Web sitesi · 8 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-26

Emlak sitesi nasıl kurulur? Emlakçı web sitesinde ilanlar, danışmanlar ve talep formu

Emlak ofisinin portföyü çoğu zaman ilan sitelerinde dağınık durur. Bu yazı ilanlarınızı kendi alan adınızda toplayan, talebi doğrudan size getiren bir emlak sitesini nasıl kuracağınızı anlatıyor.

Kısaca

• Emlakçı web sitesinin işi portföyü kendi alan adınızda göstermek ve ilan sahibine değil size doğrudan ulaşılmasını sağlamaktır.
• İyi bir ilan sayfasında başlık, fiyat, konum, oda ve metrekare, özellik tablosu, gerçek fotoğraflar, danışman bilgisi ve bir bilgi formu bulunur.
• Heyşirket'te İlanlar özelliği satılık, kiralık ve günlük kiralık ilanları süzgeçli liste, kredi hesabı ve bilgi formuyla yayınlar; bu özellik Profesyonel pakettedir.
• Danışman profilleri ve site ücretsiz Başlangıç paketinde açılır; ilanlar ilan sitelerine kendiliğinden gönderilmez, oradan da çekilmez.
• Taşınmaz ticareti mevzuatı ilanlarda yetki belgesi numarası ister; numarayı sitede ve ilan metinlerinde gösterin.

Bir emlak ofisinin en değerli varlığı portföyüdür. Ama bu portföy çoğu zaman birkaç ilan sitesine dağılmış durur. Müşteri ilanı orada görür, orada arar, bazen de sizi değil başka bir ofisi bulur. Kendi siteniz olduğunda ilan sizin adresinizde durur, ziyaretçi doğrudan size yazar.

Bu yazıda emlak sitesi nasıl kurulur sorusunu adım adım cevaplıyoruz. Bir emlakçı web sitesinde hangi sayfalar olmalı, iyi bir ilan sayfası nasıl yazılır, gelen talepler nasıl izlenir ve mevzuatın ilanlardan ne istediğini anlatıyoruz. En sonda Heyşirket'te kurulumu ve sistemin neyi yapmadığını açıkça yazıyoruz.

Bölüm 1 · Amaç Emlak ofisi neden kendi sitesini kurmalı?

İlan siteleri görünürlük verir, ama orada siz yüzlerce ofisten birisiniz. Kendi siteniz ise yalnız sizin portföyünüzü gösterir. İlanı WhatsApp'ta ya da sosyal medyada paylaşırken kendi sitenizin bağlantısını verirsiniz; ziyaretçi o ilanın yanında sizin diğer ilanlarınızı da görür.

İkinci kazanç güvendir. Ofisin adresi, danışmanların adı ve fotoğrafı, yetki belgesi numarası ve geçmiş işler aynı yerde durduğunda müşteri kiminle konuştuğunu bilir. Üçüncüsü kalıcılıktır: ilan sitesindeki üyeliğiniz bitse de siteniz ve alan adınız sizde kalır.

Bölüm 2 · Sayfalar Emlakçı web sitesinde hangi sayfalar olmalı?

Kurumsal bir sitenin genel yapısını kurumsal web sitesi nasıl olmalı yazısında ayrıca anlattık. Henüz alan adınız yoksa önce alan adı nasıl alınır yazısına bakın; ofis adınızla kısa bir alan adı seçin.

Bölüm 3 · İlan İyi bir emlak ilan sayfası nasıl olmalı?

Emlak ilan sitesinin değeri ilan sayfasının kalitesindedir. Ziyaretçi bir ilana tıkladığında karar vermek için gereken her bilgiyi o sayfada bulmalıdır. Eksik bilgi telefon demektir; yanlış bilgi ise güven kaybı.

1. Açıklayıcı başlık: "Satılık daire" yerine "Moda'da deniz manzaralı 3+1 satılık daire".
2. Fiyat ve para birimi: Fiyatı açık yazın; döviz ise birimini belirtin.
3. Temel bilgiler: Oda sayısı, metrekare, banyo, kat, bina yaşı.
4. Öne çıkan özellikler: Asansör, otopark, site içinde, eşyalı gibi kısa etiketler.
5. Fotoğraflar: Her odayı gösteren, gün ışığında çekilmiş gerçek fotoğraflar.
6. Konum: Semt ve bir harita bağlantısı. Tam adresi yazmak zorunda değilsiniz.
7. Danışman: İlanla ilgilenen danışmanın adı ve doğrudan telefonu.
8. Bilgi formu: Ziyaretçinin ilanla ilgili soru sorabileceği kısa bir form.

Bölüm 4 · Talep İlanlardan gelen talepler nasıl izlenir?

Emlakta talep bir fırsattır ve fırsat bekletilmez. İlan sayfasındaki formdan gelen her soru, ilan adıyla birlikte tek bir yerde toplanmalı ve kim tarafından, ne zaman arandığı görünmelidir.

İlan talebinin yolu

1. Ziyaretçi soru sorar

   İlan sayfasındaki formda adını, telefonunu ve sorusunu yazar.

2. Talep panele düşer

   Talep ilan adıyla şirket panelinizdeki Talepler ekranına düşer, size e-posta bildirimi gider.

3. Danışmana atanır

   Profesyonel pakette talebi ilanın danışmanına atar, hatırlatma kurarsınız.

4. Durum güncellenir

   Arandı, gösterim yapıldı, ulaşılamadı gibi durumlarla talebi izler, gerekirse pano görünümüne geçersiniz.

Talep takibinin ayrıntılarını site taleplerini yönetme yazısında ve form ve talep yönetimi sayfasında anlattık.

Bölüm 5 · Kurallar Emlak ilanında mevzuat ne istiyor?

Taşınmaz ticareti yapan işletmeler Ticaret Bakanlığı'nın yetki belgesi düzenine tabidir. İlanlarda yetki belgesi numarasının gösterilmesi istenir. Bu numarayı sitenin alt bilgisine, hakkımızda sayfasına ve ilan açıklamalarına ekleyin.

• Gerçek ilan: Elinizde yetkisi olmayan ya da artık satılmış bir taşınmazı ilanda tutmayın.
• Doğru fiyat: Müşteriyi çekmek için gerçek olmayan düşük fiyat yazmayın; yanıltıcı reklam sayılır.
• İzinli fotoğraf: Mülk sahibinin izni olmadan iç mekân fotoğrafı yayınlamayın.
• Kişisel veri: Mülk sahibinin adı ve telefonu ilanda yer almaz; formdan gelen verileri KVKK'ya uygun saklayın.

Bölüm 6 · Görünürlük Bölge sayfaları ve aramada görünmek

Emlak aramaları neredeyse her zaman bir yer adı taşır: "Moda kiralık daire", "Çankaya satılık ofis" gibi. İlan sayfaları bu aramalara tek tek cevap verir, ama ilanlar gelir gider. Kalıcı olan, çalıştığınız bölgeleri anlatan sayfalardır.

Her ana bölge için kısa bir sayfa yazın: semtin ulaşımı, okulları, alışveriş yerleri, konut tipleri ve kira ya da satış fiyatlarının genel düzeyi. Bu sayfanın altına o bölgedeki ilanlarınızın bağlantısını koyun. Böylece ilan bitse de sayfa yerinde kalır ve sizi o bölgede çalışan ofis olarak gösterir. Metni kendi gözleminizle yazın; başka sitelerden kopyalamayın.

• Google İşletme Profili: Ofisinizin haritada görünmesi için şarttır. Profili Google'ın kendi ekranlarından açar ve yönetirsiniz; ayrıntı Google İşletme Profili nasıl açılır yazısında.
• Tutarlı bilgi: Sitedeki ofis adı, adres ve telefon profille birebir aynı olmalı.
• Sade başlıklar: Sayfa başlığı semti ve işlemi söylesin; aynı kelimeyi tekrar tekrar yazmayın.

Bölüm 7 · Kurulum Emlak sitesini Heyşirket'te nasıl kurarsınız?

Heyşirket'te her şirketin tek bir şirket paneli vardır ve web sitesi bunun bir modülüdür. Emlak için hazır temalar ilan ızgarası, bölgeler, danışmanlar ve görüşme formuyla gelir. İlanlar özelliği Profesyonel pakettedir; site ve danışman profilleri ücretsiz Başlangıç paketinde açılır.

Beş adımda emlak sitesi

1. Şirket panelinizi açın

   Ücretsiz başlayın, emlak temalarından birini seçin. Örnek ilanlar gelir, sonra silersiniz.

2. Danışmanları ekleyin

   Ekip profilleri ile her danışmana fotoğraf, unvan ve telefonla bir sayfa açın.

3. İlanlar özelliğini kurun

   Profesyonel pakette Özellik mağazasından İlanları kurun.

4. İlk ilanı girin

   İlan sekmesinde başlık, Durum (satılık, kiralık, günlük kiralık), Tür, fiyat ve konumu; Özellikler sekmesinde oda, m², banyo, kat, öne çıkan özellikler, galeri ve harita bağlantısını doldurun. Yan alana danışmanın adını ve telefonunu yazın.

5. Siteye ve menüye ekleyin

   İlan ızgarasını ana sayfaya, İlanlar bağlantısını üst menüye koyun.

Sitede ziyaretçi ilanları durum, tür, oda sayısı ve fiyata göre süzer. İlan sayfasında galeri, özellik tablosu, kredi hesaplayıcı ve ilana bağlı bir bilgi formu görünür. Her ilanın kendi adresi olur; bu adres aramalarda da ayrı bir sayfa olarak görünebilir. Araç ilanı girerseniz yıl, kilometre, yakıt ve vites alanları kullanılır.

Panelde adım adım anlatım: Yardım › Özellik mağazası. Emlak ofisleri için hazır gelenleri emlak ofisleri için Heyşirket sayfasında topladık. Bölgenizdeki aramalarda görünmek için yerel SEO ve SEO nedir yazısına da bakın.

Bölüm 8 · Ofis yönetimi Siteden sonra: hizmet bedeli faturası

Profesyonel ve üstü paketlerde ön muhasebe ayrı abonelik olmadan dahildir. Satış ya da kiralama sonrası hizmet bedeli faturasını keser, tahsilatı aynı yerde izlersiniz. Faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağı alıcının durumuna göre kendiliğinden seçilir; bunun için bir e-Belge sağlayıcı bağlantısı gerekir. Hizmet bedeli oranları ve belge düzeni için mali müşavirinize (muhasebecinize) danışın.

Emlak sitesi kontrol listesi

• Ofis adıyla kısa bir alan adı ve aynı alan adında bir e-posta adresi var.
• Yetki belgesi numarası alt bilgide, hakkımızda sayfasında ve ilanlarda görünüyor.
• Her ilanda başlık, fiyat, konum, oda, metrekare, gerçek fotoğraf ve danışman bilgisi var.
• Satılan ve kiralanan ilanlar aynı gün yayından kalkıyor.
• Mülk sahibinin adı ve telefonu ilanlarda yer almıyor.
• Çalıştığınız ana bölgeler için kendi yazdığınız bölge sayfaları var.
• Formlardan gelen talepler bir danışmana atanıyor ve aynı gün aranıyor.
• KVKK aydınlatma metni formların altında bağlantılı.

İlk ilanınızı girin Başlık, fiyat, konum ve fotoğraflarla bir ilan yayınlayın; talepler ilan adıyla size gelsin. İlanlara git

Henüz siteniz yoksa ücretsiz başlayabilir, paketleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi