Başlangıç · 9 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-12

Ana Sayfa rehberi: işletmenizin sabah özetini 5 dakikada okuyun

Ana Sayfa, işletmenizin o günkü durumunu tek ekranda toplar. Hangi panelin neyi saydığını bilirseniz sabah kahvenizi bitirmeden günün önceliklerini belirlersiniz.

Kısaca

• Heyşirket Ana Sayfa'sı bu ayın satışını, tahsil edilen tutarı, giderleri ve toplam açık alacağı dört gösterge kartında özetler.
• Tahsilat sağlığı panelindeki oran, bu ay kesilen faturaların ne kadarının tahsil edildiğini gösterir; geçmiş ayların faturalarına gelen ödemeler bu oranı değiştirmez.
• Açık alacak kartı ve Açık bakiye yoğunluğu paneli yalnızca bu ayı değil, iptal edilmemiş tüm faturalardaki kalan bakiyeyi gösterir.
• En üstteki öncelik kartı, geciken tahsilat varsa onu, yoksa önümüzdeki yedi gün içinde vadesi dolan faturaları öne çıkarır.
• Mobilde alt menüdeki Ana Sayfa, Faturalar, Yeni, E-ticaret ve Menü düğmeleriyle tüm modüllere ulaşılır.

Atlas Kahve Kavurma'nın kurucusu her sabah aynı soruyu sorar: "Bugün kimi aramalıyım?" Ana Sayfa bu sorunun cevabını, siz daha fatura listesini açmadan önünüze koyar.

Bu rehberde ekrandaki her panelin neyi saydığını, hangi rakamın bu aya, hangisinin tüm zamanlara ait olduğunu ve beş dakikalık bir sabah rutinini anlatıyoruz. Sonunda mobil görünümü ve kenar menüyü de göreceksiniz.

Bölüm 1 · Tur Bu ekranda neler var?

Ana Sayfa, portala girişte açılan ve işletmenizin satış, tahsilat, gider ve alacak durumunu tek bakışta özetleyen ekrandır. Yukarıdan aşağıya beş katmandan oluşur.

Gösterge kartları: dört rakam, iki farklı zaman

Bu ay satış, Tahsil edilen ve Giderler kartları ayın ilk gününden bugüne kadar düzenlenen belgeleri sayar. Açık alacak kartı ise farklıdır: iptal edilmemiş bütün faturalardaki kalan bakiyeyi toplar.

Bu ayrım önemlidir. Ayın üçünde Bu ay satış kartı neredeyse boş görünürken Açık alacak kartı yüksek olabilir; bu bir hata değil, geçen aylardan devreden alacağınızdır.

Tahsilat sağlığı paneli

Tahsilat sağlığı, bu ay kesilen satışların yüzde kaçının tahsil edildiğini bir halka grafikle gösteren paneldir. Oran yüzde 80 ve üzerindeyse "Dengeli görünüm", yüzde 50 ile 79 arasındaysa "Takip önerilir", altındaysa "Önceliklendirin" yazar.

Halkanın yanında üç satır vardır: Toplam açık alacak, Gecikmiş alacak (vadesi bugünden önce dolmuş ve tamamen tahsil edilmemiş faturalar) ve Bu hafta vadesi gelen (bugünden itibaren yedi gün içinde vadesi dolacak faturalar).

Tahsilat öncelikleri, Son tahsilatlar ve Açık bakiye yoğunluğu

Tahsilat öncelikleri üç tıklanabilir satırdan oluşur: Gecikmiş faturalar, Bu haftanın vadeleri ve Açık bakiye. İlk ikisi Tahsilatlar ekranını, üçüncüsü Müşteriler ekranını açar.

Son tahsilatlar son dört tahsilatı müşteri adı, tarih ve yöntemle (Havale, Nakit, Kart, Diğer) listeler. Açık bakiye yoğunluğu ise açık bakiyesi en yüksek dört müşteriyi sıralar; alacağınızın birkaç müşteride yığılıp yığılmadığını burada görürsünüz.

Panelleri tanıdınız; şimdi bu bilgiyi her sabah beş dakikada nasıl kullanacağınıza geçelim.

Bölüm 2 · Rutin Her sabah 5 dakikada Ana Sayfa nasıl okunur?

Sabah rutini, Ana Sayfa'yı yukarıdan aşağıya belirli bir sırayla okuyup günün tahsilat ve ödeme işlerini çıkarmak demektir. Aşağıdaki sıra, Atlas Kahve'nin finans sorumlusunun kullandığı akıştır.

Adım adım sabah kontrolü

1. Öncelik kartını okuyun

   Sayfanın en üstündeki kart geciken tahsilat varsa "Geciken tahsilatları kontrol edin", yoksa "Bu haftanın vadesi yaklaşıyor" başlığını taşır. Karta tıklayınca Tahsilatlar ekranı açılır. İki uyarı birden varsa ikincisi hızlı işlem düğmelerinin altında ayrı bir satırda görünür.

   

2. Dört kartı geçen hafta ile kıyaslayın

   Bu ay satış ve Giderler kartlarına bakın; altlarındaki "belge kaydı" ve "gider belgesi" sayıları beklediğiniz kadar mı? Eksik görünen bir gider belgesi, girilmemiş bir fiş olabilir.

   

3. Tahsilat sağlığına bakın

   Gecikmiş alacak satırı sıfır değilse günün ilk işi budur. Bu hafta vadesi gelen satırındaki fatura sayısını not edin; vadeden önce nazik bir hatırlatma çoğu gecikmeyi önler.

4. Tahsilat önceliklerinden aramayı başlatın

   Gecikmiş faturalar satırına tıklayın. Açılan Tahsilatlar ekranında müşteri veya fatura numarasıyla arayıp ödemesi gelenleri Tahsil et ile kaydedin.

   

5. Son tahsilatları doğrulayın

   Dün bankaya düşen havaleler Son tahsilatlar listesinde görünüyor mu? Görünmüyorsa henüz kaydedilmemiştir. Tahsilat kaydı banka hareketi oluşturmadığından banka ekstrenizle bu listeyi yan yana koymak iyi bir alışkanlıktır.

6. Açık bakiye yoğunluğuna göz atın

   Listenin ilk sırasındaki müşteri tek başına alacağınızın büyük kısmını taşıyorsa, yeni sipariş öncesi o müşterinin cari çalışma alanını açıp ödeme planını konuşun.

Rutinin ikinci yarısı rakamlar değil, onların arkasındaki mantık. Bir sonraki bölümde Satış ve gider özeti panelinin neden banka bakiyesi olmadığını görelim.

Bölüm 3 · Okuma Bu ay satış ve gider özeti neyi söyler, neyi söylemez?

Bu ay satış ve gider özeti, bu ay kesilen faturalarla bu ay girilen gider belgelerinin farkını gösteren paneldir. Panelin altında da yazdığı gibi bu karşılaştırma banka bakiyesi veya tahsilat değildir.

Örneğin Atlas Kahve bu ay 240.000 TL fatura kesip 175.000 TL gider girdiyse Fark satırı +65.000 TL gösterir. Ama müşteriler henüz 90.000 TL ödediyse bankadaki gerçek hareket bambaşkadır. Paranın gerçekten nereye aktığını görmek için Nakit akışı kısayolunu, dönemsel karşılaştırma için Analizi aç bağlantısıyla Gelir gider raporunu kullanın.

Panelin alt kısmındaki aylık döküm, son altı ayın satış ve gider toplamlarını ve aradaki farkı ay ay listeler. Mevsimsellik burada hemen görünür: kahve dükkânları için kasım ve aralık genellikle güçlü aylardır.

Bölüm 4 · Mobil Ana Sayfa telefonda nasıl görünür?

Mobil Ana Sayfa, aynı panelleri tek sütunda alt alta dizen ve alt kısma sabit bir hızlı erişim çubuğu ekleyen görünümdür. Masaüstündeki sağ üst Yeni fatura düğmesi telefonda gizlenir; onun yerine alt çubuğun ortasındaki Yeni düğmesi gelir.

Menü düğmesi tüm menüyü açar: en üstte "İşletme özetine dön" açıklamalı Ana Sayfa bağlantısı, altında İşletme modülleri grupları, en altta Yönetim başlığıyla Ayarlar ve Güvenli çıkış yer alır. Sahada müşteri ziyaretindeyken tahsilatı telefondan kaydetmek için Tahsilat rehberine bakabilirsiniz.

Bölüm 5 · Gezinme Kenar menü ve üst çubukta neler var?

Kenar menü, portalın tüm modüllerini altı grup altında toplayan sol paneldir: Satışlar, Giderler, Nakit ve bankalar, Ürün ve stok, E-ticaret ve İçgörüler. En üstteki Ana Sayfa bağlantısı sizi her zaman bu ekrana geri getirir.

Gruplar akordeon gibi çalışır: birini açtığınızda diğeri kapanır. Rolünüze ve firmanızda açık olan modüllere göre bazı gruplar görünmeyebilir; bu ayar Ekip ve roller ekranından yönetilir.

Üst çubukta Aktif firma seçici (birden fazla firmanız varsa), Hızlı erişim arama kutusu (Mac'te ⌘ K), Yardım, Bildirimler ve profil menüsü bulunur. Bildirimler gecikmiş alacakları müşteri bazında listeler; tıkladığınızda ilgili fatura açılır.

Bölüm 6 · Neden İşin mantığı: neden her sabah?

Günlük kontrol, küçük bir gecikmenin büyük bir nakit sorununa dönüşmeden yakalanması demektir. Vadesi bir gün geçmiş bir faturayı hatırlatmak kolaydır; altmış gün geçmiş bir faturayı tahsil etmek ise hem zor hem ilişkiyi yıpratıcıdır.

Açık bakiye yoğunluğu panelini de bir risk göstergesi olarak okuyun. Alacağınızın yarısından fazlası tek bir müşterideyse, o müşterinin bir ay gecikmesi bütün ödeme takviminizi etkiler. Bu konuyu derinlemesine alacak tahsilatını hızlandırma yazımızda ele aldık.

Ana Sayfa'yı açın Bugünün öncelik kartına ve Tahsilat sağlığı paneline bakarak sabah rutininize başlayın. Ana Sayfa'ya git

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi