fiyat listesi
  2. 2. Kafe Toptan 2026 listesi
  3. 3. Atanan müşteri sayısı

Müşteri bir listeye atandığında, fatura ekranında liste adıyla birlikte “uygulanıyor” notu çıkar ve listedeki ürünler özel fiyatla gelir. Böylece satış ekibinin hafızasına değil, kayda dayanan bir fiyat düzeniniz olur. Kurulum adımları fiyat listesi oluşturma rehberinde.

Yeni fatura: kalemler ve KDV
Fiyat listesine atanmış bir müşteriye fatura keserken, listedeki ürün seçildiğinde birim fiyat otomatik gelir. Satırdaki fiyatı gerekirse yine elle değiştirebilirsiniz.
  1. 1. İlk fatura kalemi
  2. 2. KDV oranı seçimi
  3. 3. Satır ekle
  4. 4. Fatura özeti ve KDV toplamı

Bölüm 5 · Ritim Enflasyon döneminde fiyatlar ne sıklıkla güncellenmeli?

Enflasyonist ortamda fiyat güncelleme, takvime değil maliyet değişimine bağlı, önceden yazılmış bir kuralla yapılmalıdır. “Yılbaşında bir zam yaparız” yaklaşımı, maliyetlerin yıl içinde arttığı bir ortamda marjı ay ay eritir.

Temel hata, satış fiyatını stoktaki malın eski alış maliyetine göre belirlemektir. Rafta 400 TL'den alınmış çekirdek duruyorsa ama yenisini 460 TL'ye alacaksanız, fiyatı yenileme maliyetine göre kurmazsanız sattığınız her paketle bir sonraki alımı finanse etme gücünüz azalır.

  1. Maliyeti izle — Son alış faturaları
  2. Tetikleyiciyi kontrol et — Maliyet %5 arttı mı?
  3. Yeni fiyatı hesapla — Hedef marjla
  4. Kartı ve listeleri güncelle — Aynı gün
  5. Müşteriye bildir — Önceden, yazılı
  1. Tetikleyici belirleyin. Örneğin “A grubu ürünlerde birim maliyet son fiyat güncellemesinden bu yana %5 artarsa fiyat güncellenir.”
  2. Kontrol ritmi koyun. Tetikleyiciyi en az ayda bir kontrol edin; maliyetler hızlı değişiyorsa iki haftada bir.
  3. Hedef marjla hesaplayın. Yeni fiyatı eski fiyata yüzde ekleyerek değil, yeni maliyeti (1 − hedef marj) ile bölerek bulun.
  4. Bildirimi planlayın. B2B müşterilere değişikliği yürürlük tarihinden önce yazılı bildirin; sürpriz zam, ilişkiye fiyattan daha çok zarar verir.
  5. Teklif sürelerini kısaltın. Maliyetler hızlı değişiyorsa tekliflerin geçerlilik süresini buna göre kısa tutun.
Yeni teklif oluştur penceresi (dolu)
Teklif formundaki Geçerlilik tarihi alanı, verdiğiniz fiyatın ne kadar süre bağlayıcı olduğunu belirler. Maliyetlerin hızla değiştiği dönemlerde kısa geçerlilik süresi, eski fiyattan sipariş almanızı engeller.
  1. 1. Müşteri ve tarih alanları
  2. 2. Teklif kalemleri
  3. 3. Kalem ekle
  4. 4. Teklif toplamı
  5. 5. Teklifi oluştur düğmesi

Genel enflasyon göstergelerini takip etmek için TCMB yayınlarına bakabilirsiniz; ama fiyat kararınız için asıl gösterge, kendi alış faturalarınızdaki maliyet değişimidir. Sektörünüzün girdileri genel enflasyondan çok farklı hareket edebilir.

Bölüm 6 · Uygulama Fiyatlarınızı bu ay nasıl gözden geçirirsiniz?

Fiyat stratejisini yeniden kurmak için büyük bir danışmanlık projesi gerekmez. En çok satan beş ürününüzle başlayan bir saatlik bir çalışma, en büyük kaçakları ortaya çıkarır.

Aylık fiyat kontrol listesi

Satışlar raporu
Fiyat değişikliğinin etkisini satış raporunda izleyin: aylık satış toplamının fiyat güncellemesinden sonraki aylarda nasıl değiştiğine bakın, tahsilat tarafını da aynı ekranda kontrol edin.
  1. 1. Rapor dönemi seçimi
  2. 2. Toplam satış
  3. 3. Tahsil edilen
  4. 4. Aylık satış performansı grafiği
  5. 5. CSV indir

Atlas Kahve'nin kurucusu bu listeyi ilk kez uyguladığında, 780 TL'lik espresso harmanının gerçek marjının %23 değil, kargo ve komisyonlar düşüldüğünde çok daha düşük olduğunu gördü. Fiyatı hedef marjla yeniden kurmak, satış adedi aynı kalsa bile yıl sonu tablosunu değiştirdi. Rakamları okumanın devamı için finansal raporları okumak yazısına geçebilirsiniz.

Kâr marjı ile markup arasındaki fark nedir?

Markup kârın maliyete, kâr marjı kârın satış fiyatına oranıdır. 600 TL maliyetli ürünü 780 TL'ye satarsanız markup %30, kâr marjı %23,1 olur.

Hedef kâr marjıyla satış fiyatı nasıl hesaplanır?

Fiyat = maliyet / (1 − hedef marj). 600 TL maliyet ve %30 hedef marj için 600 / 0,70 = 857,14 TL.

Katkı payı ile brüt kâr aynı şey mi?

Benzer ama aynı değildir. Katkı payı fiyattan yalnız değişken maliyetleri düşer ve sabit giderleri karşılama gücünü gösterir. Brüt kâr ise muhasebedeki satılan malın maliyeti tanımına göre hesaplanır.

Enflasyonda fiyatları ne sıklıkla güncellemeliyim?

Takvime değil maliyet değişimine bağlı bir kural koyun; örneğin maliyet %5 arttığında güncelleme. Tetikleyiciyi en az ayda bir kontrol edin.

Fiyatlar KDV dahil mi hesaplanmalı?

Marj ve markup hesapları KDV hariç tutarlarla yapılır. KDV satıcının geliri değildir; tahsil edilip beyan edilen bir vergidir. Heyşirket'te ürün kartı ve fiyat listesi fiyatları KDV hariçtir.

Müşteriye özel fiyatı nasıl kalıcı hale getiririm?

Segment bazında fiyat listesi oluşturup müşteriyi listeye atayın. Atanan müşteriye kesilen faturada liste fiyatı otomatik gelir; ayrıntılar fiyat listesi oluşturma rehberinde.

Segment fiyat listelerinizi kurun Katalog, kafe ortakları, otel ve restoran: üç listeyle başlayın, müşterilerinizi atayın. Fiyat listeleri'ni aç

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi