Vergi ve KDV · 6 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-14

Vergi takvimi nasıl çalışır: size özel son günler ve tahmini tutarlar

Vergi takvimi, yalnız sizi ilgilendiren beyan ve ödeme günlerini tek ekranda toplar. Hafta sonu ve bayram kaymalarını kendisi hesaplar, faturalarınızdan tahmini KDV'yi çıkarır ve son günden önce telefonunuza haber verir.

Kısaca

• Takvim, firma profilinizdeki şahıs/şirket, KDV, çalışan, e-Fatura ve e-Defter bilgisine göre süzülür; sizi ilgilendirmeyen kalemler görünmez.
• Son gün hafta sonuna veya resmî tatile denk gelirse tarih izleyen ilk iş gününe kendiliğinden kayar; arife (yarım gün) kaydırmaz, sirkülerle uzatılan süreler ayrıca işlenir.
• Tahmini KDV, satış faturalarınızdaki KDV'den gider ve gelen faturalarınızdaki KDV düşülerek hesaplanır; iptal edilen faturalar hariçtir, kesin tutarı mali müşaviriniz hesaplar.
• Hatırlatmalar varsayılan olarak son günden 5 ve 1 gün önce, aynı gün tek toplu bildirimle gelir; kilit ekranında tutar görünmez.
• Cari mutabakat listesi, aynı firmayla dönem toplamı KDV hariç 5.000 TL ve üzeri olan alış ve satışları gösterir; Ba/Bs bildirimi Eylül 2024'ten beri verilmez.

Atlas Kahve'nin kurucusu Deniz Hanım, KDV'nin 28'inde olduğunu biliyordu. Ama 26'sındaki muhtasarı, ay sonundaki SGK primini ve kasımdaki geçici vergiyi hep mali müşavirinin mesajıyla hatırlıyordu.

Vergi takvimi bu mesajı beklemeden size gelir. Bu rehberde ekranı, takvimin firmanıza göre nasıl süzüldüğünü, tahmini tutarların nereden geldiğini ve hatırlatmaları nasıl ayarlayacağınızı anlatıyoruz.

Bölüm 1 · Tur Bu ekranda neler var?

Vergi takvimi, kenar menüde İçgörüler altındaki Vergi takvimi bağlantısıyla açılır. Üstte dört gösterge, altında dört sekme bulunur.

Ana sayfada da en yakın iki yükümlülük küçük bir kartta görünür; örneğin "KDV beyannamesi: 4 gün kaldı · tahmini 18.400 TL".

Bölüm 2 · Kişiselleştirme Takvim neden herkeste farklı görünür?

Bir şahıs işletmesi yıllık gelir vergisi verir, bir limited şirket kurumlar vergisi. Çalışanı olmayan bir işletme muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle uğraşmaz. Takvim bu farkları firma profilinizden okur.

• İşletme türü: Kayıt sırasında seçtiğiniz şahıs/şirket bilgisi kullanılır; şirkette kurumlar vergisi, şahısta yıllık gelir vergisi görünür.
• Sigortalı çalışan: Çalışanlar ekranında aktif kayıt varsa otomatik Evet sayılır; muhtasar ve SGK primini belirler.
• e-Fatura / e-Arşiv: Heyşirket'ten e-belge kestiyseniz otomatik işaretlenir; değilseniz e-Fatura geçiş eşiği uyarısı gösterilir.
• e-Defter: e-Defter berat yüklemesi ve kâğıt defterin yıl sonu açılış onayı bu cevaba göre görünür.

Cevaplanmamış bir soru varsa ilgili kalem "Olası" rozetiyle görünür ve hatırlatması gitmez. Takvim sekmesinin üstündeki Takviminizi netleştirelim kutusundan tek dokunuşla cevaplayabilirsiniz.

Bölüm 3 · Tarihler Son günler nasıl hesaplanır?

Takvim, yasal son günden başlar. Vergi Usul Kanunu'na göre son gün resmî tatile, cumartesiye veya pazara denk gelirse süre izleyen ilk iş gününe uzar. Takvim bu kaydırmayı bayramlar dahil kendisi yapar ve kalemin altında nedenini yazar.

Bölüm 4 · Tahminler Tahmini tutarlar nereden gelir?

Tahmini KDV, seçilen aydaki satış faturalarınızın KDV'sinden aynı aydaki gider ve gelen faturaların KDV'si düşülerek bulunur. İade faturaları satış tarafından düşülür, iptal edilen faturalar hiç sayılmaz.

Önceki dönemden devreden KDV, istisnalar ve portala girilmemiş belgeler sonucu değiştirir. İndirilecek KDV fazlaysa takvim "Ödeme beklenmiyor · devreden" yazar.

Geçici vergi kaleminde ise yılbaşından çeyrek sonuna kadarki KDV hariç satış ile giderin farkı "dönem kârı" olarak görünür. Maaş, amortisman ve stok değişimi bu özete yansımaz; tutarı mali müşavirinizle konuşun.

Bölüm 5 · Bildirim Hatırlatmalar nasıl gelir?

Hatırlatmaları ayarlamak

1. Firma profilini açın

   Vergi takvimi ekranında Firma profili sekmesine geçin.

2. Günleri seçin

   Hatırlatmalar kutusunda 7 gün önce, 5 gün önce, 3 gün önce, 1 gün önce veya Son gün seçeneklerinden en fazla dördünü işaretleyin. Varsayılan 5 ve 1 gündür.

3. E-posta kopyasını belirleyin

   Bildirim ve portal mesajı her zaman gelir; e-posta kopyası tahmini tutarları da içerir ve isterseniz kapatılabilir.

4. Kaydedin

   Profili kaydet düğmesine basın. Aynı gün birden fazla son gün yaklaşıyorsa hepsi tek bildirimde birleşir.

Telefonunuzun kilit ekranında yalnız "KDV beyannamesi için son 3 gün" gibi kısa bir cümle görünür; tutar ve kişisel bilgi yazılmaz. Yapıldı işaretlediğiniz kalem için hatırlatma gelmez.

Bölüm 6 · Paylaşım Cari mutabakat ve mali müşavire özet

Cari mutabakat sekmesi, seçilen ayda aynı karşı tarafla KDV hariç toplamı 5.000 TL ve üzeri olan satış ve alışlarınızı belge sayısıyla listeler. Bu sınır, Eylül 2024'te kaldırılan Ba/Bs formlarının sınırıdır; liste bugün karşı tarafla kayıt karşılaştırması için kullanılır.

1. Satırdaki e-posta adresini kontrol edin; carinizde kayıtlı değilse yazabilirsiniz.
2. Mutabakat gönder ile tek bir firmaya, satırları seçip Seçilenlere gönder ile birden fazlasına gönderin. Toplu gönderimde alıcı listesini görür ve onay kutusunu işaretlersiniz.
3. Karşı taraf e-postadaki bağlantıdan giriş yapmadan Onaylıyorum veya Bizde farklı der; yanıt gelince size bildirim gelir ve satırın durumu güncellenir.

Sağ üstteki Mali müşavirime gönder düğmesi, seçtiğiniz ayın tahmini KDV'sini, eşik üzerindeki cari toplamları ve belge sayılarını Firma profilinde kayıtlı mali müşavir e-postasına yollar. Takvime ekle ise yaklaşan son günleri telefonunuzun veya bilgisayarınızın takvimine aktaran bir .ics dosyası indirir.

Vergi takviminizi açın Firma profilinizi bir kez tamamlayın; son günler ve tahmini tutarlar kendiliğinden gelsin. Takvimi aç

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi