Finansal yönetim · 13 dk okuma · Güncellendi:

Enflasyonda işletme yönetimi: kâr ettiğinizi sanırken küçülmemek

Enflasyon, kâr tablonuzu olduğundan parlak, kasanızı olduğundan dolu gösterir. Bu yazıda o yanılsamayı dört kararla nasıl kıracağınızı anlatıyoruz: vade, fiyat, stok ve nakit.

Kısaca

Atlas Kahve'nin kurucusu Deniz Hanım, Eylül sonunda gelir tablosuna bakıp gülümsedi: ciro geçen yılın aynı dönemine göre belirgin biçimde artmış, brüt kâr rekor kırmıştı. Sonra yeşil çekirdek tedarikçisinin yeni fiyat listesi geldi. Aynı kârla, bir yıl önce alabildiği çuvalın ancak bir kısmını alabiliyordu.

Bu, yüksek enflasyonun en sinsi etkisidir: şirketi büyüyor gibi gösterirken küçültebilir. Yazının sonunda kendi işletmenizin "gerçek" kârını hesaplayabileceğiniz basit bir yöntemle ve her ay tekrarlayacağınız bir kontrol listesiyle ayrılacaksınız.

Yıllık enflasyon Kasım 2021'den bu yana ilk kez %30'un altına inmiş olsa da aylık %1,8 hâlâ şu anlama gelir: bugün kasanızda duran 100 lira, bir ay sonra yaklaşık 98 liralık alışveriş yapabilir. Bu küçük görünen kayıp, vade, stok ve fiyat kararlarınızın her birinde ayrı ayrı çalışır.

Bölüm 1 · Yanılsama Nominal kâr ile reel kâr arasındaki fark nedir?

Nominal kâr, satış fiyatından malın geçmişte ödenen maliyetinin çıkarılmasıyla bulunan kârdır; reel kâr ise bu kârdan, satılan malı bugünkü fiyatla yeniden almanın ek maliyeti ve tahsilata kadar eriyen alım gücü düşüldükten sonra kalan kısımdır. Enflasyon düşükken ikisi birbirine yakındır; yüksekken aradaki fark işletmenin geleceğini belirler.

Muhasebe, malın tarihî maliyetini kullanır. Bu doğru ve yasal bir ölçümdür. Ama yönetim açısından eksik bir sorunun cevabıdır: "Bu satıştan sonra aynı işi yeniden yapabilecek param var mı?"

Atlas Kahve: 100 kg Etiyopya çekirdeğinin gerçek kârı
Satış (100 kg × 1.200 TL, 60 gün vadeli)120.000 TL
Tarihî maliyet (100 kg × 800 TL, iki ay önce alındı)− 80.000 TL
Nominal brüt kâr40.000 TL
Yerine koyma farkı (bugünkü alış fiyatı 864 TL/kg)− 6.400 TL
Vadede eriyen alım gücü (120.000 − 120.000 / 1,02²)≈ − 4.660 TL
Yönetim gözüyle reel brüt kâr≈ 28.940 TL

Örnek varsayımlardır: hammadde fiyatının iki ayda %8 arttığı ve genel fiyatların ayda %2 yükseldiği kabul edilmiştir. Vergi hesabı tarihî maliyetle yapılır; bu tablo yalnızca yönetim kararları içindir.

Kâğıtta 40.000 TL olan kâr, aynı işi tekrar yapma gücü açısından yaklaşık 29.000 TL'dir. Fark %28'e yakın. Üstelik vergi, 40.000 TL'lik nominal kâr üzerinden doğar.

Tablodaki iki kayıp kalemin ilki fiyatla, ikincisi vadeyle ilgili. Önce daha az fark edileni ele alalım: müşterinize verdiğiniz her gün.

Bölüm 2 · Vade Enflasyonda vade vermek ne kadara mal olur?

Enflasyonda vade, müşteriye faizsiz kredi vermek demektir; verdiğiniz her gün için alacağınızın alım gücü, o dönemin fiyat artışı kadar azalır. 30 günlük vade, enflasyon yüzde birkaç iken önemsiz bir jestti; aylık %1,8'de ise doğrudan marjınızdan çıkan bir maliyettir.

100.000 TL'lik alacağın tahsil günündeki alım gücü (aylık %1,84 fiyat artışıyla)
VadeTahsil edilen tutarBugünkü alım gücü karşılığıKayıp
Peşin100.000 TL100.000 TL0 TL
30 gün100.000 TL≈ 98.190 TL≈ 1.810 TL
60 gün100.000 TL≈ 96.420 TL≈ 3.580 TL
90 gün100.000 TL≈ 94.680 TL≈ 5.320 TL

Brüt marjı %25 olan bir işletme için 90 günlük vade, kârın beşte birinden fazlasını götürür. Üstelik bu tablo müşterinin vadesinde ödediğini varsayar. Gecikme, kaybı aynı hızla büyütmeye devam eder.

Yeni müşteri formu (dolu)
Yeni müşteri penceresinin Ticari tercihler bölümünde Varsayılan vade (gün) ve Kredi limiti (₺) alanları var. Vade kararınızı burada bir kez verin; faturalar bu varsayılanla açılır.
  1. 1. Unvan alanı
  2. 2. VKN / TCKN ve vergi dairesi
  3. 3. Vade ve kredi limiti
  4. 4. Kaydet düğmesi
Tahsilatlar: açık alacaklar
Tahsilatlar ekranındaki Gecikmiş kartı, vadesi geçmiş alacakların toplamını gösterir. Enflasyonda bu rakamın her ay biraz daha az değerli hâle geldiğini unutmayın; listeyi en eskiden başlayarak Tahsil et ile kapatın.
  1. 1. Tahsilat ekle düğmesi
  2. 2. Toplam bekleyen alacak
  3. 3. Gecikmiş alacak toplamı
  4. 4. Satır bazında Tahsil et düğmesi

Tahsilatı hızlandırmanın taktiklerini alacak tahsilatını hızlandırma yazısında ayrıntılı anlattık. Ama vadeyi kısaltmak, sorunun yalnızca yarısı. Diğer yarısı, sattığınız fiyatın bugünkü maliyete yetişip yetişmediği.

Bölüm 3 · Fiyat Fiyatları ne sıklıkla güncellemelisiniz?

Fiyat güncelleme ritmi, satış fiyatlarınızı önceden belirlenmiş aralıklarla ve maliyet verisine dayanarak gözden geçirme düzenidir. Enflasyonda asıl risk fiyat artırmak değil, artışı geciktirip maliyet farkını aylarca sessizce kendi marjınızdan ödemektir.

Pek çok işletme fiyatı "tedarikçi zam yapınca" günceller. Bu tepkisel yöntemde, artış müşteriye ulaşana kadar geçen her hafta zarardır ve her güncelleme bir sürpriz gibi algılanır. Takvime bağlı bir ritim ise hem sizin hem müşterinizin planlamasını kolaylaştırır.

  1. Maliyetleri toplayın — Son alış faturaları
  2. Yerine koyma maliyeti — Bugün yeniden alsanız
  3. Hedef marjı uygulayın — Ürün grubu bazında
  4. Müşteriye duyurun — Yürürlükten önce
  5. Listeyi güncelleyin — Belirlenen tarihte
Fiyat güncelleme yaklaşımlarının karşılaştırması
YaklaşımNasıl işler?ArtısıRiski
TepkiselTedarikçi zam yapınca fiyat değişirAz iş yüküGecikme süresince marj erir, müşteri sürpriz yaşar
TakvimliHer ayın veya çeyreğin belli bir gününde gözden geçirilirÖngörülebilir, müşteri hazırlanırAni şoklarda ara güncelleme gerekebilir
EndeksliSözleşmede fiyat bir endekse veya maliyet kalemine bağlanırUzun sözleşmelerde adilHesaplama ve açıklama gerektirir

Atlas Kahve'nin seçimi takvimli model oldu: kafe toptan listesi her ayın ilk iş günü gözden geçiriliyor, değişiklik varsa müşterilere bir hafta önce yazılı olarak bildiriliyor. Otellerle yapılan yıllık sözleşmelere ise çeyreklik güncelleme maddesi eklendi.

Fiyat listesini düzenle penceresi
Fiyat listesini düzenle penceresinde her ürünün liste fiyatı, indirim oranı ve yeni fiyatı yan yana görünür. Pencerenin notuna dikkat: indirim uygulanmış fiyat ürün satırında sabitlenir ve fatura bu fiyatı kullanır. Bu yüzden ürün fiyatını değiştirdiğinizde listeyi de kontrol edin.
  1. 1. Liste adı ve kapsam
  2. 2. İndirim oranı ve yeni fiyat
  3. 3. Kaydet düğmesi

Fiyatın hangi marjla belirleneceğini, indirim ve vade farkının nasıl kurgulanacağını fiyatlandırma stratejisi yazısında ele aldık. Şimdi enflasyonun en çok tartışılan sorusuna gelelim: elinizdeki parayı stoğa mı çevirmelisiniz?

Bölüm 4 · Stok Enflasyonda fazla stok tutmak mantıklı mı?

Enflasyonda stok tutma kararı, malı bugünkü fiyattan erken almanın sağlayacağı maliyet avantajı ile o stokta bağlanan paranın maliyetini ve satılamama riskini karşılaştırmaktır. Stok her zaman enflasyona karşı kalkan değildir; yavaş dönen stok, nakdi kilitleyen bir yüktür.

Doğru soru "fiyat artacak mı?" değil, "ne kadar sürede satacağım ve o sürede bu paranın bana maliyeti ne?" sorusudur. Hızlı dönen, maliyeti dövize ya da emtiaya bağlı ürünlerde erken alım mantıklı olabilir. Yavaş dönen, modası geçebilen ya da son kullanma tarihli ürünlerde aynı hamle zarara dönüşebilir.

Erken stok alımı için hızlı karar tablosu
SoruErken alımı desteklerErken alıma karşıdır
Ürün ne kadar hızlı satılıyor?Birkaç hafta içinde dönerAylarca rafta bekler
Maliyet neye bağlı?Döviz, emtia, sık zam yapan tedarikçiFiyatı istikrarlı yerli ürün
Ürün bozulur ya da eskir mi?Dayanıklı, standartTarihli, sezonluk, modaya bağlı
Alımı nasıl finanse ediyorsunuz?Atıl duran öz kaynakKredi ya da tedarikçi ödemesini geciktirerek
Depo kapasitesi var mı?Ek maliyet yokEk kira, sigorta, fire

Atlas Kahve için yeşil çekirdek birinci sütuna yakın: dövize bağlı, dayanıklı ve düzenli dönüyor. Ama kavrulmuş kahve tazelik nedeniyle ikinci sütunda. Kurucunun kararı, yeşil çekirdekte iki aylık ihtiyacı önceden almak, kavurmayı ise siparişe göre yapmak oldu.

Ürün & Hizmetler kataloğu
Ürün & Hizmetler ekranında stok takibi yapılan ürünleri SKU ve kategoriyle birlikte görürsünüz. Erken alım kararı vermeden önce ürünün ne kadar sattığını ve minimum stok seviyesini buradan kontrol edin.
  1. 1. Yeni kayıt düğmesi
  2. 2. Ürün arama (SKU, barkod, marka)
  3. 3. Ürün satırı: SKU, kategori, KDV, fiyat

Stok kararı, kaçınılmaz olarak en son soruya götürür: kasada duran nakit.

Bölüm 5 · Nakit Enflasyonda kasada ne kadar nakit tutmalısınız?

Enflasyonda nakit yönetimi, zorunlu ödemeleri aksatmayacak kadar nakit tutup fazlasını atıl bırakmamak demektir. Atıl duran TL her ay alım gücü kaybeder; ama hiç tampon tutmamak, ilk tahsilat gecikmesinde pahalı borçlanmaya zorlar.

Burada iki uç hata görülür. Birincisi, "ne olur ne olmaz" diye aylarca kullanılmayacak tutarları vadesiz hesapta bekletmek. İkincisi, tüm nakdi stoğa ya da başka varlıklara bağlayıp maaş gününde kredi kartına yüklenmek. Doğru tutar, ikisinin arasında, hesaplanabilir bir yerdedir.

  1. Zorunlu sabit giderinizi bulun: maaş, SGK, kira, kredi taksidi, vazgeçilmez abonelikler.
  2. Tampon belirleyin: bu giderin birkaç haftalık karşılığını hesapta hazır tutun. Hesabı nakit akışı yönetimi yazısında örnekledik.
  3. Önümüzdeki 13 haftayı planlayın: büyük ödemelerin hangi haftaya düştüğünü görün.
  4. Fazlayı bilinçli değerlendirin: tampon ve planlı ödemeler dışında kalan tutarın nasıl değerlendirileceğini mali müşaviriniz ve bankanızla konuşun; bu bir yatırım tavsiyesi değil, nakdin atıl kalmaması hatırlatmasıdır.
Nakit & Banka: hesaplar
Nakit & Banka ekranındaki TRY hesap bakiyesi tüm kasa ve banka hesaplarınızın toplamını gösterir. Tamponu ayrı bir hesapta tutarsanız, hangi paranın serbest olduğu tek bakışta anlaşılır.
  1. 1. Hareket ekle düğmesi
  2. 2. Virman (hesaplar arası aktarım)
  3. 3. Toplam TRY bakiyesi
  4. 4. Kasa ve banka hesapları listesi

Bölüm 6 · Ölçüm Gerçekten büyüyor musunuz? Reel büyümeyi ölçmek

Reel büyüme, cirodaki artışın fiyat artışından arındırılmış hâlidir; yaklaşık olarak (1 + nominal büyüme) / (1 + enflasyon) − 1 formülüyle hesaplanır. Bu tek oran, "daha çok mu satıyoruz, yoksa aynı şeyi daha pahalıya mı?" sorusunu cevaplar.

Atlas Kahve'nin reel büyümesi
Geçen yılın Ocak-Eylül cirosu6.400.000 TL
Bu yılın Ocak-Eylül cirosu7.900.000 TL
Nominal büyüme (7.900.000 / 6.400.000 − 1)≈ %23,4
Aynı dönemde fiyat artışı (yıllık TÜFE varsayımı)%29,7
Reel büyüme (1,234 / 1,297 − 1)≈ − %4,9
SonuçReel olarak küçülme

Kendi işinizde genel TÜFE yerine satış fiyatlarınızdaki ortalama artışı da kullanabilirsiniz; daha isabetli sonuç verir. Satılan kilo veya adet sayısıyla karşılaştırmak en sade sağlamadır.

Deniz Hanım'ın rekor cirosu böylece yeni bir anlam kazandı. Satılan kilo bazında baktığında, müşteri sayısının neredeyse aynı kaldığını ama iki büyük kafenin siparişlerini azalttığını gördü. Bu bilgi, satış ekibinin bir sonraki çeyrek odağını değiştirdi.

Satışlar raporu
Satışlar raporunda Rapor dönemi alanından Bu yıl seçebilir veya Başlangıç ve Bitiş tarihlerini geçen yılın aynı dönemine ayarlayabilirsiniz. İki dönemi CSV indir ile dışa aktarıp yan yana koyduğunuzda reel büyüme hesabının girdisi hazır olur.
  1. 1. Rapor dönemi seçimi
  2. 2. Toplam satış
  3. 3. Tahsil edilen
  4. 4. Aylık satış performansı grafiği
  5. 5. CSV indir

Raporların nasıl okunacağını finansal raporları okumak yazısında anlattık. Şimdi tüm bu kararları her ay tekrar edilebilir bir rutine çevirelim.

Bölüm 7 · Rutin Enflasyona karşı aylık 20 dakikalık kontrol

Enflasyonda işletme yönetimi, tek seferlik büyük kararlardan çok her ay tekrarlanan küçük kontrollerden oluşur. Aşağıdaki liste, ayın ilk iş gününde yaklaşık 20 dakikada tamamlanabilecek şekilde tasarlandı.

Ayın ilk iş günü kontrol listesi

Enflasyonda kâr, faturayı kestiğiniz gün değil, aynı işi yeniden yapabildiğiniz gün kesinleşir.

Yıl sonuna yaklaşırken bu rutini bir adım öteye taşımak için yıllık bütçe hazırlama yazımıza da göz atın: enflasyon varsayımını bütçenin en başına koymanın neden önemli olduğunu orada anlatıyoruz.

Enflasyonda nominal kâr neden yanıltıcıdır?

Çünkü satılan malın geçmişteki ucuz maliyetiyle hesaplanır. Aynı malı bugün yeniden almanın ek maliyeti ve vadeli satışta paranın eriyen alım gücü bu hesapta görünmez. Sonuç olarak kâr, işletmenin aynı işi tekrar yapma gücünden daha yüksek görünür.

Mali tablolarıma enflasyon düzeltmesi yapılacak mı?

7571 sayılı Kanun'la VUK'a eklenen geçici 37. madde uyarınca 2025, 2026 ve 2027 hesap dönemlerinde, bazı istisnalar dışında, enflasyon düzeltmesi yapılmayacak. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

Fiyatları ayda bir güncellemek müşteri kaybettirir mi?

Önceden duyurulan, takvime bağlı ve maliyetle açıklanabilen güncellemeler genellikle sürpriz zamlardan daha iyi karşılanır. Müşteriye bir hafta önce yazılı bilgi vermek ve sözleşmeli müşterilere güncelleme maddesini baştan koymak işi kolaylaştırır.

Vadeli satışta fiyat farkı almak doğru mu?

Enflasyonda vade gerçek bir maliyettir. Peşin ve vadeli fiyatı ayrı belirlemek ya da peşin ödemeye iskonto tanımak, bu maliyeti görünür ve adil biçimde paylaşmanın yaygın yollarıdır. Fatura ve vade farkı uygulamasının vergisel yönünü mali müşavirinizle netleştirin.

Heyşirket reel kârı otomatik hesaplıyor mu?

Hayır. Heyşirket satış, tahsilat, gider ve nakit verilerini raporlar ve CSV indir ile dışa aktarmanızı sağlar. Reel kâr ve reel büyüme hesabını bu verilerle bu yazıdaki örnekler gibi kendiniz yaparsınız.

Fiyat listelerinizi bu ay gözden geçirin Müşteri gruplarınıza bağlı fiyat listelerini açın, yerine koyma maliyetine göre marjınızı kontrol edin ve yeni fiyatların yürürlük tarihini belirleyin. Fiyat listelerine git

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi