Web sitesi · 8 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-26

Eğitim kurumu web sitesi nasıl olmalı? Kurs, özel ders ve ön kayıt için rehber

Veli ya da öğrenci bir kursa yazılmadan önce aynı soruları sorar: ne öğretiliyor, ne zaman başlıyor, ücreti ne, kim anlatıyor. Bu yazı bu soruları sitede cevaplayan ve ön kaydı kolaylaştıran bir yapıyı anlatıyor.

Kısaca

• Eğitim kurumu web sitesinde her kursun kendi sayfası olmalı: içerik, seviye, süre, başlangıç tarihi, eğitmen ve ücret bilgisi bir arada.
• Ön kayıt formu, ilgilenen kişinin adını, telefonunu ve seçtiği kursu size iletir; telefonla aynı soruları cevaplama yükü azalır.
• Heyşirket'te kurslar, ders programı ve etkinlikler Profesyonel pakettedir; site, eğitmen profilleri ve iletişim formu ücretsiz Başlangıç paketinde açılır.
• Ön muhasebede meslek olarak eğitimi seçince cari kartlar Öğrenci / veli olarak adlanır, ders paketleri her derste düşer ve bitmeye iki ders kala hatırlatma gelir.
• Sitede video ders, öğrenci girişi ve sınav modülü yoktur; kurs ücreti kurs sayfasından doğrudan ödenmez.

Bir veli çocuğu için yaz kursu arıyor. Bir çalışan akşamları İngilizce öğrenmek istiyor. Bir öğrenci sınav öncesi özel ders arıyor. Üçü de aynı şeyi yapar: internette arar, birkaç kurumun sitesine bakar, en net bilgiyi verene yazar. Eğitim kurumu web sitesi bu yarışta bilgiyle öne çıkar.

Bu yazı kurs merkezleri, dil okulları, sanat atölyeleri ve tek başına çalışan özel ders öğretmenleri için. Bir kurs web sitesinde hangi sayfaların olması gerektiğini, iyi bir kurs sayfasının nasıl yazılacağını, ön kaydın nasıl alınacağını ve bir özel ders sitesinin nasıl sade tutulacağını anlatıyoruz. En sonda Heyşirket'te kurulumu ve neyin olmadığını yazıyoruz.

Bölüm 1 · Amaç Kurs web sitesi ne işe yarar?

Eğitimde karar uzun sürer. Veli kursları karşılaştırır, programa bakar, ücreti sorar, bazen birkaç hafta düşünür. Bu süre boyunca sitenize birkaç kez döner. Her dönüşünde aradığını bulursa, sizi aradığında kararını büyük ölçüde vermiş olur.

Site ayrıca sizin yükünüzü alır. Kurs ne zaman başlıyor, kaç hafta sürüyor, hangi seviyeye uygun gibi sorular telefonda her gün tekrar eder. Bu cevaplar sitede açıkça yazdığında telefon azalır, gelen arama da daha çok kayıt niyetiyle gelir.

Bölüm 2 · Sayfalar Eğitim kurumu web sitesinde hangi sayfalar olmalı?

Bölüm 3 · Kurs sayfası İyi bir kurs sayfası nasıl yazılır?

Kurs sayfası, sitenin satış yapan sayfasıdır. Ziyaretçi bu sayfayı okuduktan sonra "bu kurs bana uygun mu" sorusunu cevaplayabilmelidir. Bunun için şu bilgiler yeterlidir:

1. Kurs adı ve seviyesi: "İngilizce" yerine "Yetişkinler için başlangıç İngilizce (A1)".
2. Kime uygun: Yaş grubu, ön bilgi gerekip gerekmediği.
3. Süre ve sıklık: Kaç hafta, haftada kaç ders, toplam ders sayısı.
4. Başlangıç tarihi: Bir sonraki grubun ne zaman başladığı.
5. Müfredat: Konular başlık başlık, her başlığın altında kısa açıklama.
6. Eğitmen: Kim anlatıyor, eğitmen sayfasına bağlantı.
7. Ücret ve ödeme düzeni: Toplam ücret ya da aylık ücret, taksit varsa koşulu.
8. Ön kayıt formu: Sayfanın sonunda kısa bir form.

Bölüm 4 · Ön kayıt Ön kayıt formu nasıl çalışır?

Ön kayıt, kesin kayıt değildir; ilgilenen kişinin size ulaşma yoludur. Formu kısa tutun: ad, telefon, e-posta, seçilen kurs ve isterse bir not. Çocuk kursları için öğrencinin yaşını sorabilirsiniz, ama kimlik numarası, okul karnesi gibi bilgileri ön kayıtta istemeyin.

Ön kayıt talebinin yolu

1. Ziyaretçi formu doldurur

   Kurs sayfasındaki ön kayıt formunda adını, telefonunu ve kursu seçer.

2. Talep panele düşer

   Talep kurs adıyla şirket panelinizdeki Talepler ekranına gelir, size e-posta bildirimi gider.

3. Siz ararsınız

   Kişiyi arar, seviye ve grup bilgisini netleştirirsiniz; gerekirse seviye tespiti için bir deneme dersi ayarlarsınız.

4. Durumu güncellersiniz

   Talebi kayıt oldu, düşünüyor ya da ulaşılamadı gibi durumlarla izler, hatırlatma kurarsınız.

Taleplerin düzenli izlenmesi için site taleplerini yönetme yazısına ve form ve talep yönetimi sayfasına bakabilirsiniz. Deneme dersini gün ve saatle almak isterseniz randevu sistemi işinizi görür.

Bölüm 5 · Özel ders Özel ders sitesi nasıl olmalı?

Tek başına özel ders veren bir öğretmenin büyük bir siteye ihtiyacı yoktur. Dört bölüm yeterlidir: kim olduğunuz ve eğitiminiz, hangi derslerde ve hangi seviyelerde ders verdiğiniz, dersin nasıl işlendiği (yüz yüze, online, süre) ve iletişim. Bir sık sorulanlar bölümü ücret, iptal ve telafi kurallarını açıklar.

Özel ders sitesinde en önemli şey güvendir. Gerçek bir fotoğraf, mezun olduğunuz okul, varsa sertifikalarınız ve net bir ders düzeni veliyi rahatlatır. Bu yapı ücretsiz Başlangıç paketiyle kurulur; kurs ve program özelliklerine ihtiyacınız yoksa yükseltmeniz gerekmez. Ücretsiz site kurmanın adımlarını ücretsiz web sitesi nasıl kurulur yazısında anlattık.

Bölüm 6 · Kurulum Kurs sitesini Heyşirket'te nasıl kurarsınız?

Heyşirket'te her şirketin tek bir şirket paneli vardır ve web sitesi bunun bir modülüdür. Eğitim için iki hazır tema var: Akademi kurs merkezi, online eğitim ve dershane için kurs kartları, kategoriler, eğitmenler, etkinlikler ve ön kayıtla gelir. Minik Adımlar anaokulu, kreş, çocuk atölyesi ve dil okulu için programlar, günlük akış, öğretmenler ve tanışma ziyareti formu taşır.

Beş adımda kurs sitesi

1. Şirket panelinizi açın

   Ücretsiz başlayın, Eğitim ve kurs temalarından birini seçin.

2. Eğitmenleri ekleyin

   Ekip profilleri ile her eğitmene fotoğraf, unvan ve verdiği derslerle bir sayfa açın. Bu özellik Başlangıç paketinde de vardır.

3. Kursları girin

   Profesyonel pakette Özellik mağazasından Kursları kurun. Her kurs için Kurs adı, Kategori, Seviye, Süre, Ders sayısı, Eğitmen, Ücret, Başlangıç tarihi ve Müfredat alanlarını doldurun.

4. Program ve etkinlikleri ekleyin

   Haftalık dersler için Ders programını, atölye ve seminerler için Etkinlikleri kurun. Etkinlikte kayıt bağlantısı vermezseniz sayfada kayıt formu çıkar; geçen etkinlikler yaklaşanlar listesinden kendiliğinden düşer.

5. Menüye ve ana sayfaya koyun

   Kurs listesini ana sayfaya, Kurslar bağlantısını üst menüye ekleyin.

Panelde adım adım anlatım: Yardım › Özellik mağazası. Eğitim kurumları için hazır gelenlerin tamamını eğitim ve kurslar için Heyşirket sayfasında topladık.

Bölüm 7 · Kurum yönetimi Siteden sonra: öğrenci kartı, ders paketi ve tahsilat

Profesyonel ve üstü paketlerde ön muhasebe ayrı abonelik olmadan dahildir. Mesleğinizi eğitim olarak seçtiğinizde ekranlar "müşteri" yerine Öğrenci / veli der. Hizmet listesine özel ders (saat), aylık kurs ücreti, kayıt ücreti ve grup dersi gibi hazır kalemler tek dokunuşla eklenir; fiyatı siz girersiniz.

• Ders paketleri: Öğrenciye örneğin 10 derslik bir paket satarsınız, her derste bir ders düşersiniz ve kalan ders görünür. Paket bitmeye iki ders kala size hatırlatma gelir.
• Fatura: Paketi ya da aylık ücreti faturalarsınız. Faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağı alıcının durumuna göre kendiliğinden seçilir; bunun için bir e-Belge sağlayıcı bağlantısı gerekir.
• Kartla ödeme: Kendi iyzico hesabınızı bağlarsanız faturaya Kartla öde bağlantısı eklenir, veli kartla öder, tahsilat faturaya işlenir. Ayrıntı: ödeme linki nedir ve tahsilat nasıl kaydedilir.

Kurs web sitesi kontrol listesi

• Her kursun içerik, seviye, süre, başlangıç tarihi, eğitmen ve ücret bilgisi olan kendi sayfası var.
• Müfredat başlık başlık yazıldı, kime uygun olduğu belli.
• Ders programı güncel, değişiklikler aynı gün işleniyor.
• Eğitmenlerin unvan ve sertifikaları belgedeki haliyle yazıldı.
• "Garantili başarı" gibi kanıtlanamayan vaat yok.
• Ön kayıt formu kısa; kimlik numarası ya da karne istemiyor.
• Ödeme, devamsızlık, telafi ve iade kuralları sık sorulanlarda açık.
• KVKK aydınlatma metni formların altında bağlantılı.

İlk kursunuzu ekleyin Kurs adı, seviye, süre, ücret ve müfredatla bir kurs sayfası yayınlayın; ön kayıtlar size gelsin. Kurslara git

Henüz siteniz yoksa ücretsiz başlayabilir, paketleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi