İşi teslim ettiniz, paranın peşinde koşmayın.

Proje veya aylık anlaşmayla çalışan ajans, danışmanlık, yazılım, eğitim ve bakım firmaları için: teklifi hazırlayın, kabul edilince faturaya çevirin, müşteriniz ödeme linkinden kartla ödesin; kim ne kadar geciktiriyor, tek bakışta görün.

Bu işte sık yaşanan sorunlar

• Teklif bir yerde, fatura başka yerde: Teklif Word'de hazırlanır, kabul gelince fatura programında aynı kalemler yeniden yazılır; tutar farkı ve unutulan kalem kaçınılmazdır.
• Tahsilat hatırlatmak sizin işiniz olur: İşi teslim ettikten sonra "ödemeyi ne zaman yaparsınız" diye aramak hem zaman alır hem müşteri ilişkisini yorar.
• Bazı müşteriler hep geç öder: Kimin düzenli ödediğini, kimin limitinizi zorladığını yeni işi kabul etmeden önce görmek gerekir.
• Ekip aynı tabloya bakmıyor: Proje yöneticisi teklifi, muhasebe faturayı, patron tahsilatı ayrı listelerde takip eder.

Heyşirket ile iş akışı

1. Teklifi hazırlayın: Müşteri, hizmet kalemleri, iskonto ve KDV ile teklif oluşturun; PDF'ini müşterinize gönderin.
2. Kabul edilince faturaya çevirin: Kabul edilen teklif tek tıkla fatura taslağına dönüşür; kalemleri yeniden yazmazsınız.
3. Kartla ödeme linki paylaşın: Kendi iyzico hesabınızı bağladıysanız fatura e-postasına "Kartla öde" düğmesi eklenir; linki WhatsApp veya SMS ile de paylaşabilirsiniz. Ödeme gelince tahsilat faturaya işlenir.
4. Vadesi geçene hatırlatma: Vadesi geçen faturalar size özet olarak gelir; müşterinize tek tıkla ödeme hatırlatması gönderirsiniz. Havaleyle ödeyenleri banka ekstresinden eşleştirirsiniz.

Özellikler

• Teklif → fatura: Teklif, kabul ve fatura aynı müşteri kaydında; teklif tek tıkla taslağa dönüşür.
• Kartla ödeme linki: Firmanızın kendi iyzico hesabıyla 3-D Secure ödeme, dilerseniz taksitle. Kart bilgisi size ya da Heyşirket'e gelmez.
• Tahsilat hatırlatma: Vadesi geçen faturaların özeti size gelir; müşteriye tek tıkla, ödeme linkli hatırlatma gönderirsiniz.
• Risk limiti ve vade: Her müşteriye varsayılan vade ve risk limiti; kullanılabilir limit cari kartta görünür.
• Ekip ve roller: Satış, muhasebe ve yönetici için ayrı yetkiler; herkes aynı kayda bakar.
• Müşteri risk işareti: Ödemesi yavaşlayan müşteriyi teklif veya fatura keserken nedenleriyle gösterir; ana sayfada en riskli müşteriler listelenir.

Bir ay nasıl geçer

• Ay başı — Aylık hizmet faturaları: Retainer müşterilerinize o ayın faturasını kesin; e-Fatura mükellefi olanlara e-Fatura otomatik seçilir.
• Ay ortası — Teklifler ilerler: Bekleyen teklifler listede durur; kabul edilenler faturaya çevrilir.
• Vade günü — Ödeme linki çalışır: Müşteri e-postadaki düğmeyle kartla öder; tahsilat faturaya kendiliğinden işlenir, size bildirim gelir.
• Vade geçince — Hatırlatma ve ekstre: Geciken müşteriye tek tıkla hatırlatma gönderin; havaleler banka ekstresinden eşleşir.
• Beyan dönemi — Mali müşavire özet: Vergi takvimi tahmini KDV'yi gösterir; dönem özetini tek tıkla mali müşavirinize gönderirsiniz.

Sık sorulan sorular

Müşterim faturayı kartla nasıl öder?

Ayarlar > Tahsilat'tan firmanızın kendi iyzico hesabını bağlarsınız. Fatura e-postasına ve ödeme hatırlatmasına "Kartla öde" düğmesi eklenir; müşteriniz 3-D Secure ile, dilerseniz taksitle öder. Para doğrudan sizin iyzico hesabınıza geçer. PayTR ve Param desteği yakında.

Teklifi faturaya çevirince kalemler değişir mi?

Hayır. Kabul edilen teklif, kalemleri, iskontoları ve KDV oranlarıyla birlikte fatura taslağına dönüşür. Kesmeden önce taslakta düzenleme yapabilirsiniz.

Tevkifatlı (KDV tevkifatı) hizmet faturası kesebilir miyim?

Tevkifat ve stopaj kurallarını blog yazımızda anlattık. Faturanızdaki tevkifat oranının doğru olduğundan emin olmak için mali müşavirinizle birlikte kontrol etmenizi öneririz.

Ekibim aynı hesabı kullanabilir mi?

Evet. Ekip üyelerini davet edip rol verirsiniz; örneğin mali müşaviriniz "Mali müşavir" rolüyle fatura ve raporları görür, ayarları değiştiremez.

14 gün ücretsiz deneyin · Kredi kartı gerekmez.