Yemeği siz çıkarın, ay sonu faturası dert olmasın.

Çevredeki şirketlere öğle yemeği veren, ay sonunda her firmaya tek fatura kesen işletmeler için: hangi firmanın ne kadar borcu olduğunu, hangi havalenin hangi faturayı kapattığını ve mutfağa giren her fişi tek yerde görün.

Bu işte sık yaşanan sorunlar

• Ay sonu fatura maratonu: Her ayın son günü onlarca firmaya tek tek fatura hazırlanır; hangi firma e-Fatura mükellefi, hangisine e-Arşiv gidecek diye ayrıca kontrol edilir.
• Havaleler açıklamasız gelir: Firmalar ödemeyi farklı günlerde, bazen birkaç ayı birleştirerek yollar. Banka ekstresini açıp hangi havalenin hangi faturayı kapattığını elle bulmak saatler alır.
• "Bizde kayıt farklı" tartışması: Firmanın muhasebesi bakiyeyi sizinkinden farklı görür. Cari ekstreyi hazırlamak ve mutabakat istemek ayrı bir iştir.
• Mutfak fişleri kaybolur: Kasap, manav, fırın ve toptancı fişleri tezgâhın altında birikir; ay sonunda mali müşavire eksik belge gider.

Heyşirket ile iş akışı

1. Firmaları bir kez tanımlayın: Yemek verdiğiniz şirketleri vergi numarası, vade ve risk limitiyle cari olarak açın. Eski programınızdan (Paraşüt, Logo, Mikro veya Excel) gelen listeyi içe aktarma sihirbazıyla taşıyın.
2. Ay sonunda faturaları kesin: Her firmaya o ayın yemek faturasını kesin. Heyşirket vergi numarasından firmanın e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgular; belge türünü siz seçmek zorunda kalmazsınız.
3. Havaleleri ekstreyle eşleştirin: Bankanızın Excel/CSV ekstresini yükleyin. Gelen havaleler açıklamadaki vergi numarası, firma adı, fatura numarası ve tutara göre açık faturalarla eşleşir; tek tıkla onaylarsınız.
4. Geç ödeyene kartla ödeme linki: Vadesi geçen faturalar size özet olarak gelir; geciken firmaya tek tıkla ödeme hatırlatması gönderirsiniz. Kendi iyzico hesabınızı bağladıysanız e-postadaki "Kartla öde" düğmesiyle borcunu hemen kapatabilir.
5. Mutfak giderini ve zamları izleyin: Fişle aldığınızı gider olarak girin; yapay zekâ özelliği hesabınızda açıksa fişin fotoğrafından taslak hazırlanır. e-Fatura kesen tedarikçilerin faturaları kalem kalem okunur; bir ürünün fiyatı son alımınıza göre artınca haber alırsınız.

Özellikler

• e-Fatura ve e-Arşiv: Mükellef sorgusuyla doğru belge türü; e-Arşiv faturayı gerekirse API üzerinden iptal edin.
• Cari ekstre ve risk limiti: Her firmanın faturaları, tahsilatları ve bakiyesi tek ekstrede; kullanılabilir limit görünür.
• Banka ekstresiyle havale eşleştirme: Ziraat, İş Bankası, Garanti BBVA, Akbank, Yapı Kredi, QNB, Halkbank, VakıfBank ve Enpara ekstreleri otomatik tanınır.
• Kartla ödeme linki: Kendi iyzico hesabınızla; ödeme gelince tahsilat faturaya kendiliğinden işlenir.
• Cari mutabakat: Aylık mutabakat listesini çıkarın, karşı firmaya e-postayla gönderin; firma yanıtını tek tıkla verir.
• Fişten gider: Fişin fotoğrafından gider taslağı (yapay zekâ özelliği hesabınızda açıldığında).
• Tedarikçi fiyat alarmı: Tedarikçiden gelen e-Faturanın kalemleri okunur; et, yağ veya sebzenin birim fiyatı son alımınıza göre eşiği aşınca haber verilir, pazartesi haftalık fiyat raporu gelir.
• Müşteri risk işareti: Gecikmeleri ve ödeme alışkanlığı bozulan firmayı Düşük/Orta/Yüksek risk olarak, nedenleriyle gösterir; fatura keserken uyarır, engellemez.

Bir ay nasıl geçer

• Ay boyunca — Mutfak alımları kayda girer: Kasap, manav ve toptancı fişleri gider olarak girilir; telefondan da eklenebilir. Ay sonunda belge aramazsınız.
• Her pazartesi — Haftalık fiyat raporu: e-Fatura ile aldığınız ürünlerde en çok zamlananlar, indirimler ve daha ucuz veren tedarikçi tek e-postada.
• Ayın son iş günü — Yemek faturaları kesilir: Her firmaya o ayın faturası gider. e-Fatura mükellefi olanlara e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv otomatik seçilir.
• Sonraki ayın ilk haftaları — Havaleler eşleşir: Haftada bir banka ekstresini yükleyin; ödeyen firmaların faturaları kapanır, ödemeyenler listede kalır.
• Vade geçince — Hatırlatma ve ödeme linki: Vadesi geçen faturaların özeti size gelir; geciken firmaya tek tıkla hatırlatma gönderir, isterseniz ödeme linkini WhatsApp'tan paylaşırsınız.
• Beyan dönemi — Vergi takvimi uyarır: KDV ve muhtasar son günleri, faturalarınızdan hesaplanan tahmini KDV ile birlikte önünüze gelir; dönem özetini mali müşavirinize gönderirsiniz.

Adisyon, masa ve POS (yazar kasa) yönetimi Heyşirket'te yoktur; Heyşirket şirketlere kestiğiniz faturaları, tahsilatı ve giderleri yönetir.

Sık sorulan sorular

Her ay aynı firmalara fatura kesiyorum. Heyşirket bunu kolaylaştırır mı?

Firmaları vergi numarası, vade ve risk limitiyle bir kez cari olarak açarsınız. Fatura keserken firma seçildiğinde bilgiler gelir, belge türünü (e-Fatura veya e-Arşiv) mükellef sorgusu belirler. Faturalar şu an tek tek kesilir; toplu aylık fatura otomasyonu yoktur.

Firmaların havalelerini nasıl eşleştiririm?

Bankanızdan Excel/CSV ekstreyi indirip Heyşirket'e yükleyin. Gelen havaleler açıklamadaki vergi numarası, firma adı, fatura numarası ve tutara göre açık faturalarla eşleştirilir. Birkaç faturayı kapatan toplu havale en eski faturadan başlayarak dağıtılır. Bankaya canlı bağlantı (açık bankacılık) henüz yoktur.

Fişleri telefonla kaydedebilir miyim?

Evet. Gideri telefondan da girebilirsiniz. Yapay zekâ ile fişten gider özelliği hesabınızda açıldığında fişin fotoğrafından tutar, tarih ve satıcı bilgisiyle bir gider taslağı hazırlanır; siz kontrol edip kaydedersiniz.

Paraşüt'ten geçebilir miyim, eski faturalarım ne olur?

Cari, ürün, açık bakiye ve geçmiş faturalarınızı Excel/CSV içe aktarma sihirbazıyla taşıyabilirsiniz; sihirbaz Paraşüt, Logo ve Mikro dosya düzenlerini tanır. İçe aktarılan eski faturalar için müşterilerinize tahsilat hatırlatması gönderilmez; artık takip etmediğiniz eski açık bakiyeleri Bakiye devri sihirbazıyla tek seferde kapatabilirsiniz.

Tedarikçi zamlarını nasıl fark ederim?

Tedarikçiniz size e-Fatura kesiyorsa Heyşirket gelen faturanın kalemlerini okur ve ürünün birim fiyatını (kilo, litre veya adet başına) aynı tedarikçiden son alımınızla karşılaştırır. Artış seçtiğiniz eşiği (%3, %5 veya %10) aşarsa bildirim gelir. Fişle ya da kâğıt faturayla yaptığınız alımlarda bu karşılaştırma yapılmaz.

Yemek kartıyla gelen ödemeleri takip edebilir miyim?

Yemek kartı şirketleriyle doğrudan bir entegrasyon yoktur. Yemek kartı şirketinden gelen ödemeyi banka ekstresinden tahsilat olarak kaydedebilir, kesilen komisyonu gider olarak girebilirsiniz.

14 gün ücretsiz deneyin · Kredi kartı gerekmez.