e-Belge · 9 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-26

Fatura kesme süresi ve sınırı 2026: 7 gün kuralı, 12.000 TL ve cezalar

Faturayı ne zaman kesmek zorundasınız, hangi tutarın altında perakende fiş yeter, geç kalırsanız ne olur? 2026 kurallarını kanun maddeleriyle ve hesap örnekleriyle topladık.

Kısaca

• Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenir; bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır (VUK 231/5).
• 2026 yılı fatura düzenleme sınırı 12.000 TL'dir; 588 sıra no.lu VUK Genel Tebliği ile 1 Ocak 2026'dan itibaren geçerlidir.
• Sınır, tüccar ve serbest meslek erbabı gibi VUK 232'de sayılanlar dışındaki alıcılara yapılan satışlar içindir; bu kişiler arasındaki satışlarda tutara bakılmaksızın fatura verilir.
• Bedeli 12.000 TL'yi aşmasa bile alıcı isterse fatura verilmesi zorunludur.
• Fatura vermeme ve almama halinde VUK 353'e göre belgedeki tutarın %10'u, 2026'da ilk tespitte en az 17.000 TL özel usulsüzlük cezası uygulanır ve tutar sonraki tespitlerde artar.

Fatura kesme süresi ve sınırı, küçük işletmelerin en sık atladığı iki kuraldır. Sevkiyat yoğun bir haftada faturalar ay sonuna kalır, kasada küçük tutarlı satışlarda “fiş yeter mi?” sorusu belirsiz kalır. İkisinin de cevabı Vergi Usul Kanunu'nda açıkça yazılıdır.

Bu yazıda 7 gün kuralını, 2026 fatura düzenleme sınırını, sürenin nasıl hesaplandığını ve kısmi teslim, avans, sürekli hizmet gibi özel durumları anlatıyoruz. Sonunda fatura kesmeme cezasının nasıl hesaplandığını resmî tabloya dayanarak gösteriyoruz.

Bölüm 1 · Süre Fatura kesme süresi kaç gün?

Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenir. Bu süre içinde düzenlenmeyen fatura, kanun açısından hiç düzenlenmemiş sayılır. Kural kâğıt fatura, e-Fatura ve e-Arşiv fatura için aynıdır. e-Faturanın baştan sona nasıl kesildiğini e-Fatura nasıl kesilir yazısında anlattık.

Kanun Hazine ve Maliye Bakanlığı'na bu süreyi bazı mal, hizmet, sektör veya mükellef grupları için kısaltma, hatta faturanın teslim anında düzenlenmesini zorunlu kılma yetkisi de verir. Yani 7 gün bir üst sınırdır; işiniz için daha kısa bir süre belirlenmiş olabilir.

Bölüm 2 · Hesap Fatura kesme süresi nasıl hesaplanır?

Hesabın başlangıcı faturanın değil, teslimin ya da hizmetin tarihidir. Teslim günü sayılmaz, ertesi günden itibaren 7 gün sayılır. Pratikte teslim tarihine 7 gün eklediğiniz gün, faturayı düzenleyebileceğiniz son gündür.

Ay sonunda 31 Ekim tarihli tek bir fatura bu teslim için süreyi aşar. Tarihler örnektir.

Burada önemli olan faturanın düzenleme tarihi ile teslim tarihi arasındaki farktır. Faturayı süre içinde hazırlayıp sonra göndermek de, süre geçtikten sonra geçmiş tarih atmak da sorun yaratır. e-Belgelerde tarih ve saat kaydı sistemde tutulduğu için bu fark kolayca görülür.

Bölüm 3 · Sınır 2026 fatura düzenleme sınırı kaç TL?

2026 yılı fatura düzenleme sınırı 12.000 TL'dir. Tutar, 588 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenmiş ve 1 Ocak 2026'dan itibaren geçerlidir. 2025'te bu tutar 9.900 TL idi. Sınır her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından ilan edilir.

Sınırın kimler için geçerli olduğu sık karıştırılır. VUK 232'ye göre tüccarlar, serbest meslek erbabı, basit usulde vergilendirilenler, defter tutan çiftçiler ve vergiden muaf esnaf birbirlerine yaptıkları satışlarda tutara bakılmaksızın fatura vermek ve almak zorundadır. 12.000 TL sınırı ise bunlar dışındaki alıcılara, yani çoğunlukla nihai tüketicilere yapılan satışlar içindir.

Fatura düzenleme sınırı ile e-Arşiv sınırı farklı şeylerdir. Biri “fatura kesmek zorunda mıyım?” sorusuna, diğeri “keseceğim fatura elektronik mi olmalı?” sorusuna cevap verir. 2026'dan itibaren genel kural olarak düzenlenen faturalar tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak kesilir; basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için ayrıntılar e-Fatura ile e-Arşiv farkı yazısında.

Bölüm 4 · Özel durumlar Özel durumlarda fatura ne zaman kesilir?

7 gün kuralı basit görünür ama günlük işte bazı durumlar soru işareti doğurur. En sık karşılaşılanlar şunlar:

• Kısım kısım teslim: Mal birkaç sevkiyatla gidiyorsa her teslim kendi 7 günlük süresini başlatır. Birden çok irsaliyeyi tek faturada toplayabilirsiniz; ancak en eski irsaliyenin süresi geçmemiş olmalıdır.
• İrsaliyeli sevk: Sevk irsaliyesi faturanın yerine geçmez. İrsaliye ile çıkan mal için de fatura, teslimden itibaren 7 gün içinde düzenlenir ve faturada irsaliye bilgisi yer alır.
• Avans ve kapora: Mal teslim edilmeden önce fatura düzenlenirse, KDV açısından vergiyi doğuran olay faturadaki tutarla sınırlı olarak fatura anında gerçekleşir (KDV Kanunu 10). Avansı faturalayıp faturalamamaya mali müşavirinizle birlikte karar verin.
• Süren veya dönemsel hizmetler: Danışmanlık, bakım, kira gibi süren işlerde hizmetin yapıldığı tarih sözleşmedeki döneme göre belirlenir. Hangi günü esas alacağınızı sözleşmenize bakarak mali müşavirinizle netleştirin.
• İade: Satılan mal geri geldiğinde iadeyi belgeleme kuralları farklıdır; nihai tüketiciden gelen iadede gider pusulası gibi belgeler gündeme gelir. Ayrıntılar iade ve iptal faturası yazısında.

Bölüm 5 · Ceza Fatura kesmeme cezası 2026'da ne kadar?

Fatura vermemek, almamak ya da 7 günü geçirip hiç düzenlenmemiş sayılan fatura kesmek, VUK 353'e göre özel usulsüzlük cezası gerektirir. Ceza yalnız satıcıya değil, faturayı almayan alıcıya da kesilebilir.

Ceza, belgeye yazılması gereken tutarın veya tutar farkının %10'u olarak hesaplanır; ancak tespit sayısına göre belirlenen asgari tutarların altına düşemez. 2 Ağustos 2024'ten bu yana bu asgari tutar, aynı mükellefte yapılan her yeni tespitte artar.

Yüzde hesabı asgari tutarın altında kaldığı için asgari tutar uygulanır. Tutarlar örnektir; somut durumda vergi ziyaı gibi başka sonuçlar da doğabilir.

VUK 232'de sayılanlar dışındaki kişilerin, yani çoğu zaman tüketicilerin, almaları gereken faturayı almamaları halinde de ayrı bir ceza vardır. 2026'da bu ceza her belge için 8.700 TL, bir takvim yılında toplam 87.000 TL'dir.

Bölüm 6 · Uygulama Heyşirket'te süreyi kaçırmamak

Süreyi kaçırmamanın en kolay yolu teslim ile faturayı birbirine bağlamaktır. Heyşirket ön muhasebede giden irsaliyeleri Giden sevk fişleri ekranında tutarsınız. Taslak fiş stok değiştirmez, Sevk et onayıyla çıkış kaydedilir ve sevk edilen fişten Fatura taslağı oluştur ile faturaya geçersiniz.

Yeni fatura ekranında Düzenleme tarihi alanında geçmiş bir tarih seçebilirsiniz ve bu tarih mali belgeye aynen iletilir. Bu esneklik, teslimden birkaç gün sonra kesilen faturalar için işe yarar; ama 7 günlük sınırı aşan bir tarihi meşru kılmaz. İrsaliye akışının adımları irsaliye nasıl düzenlenir, fatura ekranının ayrıntıları fatura nasıl kesilir rehberinde.

Süre ve sınır kontrol listesi

• Her teslim veya hizmet tarihini kayıt altına alıyorum.
• Faturaları teslimden itibaren en geç 7 gün içinde kesiyorum.
• Tüccar ve serbest meslek müşterilerime tutardan bağımsız fatura veriyorum.
• Tüketiciye 12.000 TL'yi aşan satışlarda ve fatura istendiğinde fatura kesiyorum.
• Kısmi teslimlerde en eski irsaliyenin süresini izliyorum.
• Avans ve süren hizmetlerde fatura zamanını mali müşavirimle belirledim.

Sevk ettiğinizi süresinde faturalayın Giden sevk fişlerinizi görün, sevk edilenlerden tek tıkla fatura taslağı oluşturun ve 7 günlük süreyi kaçırmayın. Sevk fişlerini aç

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi