Vergi · 9 dk okuma · Güncellendi:
Mali müşavir nasıl seçilir? Sorulacak sorular, ücretler ve mali müşavir değiştirme
Mali müşavir, şirketinizin her ay en çok güvendiği dış kişidir. Doğru kişiyi seçmek de, gerektiğinde sorunsuz değiştirmek de birkaç basit kontrole bağlı.
Kısaca
- Türkiye'de defter tutma ve beyanname hizmeti 3568 sayılı Kanun'a göre serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM) ve yeminli mali müşavir (YMM) unvanlı meslek mensuplarınca verilir.
- Mali müşavir seçerken sektör deneyimi, e-Belge ve e-Defter bilgisi, ulaşılabilirlik, hizmet kapsamı ve yazılı sözleşme ücret kadar önemlidir.
- Mali müşavir ücretleri için her yıl asgari ücret tarifesi yayımlanır; gerçek ücret şirket türüne, belge sayısına, çalışan sayısına ve ek hizmetlere göre değişir.
- Mali müşavir değiştirirken dönem başını devir tarihi seçmek, defter, beyanname ve şifre devrini yazılı bir listeyle yapmak sorunları önler.
- e-Beyanname aracılık ilişkisi ve ön muhasebe programındaki erişim, devir günü eski müşavirden yenisine aktarılmalıdır.
Yeni şirket kurdunuz ya da mevcut mali müşavirinizden memnun değilsiniz. Bir tanıdık bir isim verdi, bir başkası başka bir isim. Ücretler birbirini tutmuyor, kimin size uygun olduğunu nasıl anlayacağınız belli değil.
Mali müşavir seçimi yalnız ücret karşılaştırması değildir. Her ay belgelerinizi teslim edeceğiniz, vergi sorularınızı soracağınız ve şirketinizin resmî kayıtlarını emanet edeceğiniz kişiyi seçiyorsunuz.
Bu yazıda mali müşavir nasıl seçilir sorusunu adım adım cevaplıyoruz: kimler bu hizmeti verebilir, görüşmede ne sorulur, ücret neye göre değişir, sözleşmeye ne yazılır ve mali müşavir değiştirme nasıl sorunsuz yapılır. Seçtikten sonra iyi bir çalışma düzeni kurmak için mali müşavirle verimli çalışma yazısına bakabilirsiniz.
Bölüm 1 · Unvanlar Mali müşavir kimdir, kimler bu hizmeti verebilir?
Türkiye'de muhasebe ve mali müşavirlik mesleği 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu ile düzenlenir. Günlük dilde "muhasebeci" dediğimiz hizmeti çoğunlukla serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM) verir.
| Unvan | Ne yapar? | Kimler için? |
|---|---|---|
| Serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM) | Defter tutar, beyannameleri hazırlar ve verir, vergi ve SGK konularında danışmanlık yapar | Şahıs şirketlerinden limited ve anonim şirketlere kadar çoğu işletme |
| Yeminli mali müşavir (YMM) | Tasdik işleri yapar, örneğin KDV iadesi raporları ve tam tasdik | Tasdik gerektiren işlemleri olan ya da büyük ölçekli şirketler |
| Serbest muhasebeci (SM) | Eski düzenden kalan unvan; defter tutma ve beyanname işleri | Bugün az sayıda meslek mensubu bu unvanla çalışır |
Birlikte çalışacağınız kişinin meslek unvanını taşıdığından ve bağlı olduğu meslek odasına kayıtlı olduğundan emin olun. Bunu kişiden oda sicil numarasını isteyerek ve bağlı olduğu SMMM odası ya da TÜRMOB üzerinden kontrol ederek yapabilirsiniz.
Bölüm 2 · Ölçütler Mali müşavir seçerken nelere bakılmalı?
İyi bir mali müşavir sizi vergi takviminde sürprizsiz tutar, sorularınıza makul sürede cevap verir ve büyük kararlardan önce sizi uyarır. Bunu ilk görüşmede anlamak için aşağıdaki ölçütlere bakın.
Mali müşavir seçim ölçütleri
- Sizin sektörünüzde çalışan başka müşterileri var ve sektörünüzün vergi konularını biliyor (örneğin e-ticaret, inşaat, sağlık, ihracat).
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter süreçlerine hâkim; hangi e-Belgeye ne zaman geçmeniz gerektiğini kendisi söyleyebiliyor.
- Belgeleri kâğıt klasör yerine bir programdan ya da düzenli bir dosya paketinden almaya açık.
- İletişim kanalı ve cevap süresi baştan belli: kime, hangi kanaldan, ne kadar sürede ulaşacağınız.
- Büroda işinizi kimin yapacağı belli; sizi tanıyan bir sorumlu kişi var.
- Hizmetin kapsamını ve ücretini yazılı sözleşmeyle veriyor.
- Kapsam dışı işler için (teşvik başvurusu, şirket tür değişikliği, KDV iadesi gibi) ücretin nasıl belirleneceğini önceden söylüyor.
Bölüm 3 · Görüşme İlk görüşmede mali müşavire hangi sorular sorulur?
İlk görüşme iki taraf için de bir tanışmadır. Aşağıdaki sekiz soru, birkaç teklifi aynı ölçüyle karşılaştırmanızı sağlar. Cevapları not alın.
- Aylık ücrete hangi işler dahil, hangileri ayrıca ücretlenir?
- Belgeleri her ay hangi tarihe kadar, hangi yoldan teslim etmemi istiyorsunuz?
- Beyannameler verilmeden önce bana bir özet ya da tahakkuk bilgisi gönderiyor musunuz?
- Çalışan girişi ve çıkışında SGK bildirimlerini kim, ne zaman yapıyor?
- Benim sektörümde en sık gördüğünüz vergi hatası nedir?
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçiş tarihlerimi siz mi takip ediyorsunuz?
- Acil bir soruda size nasıl ve ne kadar sürede ulaşırım?
- Ön muhasebe programımda size erişim verirsem ya da her ay belge paketi gönderirsem bu işinizi kolaylaştırır mı?
Son soru önemlidir. Belgeleri her ay e-postayla toplayıp göndermek yerine mali müşavire okuma yetkisiyle erişim vermek, iki tarafın da zamanını kazandırır. Heyşirket'te bunun nasıl yapıldığını aşağıda anlattık.
Bölüm 4 · Ücret Mali müşavir fiyatları 2026'da neye göre belirlenir?
Mali müşavirlik ücretleri için her yıl bir asgari ücret tarifesi yayımlanır. Tarife, meslek örgütü TÜRMOB'un çalışmasıyla hazırlanır ve Bakanlık onayından sonra yürürlüğe girer. Adından da anlaşılacağı gibi alt sınırı gösterir; gerçek ücret bunun üzerinde, işinizin büyüklüğüne göre belirlenir.
Bu yüzden internette gördüğünüz tek bir "mali müşavir fiyatı" size uymayabilir. Şirket türünün yükümlülüklere etkisini şahıs mı limited mi yazısında anlattık. Ücreti belirleyen başlıca etkenler şunlardır:
| Etken | Neden ücreti değiştirir? |
|---|---|
| Şirket türü | Şahıs şirketi, limited ve anonim şirketin yükümlülükleri farklıdır; tarife de bunlara göre ayrılır |
| Defter türü | İşletme defteri ile bilanço esası arasında iş yükü farkı büyüktür |
| Aylık belge sayısı | Ayda 30 fatura ile 600 faturanın kaydı aynı emek değildir |
| Çalışan sayısı | Bordro, SGK bildirimleri ve muhtasar beyanname işi çalışan sayısıyla artar |
| Özel işlemler | İhracat, KDV iadesi, teşvikler, dövizli işlemler ek iş ve uzmanlık ister |
| Belgelerin düzeni | Belgeleri düzenli ve programdan gelen müşteri, karışık klasör getiren müşteriden daha az iş çıkarır |
Bölüm 5 · Sözleşme Mali müşavir sözleşmesinde neler olmalı?
Mali müşavirle ilişki yazılı bir hizmet sözleşmesiyle kurulur. Sözleşme yalnız resmî bir evrak değil, ileride çıkabilecek "bu benim işim değildi" tartışmalarının cevabıdır.
Sözleşmede bulunması gerekenler
- Hizmetin kapsamı: defter, beyannameler, bordro, SGK bildirimleri, danışmanlık
- Aylık ücret, ödeme günü ve yıllık güncelleme yöntemi
- Belge teslim tarihi ve teslim yolu
- Kapsam dışı işler ve bunların nasıl ücretleneceği
- Sözleşmenin süresi ve fesih bildirimi için gereken süre
- Fesihte defterlerin, belgelerin ve şifrelerin nasıl ve ne zaman devredileceği
- Gizlilik ve kişisel verilerin korunması
Beyannamelerinizi mali müşaviriniz verecekse ayrıca e-Beyanname aracılık ilişkisi kurulur. Bu ilişki, mali müşavirin sizin adınıza GİB sistemlerinde beyanname göndermesini sağlar. Mali müşavir değiştirdiğinizde bu ilişkinin de sona erdirilip yeni müşavirle kurulması gerekir.
Bölüm 6 · Devir Mali müşavir değiştirme nasıl yapılır?
Mali müşavir değiştirmek, program değiştirmek gibi bir geçiş işidir. Kötü planlanırsa bir beyanname arada kalır, bir SGK bildirimi gecikir. İyi planlanırsa birkaç günde biter.
Mali müşavir değiştirme adımları
Devir tarihini seçin
Mümkünse bir ay ya da çeyrek başını seçin. Böylece hangi dönemin beyannamesini kimin vereceği net olur. Yıl ortasında değiştirmek mümkündür, ama yıl sonu kapanışına yakın bir değişiklik iki tarafa da yük getirir.
Eski müşavire yazılı bildirim yapın
Sözleşmedeki fesih bildirimi süresine uyarak yazılı bildirim yapın. Son hangi dönemin beyannamesini vereceğini ve devir tarihini bildirimde açıkça yazın.
Devir listesi hazırlayın
Yasal defterler ve e-Defter beratları, verilmiş beyannameler ve tahakkuklar, SGK bildirgeleri, sabit kıymet listesi, açık konular ve varsa süren vergi incelemeleri listeye girsin. Liste iki tarafça imzalansın.
Şifre ve yetkileri devralın
e-Beyanname aracılık ilişkisi eski müşavirle sona erdirilsin, yenisiyle kurulsun. SGK e-Bildirge, e-Belge sağlayıcısı ve banka gibi sistemlerde eski müşavire verdiğiniz kullanıcı yetkilerini kaldırın, yeni müşavire ihtiyacı olan yetkiyi verin. Mali mühür ve e-imza şirketinize aittir; bunlar devredilmez, kimin elinde olduğunu kontrol edin.
Programdaki erişimi aynı gün değiştirin
Ön muhasebe programınızda eski müşavirin kullanıcısını kapatın, yeni müşaviri davet edin. Aynı gün yapılırsa belgeler arada kalmaz.
İlk ay birlikte kontrol edin
Yeni müşavirle ilk beyannameden önce kısa bir kontrol görüşmesi yapın: devreden KDV, geçici vergi ve personel bilgileri doğru aktarılmış mı?
Bölüm 7 · Ürün Heyşirket'te mali müşavirle nasıl çalışılır?
Heyşirket'in ön muhasebe modülünde mali müşavirle iki yoldan çalışabilirsiniz. İkisi birlikte de kullanılabilir.
- Mali müşavir rolüyle erişim: Müşavirinizi kullanıcı olarak davet edip Mali müşavir rolünü verirsiniz. Faturaları, giderleri, tahsilatları ve raporları görür, raporları dışa aktarabilir; şirket ayarlarını ve kullanıcı listesini değiştiremez.
- Aylık belge paketi: Ayarlar'daki Mali müşavirim ekranında müşavirinizin e-postasını kaydedip aylık belge paketini açarsınız. Her ay seçtiğiniz günde önceki ayın satış faturaları, gelen faturalar ve giderler, PDF'leriyle ve KDV özetiyle müşavirinize gider.
Mali müşavir değiştirdiğinizde yapmanız gereken, eski kullanıcının erişimini kapatıp yenisini davet etmek ve Mali müşavirim ekranındaki e-postayı güncellemektir. Adımlar ekip ve roller rehberinde. Ön muhasebe Profesyonel ve Premium paketlerde dahildir.
Mali müşavir misiniz? Bürolar için hazırladığımız mali müşavirler için Heyşirket sayfasına ve mali müşavir ortaklık programına göz atabilirsiniz.
Mali müşavir nasıl seçilir?
Önce kişinin SMMM ya da YMM unvanını taşıdığını ve meslek odasına kayıtlı olduğunu kontrol edin. Sonra sektör deneyimine, e-Belge bilgisine, ulaşılabilirliğine ve hizmetin kapsamına bakın. Birkaç teklifi aynı kapsamla karşılaştırın ve ilişkiyi yazılı sözleşmeyle kurun.
Mali müşavir fiyatları 2026'da ne kadar?
Her yıl yayımlanan asgari ücret tarifesi alt sınırı gösterir. Gerçek ücret şirket türüne, defter türüne, aylık belge ve çalışan sayısına ve ek hizmetlere göre değişir. Güncel tarifeyi TÜRMOB ve meslek odalarının yayınlarından, size özel ücreti teklif alarak öğrenebilirsiniz.
Mali müşavir değiştirmek için ne yapmam gerekir?
Bir devir tarihi seçin, eski müşavire sözleşmedeki süreye uyarak yazılı bildirim yapın, defter, beyanname, e-Defter ve şifre devrini imzalı bir listeyle yapın. e-Beyanname aracılık ilişkisini ve programlardaki erişimi aynı gün yeni müşavire aktarın.
Yıl ortasında mali müşavir değiştirilebilir mi?
Evet, değiştirilebilir. Yine de bir ay veya çeyrek başını seçmek, hangi dönemin beyannamesini kimin vereceğini netleştirir. Yıl sonu kapanışına yakın değişiklikleri mümkünse planlı yapın.
Mali mühür ve e-imza mali müşavire mi aittir?
Hayır. Şirketin mali mühürü şirkete, e-imza ise sahibine aittir. Mali müşavir bunları sizin adınıza kullanıyor olabilir, ama değiştirdiğinizde kimin elinde olduğunu kontrol edin ve gerekirse yenileyin.
Mali müşavirim Heyşirket'i nasıl görür?
Onu Mali müşavir rolüyle kullanıcı olarak davet edebilir ya da Mali müşavirim ekranından aylık belge paketini açabilirsiniz. Rolle davet edilen müşavir faturaları, giderleri ve raporları görür; şirket ayarlarını değiştiremez.
Mali müşavirinizi ekleyin Müşavirinizin e-postasını kaydedin, aylık belge paketini açın; ay sonunda belge kovalamayın. Mali müşavirim'i aç
Yazar: Heyşirket Editör Ekibi