Ürün ve stok · 5 dk okuma · Güncellendi:
Depo transferi nasıl yapılır? Depolar arası stok aktarımı rehberi
Mal bir depodan ötekine taşındığında toplam stok değişmez, ama yeri değişir. Depo transferi bu taşımayı iki taraflı, izlenebilir tek kayıtla tutar.
Kısaca
- Depo transferi, kaynak depoda çıkış ve hedef depoda giriş hareketini aynı kayıtla oluşturur.
- Transfer için en az iki aktif depo ve stok takibi açık en az bir ürün gerekir.
- Transfer miktarı, kaynak depodaki satılabilir miktarı aşamaz.
- Transfer tarihi işlem günü olarak kaydedilir; not alanı taşımanın nedenini saklamak için kullanılır.
Cuma akşamı Karaköy Pera Otel'den acil sipariş geliyor: 20 paket espresso harmanı. Kadıköy atölyesinde 12, Moda'daki satış noktasında 15 paket var. Malı birleştirmek için Moda'dan 8 paket atölyeye taşınacak.
Bu taşımayı “sonra düzeltiriz” diye kaydetmezseniz, pazartesi iki depo da yanlış rakam gösterir. Depo transferi ekranı bu işi tek kayıtta çözer; birkaç dakika sonra iki deponun rakamı da doğru olacak.
Bölüm 1 · Tur Bu ekranda neler var?
Depolar arası transfer ekranı, ürünleri kaynak depodan hedef depoya karşılıklı ve izlenebilir iki stok hareketiyle aktarmak için kullanılır. Sol menüde Ürün ve stok grubundaki Depo transferleri bağlantısıyla açılır.
- 1. Ürün seçimi
- 2. Kaynak ve hedef depo
- 3. Transfer miktarı
- 4. Transferi kaydet
- Kaynak depo seçimi: Transfer için kullanılabilir aktif depo sayısı.
- Taşınabilir ürün: Transfer için hazır ürün kartı sayısı.
- Son hareket: İşlem defterindeki en güncel kaydın tarihi; transferden önce stoğun güncel olup olmadığını anlamanıza yardım eder.
- Son stok hareketleri: Ürün, hareket türü, depo, tarih ve not ile son 12 hareket. Transfer öncesi bir kez göz atmak, bekleyen bir girişi fark etmenizi sağlar.
Ekranı menüden açtığınızda koşullar uygunsa transfer formu kendiliğinden açılır. Koşullar uygun değilse Transfer başlat düğmesi pasif kalır; nedenini aşağıdaki uyarıda bulacaksınız.
Bölüm 2 · Uygulama Adım adım: depolar arası transfer
Bir transfer, ürün, kaynak depo, hedef depo ve miktar seçilip Transferi kaydet denerek tamamlanır. Toplam stok değişmez; yalnız malın bulunduğu depo değişir.
Adım adım depo transferi
Transfer formunu açın
Depo transferleri ekranında Transfer başlat düğmesine basın. “Depolar arası transfer” başlıklı form açılır.
Transfer formunu açın - 1. Ürün seçimi
- 2. Kaynak ve hedef depo
- 3. Transfer miktarı
- 4. Transferi kaydet
Ürünü seçin
Ürün alanında “Ürün seçin” kutusuna tıklayın, açılan “Ürün ara…” kutusuna ürün adını yazın ve listeden seçin. Arama tüm aktif katalogda yapılır.
Kaynak ve hedef depoyu belirleyin
Kaynak depo malın çıktığı, Hedef depo malın girdiği yerdir. Hedef depo listesi, kaynak olarak seçtiğiniz depoyu göstermez; böylece aynı depoya transfer yanlışlıkla yapılamaz.
Miktarı ve notu yazın
Miktar alanına taşınan miktarı girin; ondalık için virgül kullanabilirsiniz. Transfer tarihi işlem günüdür ve değiştirilemez. Not alanına “Pera Otel siparişi için birleştirme” gibi nedeni yazın.
Kaydedin ve kontrol edin
Transferi kaydet deyin. “Depo transferi iki taraflı stok hareketi olarak kaydedildi.” mesajı görünür; “Son stok hareketleri” listesinde kaynak depoda çıkış, hedef depoda giriş satırı belirir.
Kaydedin ve kontrol edin - 1. Ürün seçimi
- 2. Kaynak ve hedef depo
- 3. Transfer miktarı
- 4. Transferi kaydet
Bölüm 3 · Sınırlar Kaynak depoda yeterli stok yoksa ne olur?
Transfer miktarı kaynak depodaki satılabilir miktarı aşamaz; sistem eksi stoğa düşecek bir transferi kaydetmez. Bu kural, kağıt üzerinde var olup rafta olmayan malın taşınmasını engeller.
Satılabilir miktar, rezerve edilmiş malı içermez. Moda deposunda 15 paket var ama 5'i başka bir müşteri için rezerve ise en fazla 10 paket taşıyabilirsiniz. Rezervasyon artık gerekmiyorsa önce Serbest bırak hareketiyle açın.
| Kadıköy Atölye mevcut | 12 paket |
|---|---|
| Moda Satış Noktası mevcut | 15 paket |
| Moda'da rezerve | 0 paket |
| Sipariş ihtiyacı (Kadıköy'den sevk) | 20 paket |
| Moda → Kadıköy transfer miktarı | 8 paket |
Transfer sonrası Kadıköy 20, Moda 7 paket gösterir; iki deponun toplamı 27 paket olarak değişmeden kalır.
Bölüm 4 · Arka plan İşin mantığı: transfer neden satış değildir?
Depo transferi, aynı işletmenin iki yeri arasında mal yer değiştirmesidir; satış veya alış değildir, bu yüzden fatura gerektirmez. Ama malın bir yerden ötekine taşınması bir sevkiyattır ve yol üzerindeki malın belgesi ayrı bir konudur.
Transferin ikinci faydası analizdir. Hangi deponun sürekli mal istediğini görmek, stoğu baştan doğru yere koymanızı sağlar. Bu planlamanın mantığını stok yönetimi temelleri yazısında ele aldık.
Transfer tarihini geçmiş bir güne alabilir miyim?
Hayır. Transfer tarihi işlem günü olarak kaydedilir ve formda değiştirilemez. Geçmişte yapılmış bir taşımayı kaydediyorsanız gerçek tarihi Not alanına yazın.
Bir transferde birden fazla ürün taşıyabilir miyim?
Her transfer kaydı tek bir ürün içindir. Birden fazla ürün taşıyorsanız her ürün için ayrı transfer kaydedin; aynı notu kullanmak, kayıtları sonradan birlikte bulmanızı kolaylaştırır.
Yanlış depoya transfer yaptım, nasıl geri alırım?
Hareketler silinmez. Aynı ürün ve miktarla ters yönde yeni bir transfer kaydedin ve nota düzeltme olduğunu yazın. Böylece iki depo eski haline döner, denetim izi de korunur.
Transfer müşteriye sevkiyat yerine geçer mi?
Hayır. Müşteriye giden mal için sevk fişi veya fatura kullanılır. Transfer yalnız kendi depolarınız arasındadır.
İlk transferinizi kaydedin İki aktif deponuz varsa formu açın; ürün, depo ve miktarı seçip kaydedin. Depo transferleri'ni aç
Yazar: Heyşirket Editör Ekibi