Web sitesi · 8 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-26

Mali müşavir web sitesi nasıl olmalı? Muhasebe bürosu için sayfalar ve reklam sınırları

Mükellef bir mali müşavir seçerken önce güven ve düzen arar. Bu yazı meslek kurallarına uygun, bilgi veren ve mükellefle çalışmayı kolaylaştıran bir büro sitesini anlatıyor.

Kısaca

• Mali müşavir web sitesi bilgilendirici olmalıdır: büro bilgileri, meslek mensuplarının unvan ve oda sicil bilgileri, verilen hizmetler, iletişim ve duyurular yazılır.
• Meslek kuralları iş elde etmeye yönelik reklamı sınırlar; "en uygun fiyat", "en iyi müşavir", indirim ve kampanya dili kullanılmaz.
• Heyşirket'te muhasebe bürosu teması, ekip profilleri, yazılar ve iletişim formuyla bir büro sitesi ücretsiz Başlangıç paketinde kurulur.
• Heyşirket kullanan mükellefleriniz Mali müşavirim ekranından aylık belge paketini açarsa önceki ayın faturaları ve giderleri seçtikleri günde e-postanıza gelir; bunun için hesap açmanız gerekmez.
• Heyşirket yasal defter tutmaz ve serbest meslek makbuzu (e-SMM) bugün düzenlenmez.

Yeni şirket kuran biri mali müşavirini çoğu zaman bir tavsiyeyle bulur. Sonra adı aratır ve büronun sitesine bakar. Kimler çalışıyor, hangi hizmetler veriliyor, büro nerede, nasıl ulaşılır? Site yoksa ya da yıllardır güncellenmemişse bu ilk izlenim zayıflar.

Bir mali müşavir web sitesinin işi gösteriş değil, güven ve düzendir. Ama meslek kuralları tanıtımın sınırlarını da çizer. Bu yazıda bir muhasebe bürosu web sitesinde hangi sayfaların olması gerektiğini, reklam kurallarının neyi sınırladığını, sitenin mükellefle çalışmayı nasıl kolaylaştırdığını ve böyle bir siteyi Heyşirket'te nasıl açacağınızı anlatıyoruz.

Bölüm 1 · Amaç Mali müşavir web sitesi ne işe yarar?

Sitenin üç işi vardır. Sizi tavsiyeyle duyan kişiye büronuzun gerçek ve düzenli olduğunu göstermek. Mevcut mükelleflerinize duyuru, takvim ve belge listesi gibi bilgileri tek bir adreste sunmak. Ve gelen soruları, telefon yerine düzenli bir talep olarak toplamak.

Muhasebe bürosu sitesinde ölçü "kaç kişi geldi" değil, "gelen doğru bilgiyi buldu mu" sorusudur. Mükellef aradığı belgeyi, son beyan tarihini ya da büronun adresini bir dakikada bulabiliyorsa site işini yapıyordur. Mali müşavir seçen birinin nelere baktığını mali müşavir nasıl seçilir yazısında anlattık.

Bölüm 2 · Sayfalar Muhasebe bürosu web sitesinde hangi sayfalar olmalı?

Bölüm 3 · Kurallar Mali müşavir sitesinde reklam sınırı nedir?

Serbest muhasebeci mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler için meslek kuralları, iş elde etmek amacıyla reklam yapılmasını ve meslektaşlar arasında haksız rekabeti yasaklar. Bu, site açamayacağınız anlamına gelmez; sitenin bilgi verici bir dilde tutulması gerektiği anlamına gelir. Pratikte en sık görülen hatalar şunlar:

Muhasebe bürosu temasında hizmet paketleri ve karşılaştırma tablosu bölümleri de vardır. Bu bölümleri fiyat yarışı için değil, hangi pakette hangi hizmetin olduğunu anlatmak için kullanın. Ücret yazmadan önce mesleğin ücret tarifesi ve oda kurallarına bakın. Şirket panelindeki içerik analizi "en iyi", "ucuz", "indirim", "ücretsiz", "lider" gibi ifadeleri uyarı olarak işaretler.

Bölüm 4 · Mükellef Site mükellefle çalışmayı nasıl kolaylaştırır?

Büro sitesi yalnız tanıtım için değildir. Duyuru ve yazılar bölümü, mükelleflerinize beyan tarihlerini ve mevzuat değişikliklerini tek bir adresten duyurur. Belge listesi sayfası her ayın işini netleştirir. İletişim formu da gelen soruları düzenli bir talep listesine çevirir.

Duyuruları kısa ve kaynaklı yazın. Örnek: bir beyan tarihinin değiştiğini duyuruyorsanız hangi beyanname olduğunu, eski ve yeni tarihi ve dayanağı olan Resmî Gazete ya da GİB duyurusunu belirtin. Eski duyurunun başına güncel durumu not edin; yanlış tarihle kalan bir yazı mükellefinizi yanıltır. Vergi takviminin nasıl izleneceğini vergi takvimi nasıl çalışır yazısında anlattık.

Asıl kazanç ise belge toplamadadır. Mükellefleriniz Heyşirket ön muhasebesini kullanıyorsa belgeleri size kendiliğinden ulaşabilir. Bunun için sizin Heyşirket'te hesap açmanız gerekmez.

Aylık belge paketi nasıl çalışır?

1. Mükellef sizi ekler

   Mükellefiniz ön muhasebede Ayarlar › Mali müşavirim ekranına adınızı ve e-postanızı yazar. Ön muhasebe Profesyonel ve üstü paketlerde olduğu için mükellefin paketi en az Profesyonel olmalıdır.

2. Gün seçilir

   Mükellef ayın 1'i ile 28'i arasında bir gün seçer. Paket o gün önceki ayın belgeleriyle hazırlanır.

3. Bağlantı size gelir

   E-postanıza güvenli bir bağlantı gelir. Bağlantıda satış faturaları, gelen faturalar ve giderlerin Excel uyumlu listeleri, belge PDF'leri, tahmini KDV özeti ve cari mutabakat listesi durur. Bağlantı 30 gün geçerlidir.

4. Gerekirse rolle davet

   Kayıtlara siz de girmek istiyorsanız mükellefiniz sizi Mali müşavir rolüyle kullanıcı olarak ekler; ayarlar ve kullanıcılar bu role kapalıdır.

Ayrıntılı anlatım mali müşavirle çalışma yazısında. Mükelleflerine Heyşirket'i öneren mali müşavirler için bir program da var; koşullar mali müşavir programı sayfasında.

Bölüm 5 · Kurulum Mali müşavir sitesini Heyşirket'te nasıl kurarsınız?

Heyşirket'te her şirketin tek bir şirket paneli vardır ve web sitesi bunun bir modülüdür. Bilanço teması mali müşavir, muhasebe bürosu ve vergi danışmanları için kurumsal lacivert ve yeşil tonlarda hizmetler, paketler, karşılaştırma tablosu ve teklif formuyla gelir.

Beş adımda büro sitesi

1. Şirket panelinizi açın

   Ücretsiz başlayın, Muhasebe ve danışmanlık temalarından Bilanço'yu seçin.

2. Ekibi tanıtın

   Ekip profilleri ile her meslek mensubuna unvan, oda ve sicil bilgisi, eğitim ve iletişimle bir sayfa açın. Bu özellik Başlangıç paketinde de vardır.

3. Hizmetleri yazın

   Her hizmet için ne yapıldığını ve kime uygun olduğunu sade bir dille anlatın; fiyat ve üstünlük iddiası yazmayın.

4. Belge listesi ve duyurular

   Belge listesi sayfasını açın, vergi takvimi hatırlatmalarını blog yazısı olarak yayınlayın. Temada yorum bölümü varsa kaldırın.

5. Alan adı ve e-posta

   Büronun alan adını bağlayın, info@ ya da belge@ gibi bir adres açın. Ayrıntı: kurumsal e-posta.

Panelde adım adım anlatım: Yardım › Sayfa ve yazı ekleme. Mali müşavirler için hazır gelenleri mali müşavirler için Heyşirket sayfasında topladık.

Bölüm 6 · Büro yönetimi Büronun kendi faturası: mükellef kartı ve aylık hizmet

Büronuzun kendi faturalarını da aynı şirket panelinde kesebilirsiniz. Profesyonel ve üstü paketlerde ön muhasebe ayrı abonelik olmadan dahildir. Mesleğinizi mali müşavir olarak seçtiğinizde ekranlar "müşteri" yerine Mükellef der, varsayılan birim aydır. Aylık muhasebe hizmeti, beyanname düzenleme, şirket kuruluşu ve kişi başı bordro hizmeti gibi hazır kalemler tek dokunuşla eklenir.

Mali müşavir web sitesi kontrol listesi

• Her meslek mensubunun unvanı, odası ve sicil bilgisi belgedeki haliyle yazıldı.
• Hizmetler tarafsız anlatıldı; "en iyi", "en uygun fiyat", "lider" gibi ifade yok.
• Referans listesi, müşteri logosu, yorum ve puan bölümü yok.
• Mükellefler için aylık belge listesi ve teslim günü yazan bir sayfa var.
• Duyurularda tarih ve kaynak belirtiliyor, eski duyurular güncelleniyor.
• İletişim formu kısa; vergi numarası, kimlik numarası ya da belge istemiyor.
• Büronun alan adıyla bir e-posta adresi kullanılıyor.
• Metinler yayından önce odanızın güncel kurallarına göre bir kez okundu.

Ekibinizi tanıtın Her meslek mensubu için unvan, oda, eğitim ve iletişim bilgisiyle sade bir profil sayfası açın. Ekip profillerine git

Henüz siteniz yoksa ücretsiz başlayabilir, paketleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi