Web sitesi · 8 dk okuma · Güncellendi:
Psikolog web sitesi nasıl olmalı? Terapist ve psikolojik danışmanlar için güvenli bir site
Danışan bir psikoloğun sitesine çoğu zaman zor bir dönemde girer ve önce güven arar. Bu yazı o güveni veren, tanıtım kurallarına ve kişisel veri yükümlülüklerine uyan bir siteyi anlatıyor.
Kısaca
- Psikolog web sitesi bilgi verici olmalıdır: eğitim, unvan, çalışma alanları, seans düzeni, ücretlendirme ilkesi ve iletişim yazılır; sonuç vaadi ve danışan yorumu yer almaz.
- Unvan yalnız diplomaya ve belgeye göre yazılır; psikolog, klinik psikolog ve psikolojik danışman farklı unvanlardır.
- Ruh sağlığıyla ilgili bilgi KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir; randevu formunda danışanın konusu sorulmamalıdır.
- Heyşirket'te Denge ve Kişisel temalarıyla bir psikolog sitesi ücretsiz Başlangıç paketinde kurulur; online randevu formu ve ön muhasebe Profesyonel pakettedir.
- Şirket paneli danışan dosyası ya da seans notu programı değildir; görüşme içeriği panelde ve fatura notlarında tutulmaz.
Bir psikoloğun sitesine giren kişi çoğu zaman kolay bir dönemden geçmiyordur. Uzun süre düşünmüş, belki ilk kez destek almaya karar vermiştir. Sitede aradığı şey parlak bir tanıtım değil, sakin bir güvendir: bu kişi kim, nasıl çalışıyor, görüşmeler nasıl geçiyor, nasıl ulaşırım.
Bir psikolog web sitesi bu soruları cevaplarken iki çizgiye de dikkat etmelidir. Birincisi sağlık hizmetlerinin tanıtım kuralları, ikincisi kişisel verilerin korunmasıdır. Bu yazıda bir psikolojik danışman web sitesi ya da terapist sitesinde neler olmalı, neler olmamalı, randevu formu nasıl kurulmalı ve böyle bir site Heyşirket'te nasıl açılır anlatıyoruz.
Bölüm 1 · Amaç Psikolog web sitesi ne işe yarar?
Psikolog sitesinin işi danışan kazanmak için ikna etmek değil, doğru kişinin size ulaşmasını kolaylaştırmaktır. Sizi bir hekim, bir arkadaş ya da bir yakın önermiştir; danışan adınızı aratır ve sitenize gelir. Orada eğitiminizi, hangi konularda çalıştığınızı ve görüşmelerin nasıl yürüdüğünü görür.
İyi bir terapist sitesi ilk görüşme öncesi kaygıyı da azaltır. İlk seansın nasıl geçtiği, ne kadar sürdüğü, gizliliğin nasıl korunduğu, iptal ve ücret kuralları yazılı olduğunda danışan daha rahat gelir. Siz de aynı soruları her seferinde baştan anlatmazsınız.
Bölüm 2 · Sayfalar Psikolog sitesinde hangi sayfalar olmalı?
| Sayfa | Ne yazılır | Dikkat |
|---|---|---|
| Ana sayfa | Ad, unvan, kısa ve sakin bir tanıtım, iletişim | Slogan ve vaat yok |
| Hakkımda | Eğitim, unvan, aldığınız eğitimler, çalışma yaklaşımı | Unvan diplomadaki haliyle |
| Çalışma alanları | Bireysel, çift, aile, çocuk ve ergen gibi çalıştığınız alanlar | Tedavi ve sonuç iddiası yok |
| Seans düzeni | Seans süresi, sıklığı, yüz yüze ya da online, iptal kuralları | Açık ve kısa |
| Yazılar | Genel psikoeğitim yazıları | Somut danışan öyküsü yok |
| Sık sorulanlar | İlk görüşme, gizlilik, ücretlendirme ilkesi, acil durumlar | Kriz anında nereye başvurulacağı |
| İletişim | Adres, telefon, e-posta, randevu formu | Formda konu sorulmaz |
| KVKK aydınlatma metni ve çerez politikası | Hangi verinin neden alındığı | Alt bilgide bağlantılı |
Bölüm 3 · Kurallar Psikolog tanıtımında neler yazılmaz?
Ruh sağlığı hizmetleri sağlık hizmetleri tanıtım kurallarına tabidir ve meslek örgütlerinin etik ilkeleri de tanıtımda ölçülü olmayı ister. Temel ilke şudur: bilgi verin, vaat etmeyin, karşılaştırmayın. Pratikte en sık görülen hatalar şunlar:
| Yazmayın | Neden | Bunun yerine |
|---|---|---|
| "Kaygıdan kesin kurtuluş", "5 seansta sonuç" | Sonuç vaadi | Çalıştığınız yöntemi ve süreci anlatın |
| "Şehrin en iyi psikoloğu" | Üstünlük iddiası | Eğitiminizi ve çalışma alanlarınızı sade yazın |
| "Uzman psikolog" (uzmanlık belgesi yoksa) | Unvan belgeye dayanmalı | Unvanı diplomadaki haliyle yazın |
| Danışan yorumları ve teşekkür mesajları | Danışan beyanının tanıtımda kullanılması | Yorum bölümü kullanmayın |
| "İlk seans ücretsiz", indirim kampanyası | Fiyatla danışan çekme | Ücretlendirme ilkesini nötr anlatın |
| Danışan öyküsü, vaka anlatımı | Gizlilik ve kimliğin tahmin edilmesi riski | Genel bilgi veren yazı |
Şirket panelindeki içerik analizi bu tür ifadeleri işaretler. "En iyi", "garanti", "uzman", "ücretsiz", "kampanya" gibi kelimeler ve "danışan yorumları" gibi kalıplar sayfanın SEO analizinde mevzuat uyarısı olarak görünür. Heyşirket Profesyonel pakette müşteri yorumu toplama ve platform puanı gösterme gibi özellikler sunar; bunlar psikolog sitesine uygun değildir, kurmayın.
Bölüm 4 · Unvan Psikolog, klinik psikolog, psikolojik danışman: unvan nasıl yazılır?
Bu üç unvan aynı şey değildir ve eğitime göre ayrılır. Psikoloji lisansı olan kişi psikolog, klinik psikoloji yüksek lisansı ya da doktorası olan kişi klinik psikolog unvanını kullanır. Psikolojik danışmanlık ve rehberlik mezunları psikolojik danışman unvanını kullanır. Danışanın doğru kişiye gitmesi için unvanınızı diplomanızdaki haliyle yazın.
Aldığınız ek eğitimleri, örneğin bir terapi yaklaşımındaki sertifika programını, eğitim başlığı altında belgedeki adıyla sayabilirsiniz. Bunları unvan gibi kullanmayın. "... terapisti" yerine "... eğitimi aldı" demek daha doğrudur.
Bölüm 5 · Form ve veri Randevu formu ve danışan gizliliği
Randevu formunda ad, telefon, isterse e-posta ve uygun zaman yeterlidir. Görüşmek istediği konuyu, tanıyı ya da kullandığı ilacı formda sormayın. Bu bilgiler sağlık verisidir; bir web formundan toplanması gereksiz risk yaratır. İlk görüşmede siz sorarsınız.
- Aydınlatma metni: Formun altında KVKK aydınlatma metnine bağlantı olsun. Heyşirket'in kurulum sihirbazı bunun için bir şablon sayfa açar; Genel ayarlar › Gizlilik › Yasal bilgiler alanlarını doldurduğunuzda iletişim bilgileriniz metne yazılır.
- Kişisel veriler ekranı: Bir danışan verisinin silinmesini ya da kopyasını isterse Ayarlar › Araçlar › Kişisel veriler ekranında kişiyi e-posta ya da telefonla bulur, verisini dışa aktarır ya da anonimleştirirsiniz.
- İçeriksiz mesajlar: Premium'daki randevu takip sisteminde mesajlar varsayılan olarak kapalıdır; açtığınızda hatırlatma ve onayda yalnız gün, saat ve muayenehane adı yazar.
Kişisel veri metinleri için KVKK uyumlu web sitesi sayfasına, online randevunun genel mantığı için online randevu sistemi yazısına bakabilirsiniz. Sağlık sitelerinin genel yapısını klinik web sitesi nasıl olmalı yazısında anlattık.
Bölüm 6 · Kurulum Psikolog sitesini Heyşirket'te nasıl kurarsınız?
Heyşirket'te her şirketin tek bir şirket paneli vardır ve web sitesi bunun bir modülüdür. Denge teması sakin yeşil tonlarda yöntemler, seans listesi ve süreleri, süreç adımları, ekip ve randevu bölümleriyle gelir; fizyoterapi, diyetisyen ve psikologlar için tasarlandı. Kişisel teması ise kişiyi öne çıkaran dar ve ferah bir düzendir.
Beş adımda psikolog sitesi
Şirket panelinizi açın
Ücretsiz başlayın, Denge ya da Kişisel temasını seçin.
Hakkımda ve çalışma alanlarını yazın
Eğitiminizi, unvanınızı ve çalıştığınız alanları tarafsız bir dille yazın. Ekipte birden fazla terapist varsa Ekip profilleri ile her birine sayfa açın.
Sık sorulanları ekleyin
İlk görüşme, seans süresi, gizlilik, iptal ve acil durum sorularını cevaplayın.
Formu sade tutun
İletişim ya da randevu formunda yalnız ad, telefon ve uygun zamanı sorun. Profesyonel pakette gün ve saat seçtiren online randevu formunu açabilirsiniz.
Alan adınızı ve e-postanızı bağlayın
Adınızla bir alan adı bağlayın, kendi alan adınızda bir e-posta adresi açın. Ayrıntı: kurumsal e-posta.
Panelde adım adım anlatım: Yardım › Kişisel veriler ve KVKK. Psikologlar için hazır gelenleri psikologlar için Heyşirket sayfasında topladık.
Bölüm 7 · Muayenehane yönetimi Siteden sonra: seans paketi ve fatura
Profesyonel ve üstü paketlerde ön muhasebe ayrı abonelik olmadan dahildir. Mesleğinizi psikolog olarak seçtiğinizde ekranlar Danışan der, varsayılan birim seanstır. Bireysel, çift, aile, çocuk ve ergen, online seans ile psikolojik test ve değerlendirme gibi hazır hizmetler tek dokunuşla eklenir. Seans paketi satıp her seansta kullanım düşebilir, paket bitmeye iki seans kala hatırlatma alırsınız.
Panel sağlık verisi işleyen meslekler için notlara teşhis ya da tedavi yazılmaması gerektiğini hatırlatır. Fatura açıklamasına "psikoterapi seansı" gibi genel bir ifade yazın; görüşme konusunu yazmayın. Serbest çalışan psikologlar çoğunlukla serbest meslek makbuzu düzenler; Heyşirket'te e-SMM henüz yoktur. Ayrıntı için e-SMM rehberi yazısına bakın ve hangi belgeyi düzenleyeceğinizi mali müşavirinizle (muhasebecinizle) netleştirin.
Psikolog web sitesi kontrol listesi
- Unvan diplomadaki haliyle yazıldı, ek eğitimler unvan gibi kullanılmadı.
- Sonuç vaadi, "en iyi", "uzman" (belge yoksa) ve kampanya dili yok.
- Danışan yorumu, puan ve vaka anlatımı yok.
- Seans süresi, sıklığı, iptal ve ücretlendirme ilkesi açık.
- Acil durumda nereye başvurulacağı yazıyor.
- Randevu formu yalnız ad, telefon ve uygun zamanı soruyor.
- KVKK aydınlatma metni formun altında bağlantılı.
Psikolog web sitesinde neler olmalı?
Ad ve unvan, eğitim, çalışma alanları, seans düzeni, sık sorulanlar, iletişim ve KVKK aydınlatma metni olmalıdır. Sonuç vaadi, üstünlük iddiası, danışan yorumu ve vaka anlatımı yer almamalıdır. Acil durumda nereye başvurulacağını yazmak da önemlidir.
Psikolog sitesinde danışan yorumu yayınlanabilir mi?
Hayır, önerilmez. Danışan yorumlarının ve teşekkür mesajlarının tanıtımda kullanılması sağlık tanıtım kurallarıyla ve gizlilik ilkesiyle çatışır. Sitede yorum ve puan bölümü kullanmayın.
Randevu formunda danışanın konusunu sorabilir miyim?
Sormamanız daha doğrudur. Ruh sağlığıyla ilgili bilgi KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir. Formda ad, telefon ve uygun zaman yeterlidir; konuyu ilk görüşmede konuşursunuz.
Psikolojik danışman ile psikolog aynı unvan mı?
Hayır. Psikolog unvanı psikoloji, psikolojik danışman unvanı psikolojik danışmanlık ve rehberlik eğitimine dayanır; klinik psikolog ise klinik psikoloji lisansüstü eğitimi gerektirir. Sitede unvanınızı diplomanızdaki haliyle yazın.
Heyşirket'te psikolog sitesi hangi pakette?
Site, Denge ve Kişisel temaları, yazılar, sık sorulanlar ve iletişim formu ücretsiz Başlangıç paketindedir. Online randevu formu, ön muhasebe ve seans paketleri Profesyonel pakettedir: 699,99 TL/ay ya da 6.999,90 TL/yıl, KDV dahil.
Kişisel veriler ekranını tanıyın Danışan başvurularında veriyi bulun, dışa aktarın ya da anonimleştirin. Kişisel verilere git
Henüz siteniz yoksa ücretsiz başlayabilir, paketleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.
Yazar: Heyşirket Editör Ekibi