Malı sevk ettiniz, stok da cari de doğru kalsın.
Bayiye, markete ve kurumsal müşteriye mal satan toptancılar ve distribütörler için: hangi depoda ne kaldığını, hangi müşteriye hangi fiyattan sattığınızı, sevk edilip faturalanmayan malı ve vadesi gelen alacakları tek yerde görün.
Bu işte sık yaşanan sorunlar
- Her müşteriye başka fiyat: Bayiye bir fiyat, markete başka, büyük alıcıya iskontolu fiyat verilir; satış yapan kişi doğru fiyatı hatırlamak zorunda kalır.
- Sevk edildi ama faturalanmadı: Mal irsaliyeyle çıkar, fatura sonra kesilir. Arada unutulan sevkiyat hem stoğu hem alacağı bozar.
- Depodaki sayı sistemi tutmuyor: Birden çok depo ve araç arasında transfer yapılır; sayımda çıkan fark nereden geldiği bilinmeden düzeltilir.
- Vadeli satış, gecikmeli tahsilat: Müşteriler 30-60 gün vadeyle alır, çek veya havaleyle öder. Limiti aşan müşteriye mal gitmeye devam eder.
Heyşirket ile iş akışı
- Fiyat listelerini müşteriye bağlayın: Bayi, market veya özel müşteri için fiyat listesi oluşturun, iskontoyu tanımlayın ve listeyi müşterilere atayın. Satışta doğru fiyat gelir.
- Sevk fişiyle malı çıkarın: Giden sevk fişi stoktan düşer; sevk edilen ürünleri tek tıkla faturaya taşırsınız. Tedarikçiden gelen irsaliyeyle mal kabul edip stoğa alırsınız.
- Depoları ve transferi yönetin: Birden çok depo, depolar arası transfer, sayım ve stok geçmişi; her hareketin kim tarafından ne zaman yapıldığı kayıtlıdır.
- Satın alma ve tedarikçi: Tedarikçiye satın alma siparişi açın, mal kabulünü yapın ve gider belgesine çevirin; tedarikçi ekstresi her zaman güncel kalır.
- Tahsilatı ekstreyle kapatın: Banka ekstresini yükleyin, havaleler açık faturalarla eşleşsin; çek ve senetleri vadesiyle takip edin.
Özellikler
- Müşteriye özel fiyat listesi: Listeyi müşterilere atayın; iskonto ve birim fiyat ürün bazında.
- Sevk fişi ve gelen irsaliye: Sevkiyat stoktan düşer, tek tıkla faturaya taşınır. e-İrsaliye'nin GİB'e elektronik iletimi henüz yoktur.
- Çok depolu stok: Depo, transfer, sayım ve stok geçmişi.
- Satın alma ve mal kabul: Satın alma siparişi, mal kabul ve gider belgesine çevirme; tedarikçi ekstresi.
- Risk limiti ve vade: Müşteri bazında vade ve risk limiti; kullanılabilir limit cari kartta görünür.
- Banka eşleştirme ve çek-senet: 9 bankanın ekstresi otomatik tanınır; çek ve senetler vadesiyle takip edilir.
- Tedarikçi fiyat alarmı: Gelen e-Faturalardaki kalemlerden ürün bazında zam tespiti; aynı ürünü daha ucuza veren tedarikçiyi de gösterir.
- Müşteri risk işareti: Limitini zorlayan, ödemesi aksayan ya da karşılıksız çeki olan müşteriyi fatura, teklif ve irsaliye keserken gösterir.
Bir ay nasıl geçer
- Her gün — Sevkiyat ve fatura: Siparişler sevk fişiyle çıkar; stok sevk onayında düşer, sevk fişi tek tıkla fatura taslağına döner.
- Mal geldiğinde — Mal kabul: Tedarikçinin irsaliyesiyle mal kabul edilir, stoğa girer; faturası gelince gidere bağlanır.
- Her hafta — Tahsilat turu: Banka ekstresi yüklenir, havaleler kapanır; vadesi gelen çekler ve geciken müşteriler öne çıkar.
- Ay sonu — Sayım ve mutabakat: Depo sayımı yapılır, fark stok geçmişinden izlenir; cari mutabakat listesi büyük müşterilere e-postayla gider.
- Beyan dönemi — KDV ve Ba/Bs yerine mutabakat: Vergi takvimi tahmini KDV'yi ve son günleri gösterir; dönem özeti mali müşavirinize gider.
Sık sorulan sorular
Her müşteriye farklı fiyat verebilir miyim?
Evet. Fiyat listeleri oluşturup ürün bazında iskonto veya birim fiyat tanımlarsınız ve listeyi istediğiniz müşterilere atarsınız.
e-İrsaliye kesebiliyor muyum?
Giden sevk fişi ve gelen irsaliye kaydı stokla birlikte çalışır ve sevk edilen ürünler faturaya taşınır. e-İrsaliye'nin GİB'e elektronik iletimi henüz yoktur; e-İrsaliye zorunluluğunuz varsa belgeyi e-Belge sağlayıcınızın panelinden düzenlemeniz gerekir.
Müşteri limitini aşınca ya da ödemesi aksayınca ne olur?
Her müşteriye risk limiti tanımlarsınız; cari kartta kullanılabilir limit görünür. Heyşirket ayrıca gecikmelere, son ödemelerin hızına ve karşılıksız çek/senede bakarak müşteriye Düşük, Orta veya Yüksek risk işareti verir ve fatura, teklif ya da irsaliye keserken nedenleriyle uyarır. Satış otomatik engellenmez, karar sizindir.
Birden çok depom var, transferleri izleyebilir miyim?
Evet. Depolar arası transfer, sayım ve her ürünün stok geçmişi kayıt altındadır; kimin hangi hareketi yaptığı görünür.
14 gün ücretsiz deneyin · Kredi kartı gerekmez.