Personel · 5 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-12

Çalışan yönetimi: personel kartları ve aylık maliyet tek ekranda

Kim ne zaman başladı, kim izinde, ekibin aylık maliyeti ne? Çalışanlar ekranı personel bilgilerini düzenli tutar ve aylık maliyet planını tek rakamda gösterir.

Kısaca

• Çalışanlar ekranı personel kartlarını, görev bilgilerini ve planlanan aylık maliyeti tek yerde tutar.
• Yeni kayıt için yalnızca ad, soyad ve işe başlama tarihi zorunludur; sicil no boş bırakılırsa otomatik atanır.
• "Planlanan aylık maliyet" göstergesi, yalnızca Aktif durumdaki çalışanların girilen aylık işveren maliyetini toplar.
• Çalışanı pasifleştirmek kaydı silmez; personel geçmişi korunur.
• Ekran bir bordro programı değildir; SGK bildirgeleri ve bordro mali müşavirinizce hazırlanır.

Atlas Kahve'de altı kişi çalışıyor: iki kavurma ustası, bir barista eğitmeni, bir sevkiyat sorumlusu, bir yarı zamanlı paketleme elemanı ve bir stajyer. Kimin ne zaman başladığı bir Excel'de, maliyeti başka bir Excel'de, telefon numaraları da patronun rehberinde.

Çalışanlar ekranı bu üç dağınık listeyi birleştirir. Bu rehberin sonunda ekibinizin tamamını kaydetmiş ve aylık personel maliyetinizi tek bakışta görür hale gelmiş olacaksınız.

Bölüm 1 · Tur Bu ekranda neler var?

Çalışanlar ekranı, işletmenizdeki personelin kimlik, görev, iletişim, başlangıç tarihi, durum ve aylık maliyet bilgilerini tutan personel listesidir. Sol menüde Giderler grubundaki Çalışanlar satırından açılır.

Arama kutusu ad, sicil no, departman ve e-posta içinde arar. Peki bir kayıt nasıl açılır?

Bölüm 2 · Uygulama Adım adım: personel kaydı açmak

Yeni çalışan kaydı

1. Formu açın

   Sağ üstteki Yeni çalışan düğmesine basın. "Yeni çalışan" formu açılır.

   

2. Kimlik bilgileri

   Ad * ve Soyad * alanlarını doldurun (en az 2 karakter). Sicil no alanını boş bırakırsanız sistem otomatik numara atar; kendi sisteminiz varsa onu yazın, aynı numara iki kişide kullanılamaz.

3. Görev ve çalışma türü

   Çalışma türü olarak Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Sözleşmeli veya Stajyer seçin; Pozisyon (ör. Kavurma ustası) ve Departman (ör. Üretim) alanlarını doldurun.

4. Tarihler ve iletişim

   İşe başlama * tarihi zorunludur. Ayrılış tarihi yalnızca ayrılan çalışanlar içindir. İş e-postası ve Telefon alanları listeye iletişim bilgisi olarak yansır.

5. Maliyet ve durum

   Aylık işveren maliyeti (₺) alanına brüt ücret ve işveren primleri dahil toplam maliyeti yazın. Durum alanında Aktif, İzinde veya Pasif seçin; isterseniz Not ekleyip Çalışanı kaydet deyin.

6. Düzenleme ve pasifleştirme

   Satır sonundaki kalem simgesi kaydı düzenler; kişi simgesi çalışanı pasif duruma alır. Pasifleştirme onay ister ve personel geçmişini korur.

   

Bölüm 3 · Know-how İşin mantığı: personel kaydı neden önemli?

Personel giderleri, çoğu hizmet ve üretim işletmesinde kiradan sonra gelen en büyük sabit giderdir. Bu rakamı her ay tahmin etmek yerine bilmek, nakit akışı planınızın temelidir.

Çalışanlar ekranı bir bordro programı değildir: maaş hesaplamaz, SGK bildirimi yapmaz. Maaş ödemesini yaptığınızda bunu kasa ve banka hareketi olarak kaydedebilirsiniz; bordro, prim ve vergi beyanları ise mali müşavirinizin sorumluluğundadır.

Düzenli bir personel listesi üç yerde işinize yarar. Birincisi bütçe: yeni bir eleman almayı düşündüğünüzde "Planlanan aylık maliyet" kartına ekleyeceğiniz rakam, kararın gerçek boyutunu gösterir. İkincisi süreklilik: biri ayrıldığında kimin hangi departmanda, ne zamandan beri çalıştığı tek bakışta bellidir. Üçüncüsü denetim: SGK veya iş müfettişi bir soru sorduğunda tarihler elinizin altındadır.

Tutarlar örnektir; kendi rakamlarınız için mali müşavirinizin bordrosundaki işveren maliyetini kullanın.

Ekibinizi kaydedin Her çalışan için ad, başlangıç tarihi ve aylık maliyet yeterli. Beş dakikada personel maliyetinizi tek rakamda görün. Çalışanlar ekranını aç

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi