Ön muhasebe · 9 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-26

Teklif hazırlama: ürün, hizmet ve proje için üç fiyat teklifi örneği

Boş bir sayfaya teklif yazmak, hazır bir örneği uyarlamaktan çok daha zordur. Bu yazıda üç farklı işletme için doldurulmuş fiyat teklifi örnekleri, gönderirken kullanabileceğiniz kısa metinler ve sitenize koyabileceğiniz teklif formu var.

Kısaca

• Bir fiyat teklifinde en az teklif numarası ve tarihi, geçerlilik tarihi, müşteri bilgisi, kalemler, birim fiyat, KDV, genel toplam, ödeme ve teslim koşulları bulunmalıdır.
• Ürün teklifinde miktar ve birim, hizmet teklifinde kapsam ve dahil olmayanlar, proje teklifinde aşamalar ve aşamalı ödeme planı öne çıkar.
• Teklif, mali bir belge değildir ve fatura yerine geçmez; satış, kabul edilen teklif faturaya dönüştürülüp kesildiğinde resmîleşir.
• "Teklif formu" iki anlama gelir: müşterinin sizden teklif istediği site formu ve sizin hazırladığınız teklif belgesi; Heyşirket'te ilki ücretsiz Başlangıç paketinde, ikincisi Profesyonel paketteki ön muhasebededir.
• Heyşirket'te hazırlanan teklif PDF eki ile e-postayla gönderilir; müşteri PDF'teki QR kodla ya da e-postadaki düğmeyle teklif sayfasını giriş yapmadan açar ve onaylar.

Müşteri "bir fiyat çalışın, bize gönderin" dedi. Şimdi önünüzde boş bir sayfa var: nereden başlanır, hangi bilgiler yazılır, KDV nasıl gösterilir, ödeme koşulu nereye konur? Teklif hazırlama işi bir kez doğru kurulduğunda sonraki teklifler dakikalar içinde çıkar.

Bu yazı uygulamaya odaklanıyor: üç farklı iş için doldurulmuş fiyat teklifi örneği, gönderim ve hatırlatma için kısa metinler ve sitenizde teklif toplamak için bir form. Teklifin satış sürecindeki yeri, iskonto ve vade kararları için tekliften faturaya satış süreci yazısını, ekran ekran kullanım için teklif nasıl hazırlanır rehberini okuyabilirsiniz.

Bölüm 1 · İskelet Bir fiyat teklifinde hangi bilgiler olmalı?

Sektör ne olursa olsun, her teklifin iskeleti aynıdır. Aşağıdaki listeyi bir kez kendi şablonunuza yerleştirin; örneklerin hepsi bu iskeleti kullanıyor.

Fiyat teklifi şablonu: olmazsa olmazlar

• Firma bilgileri: unvan, adres, vergi dairesi ve numarası, telefon, e-posta.
• Müşteri bilgileri: unvan ya da ad soyad, ilgili kişi.
• Teklif numarası, düzenleme tarihi ve geçerlilik tarihi.
• Kalemler: ad, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, varsa iskonto.
• KDV oranı ve tutarı, ara toplam, genel toplam.
• Ödeme koşulu: peşin, vadeli ya da aşamalı.
• Teslim ya da başlama süresi.
• Fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğu, döviz varsa kur kuralı.

Teklif numarasını düzenli verin, ör. TKL-2026-041. Müşteri aylar sonra "geçen bahar verdiğiniz teklif" diye aradığında numara, doğru belgeyi saniyeler içinde bulmanızı sağlar. Aynı teklifi revize ettiğinizde yeni bir numara ya da "Rev. 2" ekleyin ki iki farklı fiyat karışmasın.

Bölüm 2 · Ürün Örnek 1: ürün satışı için fiyat teklifi

Örnek: bir kırtasiye toptancısı, bir muhasebe bürosuna aylık ofis malzemesi teklifi veriyor. Ürün tekliflerinde müşteri en çok miktara, birim fiyata ve teslim süresine bakar; açıklamalar kısa tutulur.

Koşullar: Fiyatlara KDV dahil değildir. Teslim, sipariş onayından sonra 3 iş günüdür. Ödeme, fatura tarihinden itibaren 30 gündür. Rakamlar örnektir.

Bu örnekte iskonto ayrı satırda gösterildi. Böylece müşteri ne kadar indirim aldığını görür, siz de liste fiyatınızı korursunuz. Belirli müşterilere sürekli özel fiyat veriyorsanız bunu her teklifte elle yazmak yerine bir fiyat listesi tanımlayın.

Bölüm 3 · Hizmet Örnek 2: hizmet teklifi örneği

Örnek: bir temizlik şirketi, bir ofise aylık temizlik hizmeti teklif ediyor. Hizmet tekliflerinde en çok anlaşmazlık kapsamda çıkar: "cam temizliği dahil miydi?" Bu yüzden hizmet teklifinde kalem açıklaması ve dahil olmayanlar listesi, fiyat kadar önemlidir.

Dahil olmayanlar: halı yıkama, inşaat sonrası temizlik, temizlik malzemesi dışındaki sarf malzemeleri. Sözleşme süresi 12 ay; fiyat her 6 ayda bir güncellenir. Rakamlar örnektir.

Bölüm 4 · Proje Örnek 3: aşamalı ödemeli proje teklifi

Örnek: bir tasarım stüdyosu, yeni açılan bir kafeye kurumsal kimlik teklifi veriyor. Proje tekliflerinde iş haftalara yayılır; bu yüzden aşamalar, her aşamanın teslimi ve ödeme planı birlikte yazılır.

Ek revizyonlar saat başı ücretlendirilir. Baskı bedeli teklife dahil değildir. Rakamlar örnektir.

Aşamalı ödeme hem sizi hem müşteriyi korur: siz işe başlamadan bir kısmını alırsınız, müşteri de her aşamayı gördükten sonra öder. Aşama başına bir fatura kesecekseniz bunu teklifte açıkça yazın.

Bölüm 5 · Metinler Teklif e-postası ve hatırlatma metni örnekleri

Teklifi göndermek kadar, gönderdikten sonra ne yazdığınız da önemlidir. Aşağıdaki kısa metinleri kendi dilinize göre uyarlayın; kısa ve açık olmaları yeterli.

Bölüm 6 · Form Teklif formu: sitenizden teklif talebi toplamak

"Teklif formu" aramasıyla gelenlerin bir kısmı belgeyi, bir kısmı da müşterinin sizden teklif istediği site formunu arar. İkincisi satışın başladığı yerdir: talep ne kadar net gelirse teklif o kadar hızlı ve doğru hazırlanır.

• Kısa tutun: Ad, firma, telefon, e-posta ve "ne istiyorsunuz" kutusu yeterlidir.
• Yönlendirici bir soru ekleyin: Hizmet türü, yaklaşık miktar ya da metrekare, istenen başlama tarihi gibi bir iki alan teklifi doğrudan hazırlamanızı sağlar.
• Ne zaman döneceğinizi yazın: "1 iş günü içinde teklifinizi gönderiyoruz" gibi bir not, müşterinin başka yere bakmasını azaltır.

Heyşirket'te sitenizdeki bir sayfanın Sayfadaki form alanından Teklif formu seçtiğinizde form sayfanın altına eklenir ve gelen talepler Talepler ekranına düşer. Bu ücretsiz Başlangıç paketinde de vardır. Talepleri nasıl takip edeceğinizi site taleplerini yönetme yazısında anlattık.

Bölüm 7 · Uygulama Heyşirket'te teklif hazırlama ve onay

Teklif belgesi Heyşirket'te ön muhasebenin parçasıdır ve Profesyonel ve üstü paketlerde ayrı abonelik olmadan dahildir. Teklifler ekranında Yeni teklif ile müşteriyi seçer, geçerlilik tarihini ve kalemleri girersiniz. Kayıtlı ürünlerinizi seçebilir ya da ürünlerinize eklenmeyen Teklife özel bir kalem yazabilirsiniz. Kalem açıklaması PDF'te ve müşterinin teklif sayfasında kalemin altında tam genişlikte görünür; kapsam ve dahil olmayanlar için burayı kullanın.

• Not / koşullar: Ödeme ve teslim koşullarını, fiyatların KDV hariç olduğunu bu alana yazın.
• E-postayla gönderim: Teklifin detayından Teklifi e-postayla gönder ile PDF ekli e-posta gider; müşteri yanıtladığında yanıt firma e-postanıza gelir.
• Müşteri teklif sayfası: PDF'teki QR kod ve e-postadaki düğme, müşterinin giriş yapmadan açtığı teklif sayfasını açar. Müşteri teklifi buradan onaylar; onayda firma sahiplerine e-posta ve bildirim gider. Ret kararı sayfada yoktur, e-posta ya da telefonla gelir; teklifi siz reddedildi olarak işaretlersiniz. Müşterinin sayfayı ilk açtığı zamanı da görürsünüz.
• Bağlantıyı paylaşma: Bağlantıyı kopyala ile aynı sayfayı WhatsApp'tan da gönderebilirsiniz.
• Teklifi kopyala: Benzer işler için eski bir teklifi kopyalayıp yalnız müşteriyi değiştirin; yukarıdaki örnekleri bir kez girip şablon gibi kullanabilirsiniz.
• Fatura taslağı: Kabul edilen teklifte Fatura taslağı oluştur ile aynı kalemlerle faturaya geçersiniz.

Ekranda adım adım anlatım: teklif nasıl hazırlanır rehberi. Teklif modülünün tamamını teklif hazırlama sayfasında, paket fiyatlarını fiyatlandırma sayfasında bulabilirsiniz.

İlk teklifinizi hazırlayın Yukarıdaki örneklerden birini kendi kalemlerinizle doldurun, PDF'i e-postayla gönderin ve müşterinin onayını panelden izleyin. Tekliflere git

Henüz şirket paneliniz yoksa ücretsiz başlayabilir, teklif ve fatura için Profesyonel'e geçebilirsiniz.

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi