Fatura ve vergi · 14 dk okuma · Güncellendi:

Dövizli fatura ve kur farkı: avro ile satıp lira ile kapatmanın kuralları

Fiyatı avroyla verip parayı aylar sonra lirayla almak, faturanın ikinci bir hayatı olması demektir. Bu yazıda o ikinci hayatı, yani kur farkını, örnek bir hesapla baştan sona çözüyoruz.

Kısaca

Atlas Kahve Kavurma, Karaköy Pera Otel'e lobi barı için profesyonel bir espresso makinesi sattı. Makine İtalya'dan avroyla geldiği için teklif de avroyla verildi: 4.000 avro artı KDV, ödeme 45 gün sonra, ödeme günündeki kurdan.

Faturayı kesen ekip arkadaşı rahatladı, iş bitti sandı. Oysa 45 gün sonra otelin gönderdiği lira tutarı faturadakinden farklı olacaktı ve o farkın da bir faturası gerekecekti. Yazının sonunda, bu farkı kimin keseceğini, KDV'sini nasıl hesaplayacağınızı ve kur riskini hangi dört alışkanlıkla küçülteceğinizi bileceksiniz.

Bölüm 1 · Temel Dövizli fatura nedir, Türkiye'de kesilebilir mi?

Dövizli fatura, mal veya hizmet bedelinin avro, dolar gibi yabancı bir para cinsinden yazıldığı ve aynı belgede Türk lirası karşılığının ve kullanılan kurun gösterildiği faturadır. Türkiye'de kesilebilir; ancak defter kayıtları ve KDV beyannamesi Türk lirası ile yapıldığı için her dövizli işlem eninde sonunda liraya çevrilir.

Burada iki ayrı soruyu karıştırmamak gerekir. Birincisi vergi tarafı: faturada döviz kullanılabilir mi? Evet. İkincisi sözleşme tarafı: yurt içindeki iki şirket aralarındaki sözleşmede bedeli döviz cinsinden kararlaştırabilir mi? Bu, sözleşmenin türüne göre değişir.

Atlas Kahve örneğinde satılan şey bir makine, yani menkul bir mal. Bedelin avroyla belirlenmesi bu nedenle mümkün. Aynı otele verilen barista eğitimi ise bir hizmet sözleşmesidir; onu avroyla fiyatlamadan önce durup kontrol etmek gerekir.

Dövizli bir faturada bulunması gereken bilgiler
AlanNe yazılır?Neden önemli?
Belge para birimiEUR, USD gibi döviz koduAlacağın hangi para cinsinden doğduğunu gösterir
Birim fiyat ve toplamDöviz cinsinden tutarlarSözleşmedeki fiyatla birebir eşleşmelidir
Kullanılan kurKurun kaynağı, türü ve tarihiTL karşılığının nasıl bulunduğunu kanıtlar
TL karşılığıMatrah, KDV ve genel toplamın lira karşılığıDefter kaydı ve KDV beyanı bu tutarla yapılır
Ödeme koşuluÖdeme günü kuru mu, fatura kuru mu?Kur farkı doğup doğmayacağını belirler

Tablodaki son satır, bu yazının asıl konusudur. Ama önce şu soruya net bir cevap vermek gerekiyor: lira karşılığını hangi kurla bulacaksınız?

Bölüm 2 · Kur Dövizli faturada hangi TCMB kuru kullanılır?

Dövizli faturanın Türk lirası karşılığı, uygulamada çoğunlukla fatura tarihinde geçerli olan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) döviz alış kuru ile bulunur. Mevzuat yurt içi satışlarda tek bir kur türünü açıkça dayatmaz; önemli olan, sözleşmede hangi kurun esas alınacağının yazılması ve şirketin bunu tutarlı uygulamasıdır.

TCMB her iş günü saat 15.30'da gösterge niteliğindeki kurları ilan eder ve bu kurlar ertesi gün geçerli olur. Bu yüzden bir sabah kesilen faturada genellikle önceki iş günü ilan edilen kur kullanılır. Hafta sonu kesilen faturada ise cuma günü ilan edilen kur geçerlidir.

Kuru seçtiniz, faturayı kestiniz. Asıl hareket şimdi başlıyor: müşteri parayı faturadaki kurdan değil, ödeme günündeki kurdan gönderiyor.

Bölüm 3 · Fark Kur farkı nedir, ne zaman doğar?

Kur farkı, döviz cinsinden belirlenen bir bedelin fatura tarihindeki Türk lirası karşılığı ile tahsil veya ödeme tarihindeki Türk lirası karşılığı arasındaki farktır. Yalnızca bedel dövizle belirlenmiş ve ödeme sonraki bir tarihte o günün kuruyla yapılıyorsa ortaya çıkar.

Eğer faturayı kestiğiniz gün lira tutarı kesinleşmiş ve müşteri o sabit lira tutarını ödeyecekse, kur ne kadar oynarsa oynasın kur farkı doğmaz. Döviz tutarı faturada sadece bilgi amaçlı durur. Bu ayrım, işin yarısını tek başına çözer.

  1. Teklif — Bedel avro, kur maddesi yazılı
  2. Fatura — Fatura günü kuru ile TL karşılığı
  3. Vade — 45 gün boyunca kur değişir
  4. Tahsilat — Ödeme günü kuru ile TL
  5. Kur farkı faturası — Lehine olan taraf keser

Kural netleşti: fark matraha dahil ve KDV'si var. Şimdi rakamlarla görelim, çünkü kur farkı kâğıt üzerinde değil, hesap makinesinde anlaşılır.

Bölüm 4 · Hesap Kur farkı nasıl hesaplanır? Adım adım TL örneği

Kur farkı, KDV hariç döviz bedelinin iki kur arasındaki farkla çarpılmasıyla hesaplanır; bulunan tutara asıl satışın KDV oranı eklenir. Aşağıdaki örnekte kurlar yalnızca hesabı göstermek için seçilmiş temsili rakamlardır.

Atlas Kahve · Karaköy Pera Otel · espresso makinesi
KDV hariç bedel4.000,00 EUR
Fatura günü kuru (örnek)50,00 TL
Faturadaki matrah (4.000 × 50,00)200.000,00 TL
Faturadaki KDV (%20)40.000,00 TL
Faturanın genel toplamı240.000,00 TL
Tahsilat günü kuru (örnek)51,50 TL
Otelin ödediği tutar (4.800 EUR × 51,50)247.200,00 TL
Kur farkı matrahı (4.000 × 1,50)6.000,00 TL
Kur farkı KDV'si (%20)1.200,00 TL
Satıcı lehine kur farkı faturası toplamı7.200,00 TL

Tahsil edilen 247.200 TL; 240.000 TL ilk fatura ile 7.200 TL kur farkı faturasının toplamına eşittir. KDV tutarının kendi kur farkı (800 EUR × 1,50 = 1.200 TL) matraha eklenmez; kur farkı faturasının KDV'si zaten aynı tutarı karşılar.

Dikkat edin: 7.200 TL'nin tamamı Atlas'ın kârı değildir. 1.200 TL'si KDV'dir ve beyannamede hesaplanan KDV olarak devlete aktarılacaktır. Gelir olarak kayda giren kısım 6.000 TL'dir ve muhasebede kambiyo kârı hesabında izlenir.

Kur ters yöne gitseydi ne olurdu? Tahsilat günü kur 49,00 TL olsaydı otel 4.800 × 49,00 = 235.200 TL gönderecekti. Aradaki 4.800 TL'lik eksik, alıcı lehine bir kur farkıdır: 4.000 TL matrah ve 800 TL KDV.

Hesap tamam. Peki bu faturanın kâğıt üzerindeki karşılığı ne olacak, ne zaman kesilecek ve hangi tuzaklara dikkat edilecek?

Bölüm 5 · Belge Kur farkı faturasını kim, ne zaman keser?

Kur farkı faturası, farkın lehine oluştuğu tarafça, tahsilat veya ödemenin gerçekleşmesinden sonra düzenlenen ve yalnızca kur farkı tutarı ile KDV'sini içeren ayrı bir faturadır. Satıcı lehine farkta satıcı, alıcı lehine farkta alıcı keser.

Kur farkı faturası: iki senaryo yan yana
Satıcı lehine (kur yükseldi)Alıcı lehine (kur düştü)
Faturayı düzenleyenSatıcı (Atlas Kahve)Alıcı (Karaköy Pera Otel)
Kimin adınaAlıcı adınaSatıcı adına
Matrah örneği6.000 TL4.000 TL
KDV oranıAsıl satışın oranı (%20)Asıl satışın oranı (%20)
Satıcının muhasebesiKambiyo kârıKambiyo zararı
Fatura türüSatış faturasıUygulamada iade faturası gibi düzenlenir

Belge düzeni oturdu. Şimdi işin daha az konuşulan ama daha pahalı tarafına geçelim: kurun size ne kadar zarar verebileceği.

Bölüm 6 · Risk Kur riski bir KOBİ'yi nasıl vurur?

Kur riski, döviz cinsinden alacak, borç veya gelecekteki nakit akışlarının lira değerinin kur hareketleri yüzünden beklenmedik biçimde değişmesi riskidir. Döviz alacağınız borcunuzdan fazlaysa kurun düşmesi, döviz borcunuz alacağınızdan fazlaysa kurun yükselmesi sizi zarara sokar.

Atlas Kahve'nin gerçek kur riski aslında makine satışında değil, yeşil çekirdek alımında. Brezilya ve Etiyopya'dan gelen çekirdek dolarla ödeniyor, ama kafelere satılan kavrulmuş kahvenin fiyat listesi lirayla. Dolar yükseldiğinde maliyet anında artar, fiyat listesi ise ancak bir sonraki güncellemede.

Açık döviz pozisyonu: basit bir haftalık tablo
KalemUSDEUR
Döviz alacakları (açık faturalar)04.000
Döviz hesap bakiyeleri6.5001.200
Döviz borçları (tedarikçi)18.0002.500
Net pozisyon−11.500 (kısa)+2.700 (uzun)

Bu tabloyu okumak kolay: Atlas'ın dolar tarafında 11.500 dolarlık açığı var. Dolar her 1 TL yükseldiğinde şirket 11.500 TL kaybeder. Avro tarafında ise küçük bir fazlası var; avronun yükselmesi ona yarar. Bu rakamları bilmek, onları yönetmenin ilk adımıdır.

Kur riskini küçülten dört alışkanlık

Riskin haritası çıktı. Son soru şu: bu takibi Heyşirket'te nasıl yaparsınız ve neyi yapamazsınız?

Bölüm 7 · Uygulama Heyşirket'te dövizli işlemleri nasıl takip edersiniz?

Heyşirket'te satış faturaları bugün Türk lirası ile düzenlenir; döviz cinsinden fatura kesme özelliği yoktur. Buna karşılık kasa ve banka tarafında dolar ve avro hesapları açabilir, döviz hareketlerini kendi para birimlerinde izleyebilirsiniz.

Bunu açıkça söylüyoruz, çünkü dövizli fatura ihtiyacınız sık ve düzenliyse belgenin kendisini e-belge sağlayıcınızın ekranından kesmeniz gerekir. Ara sıra dövizli fiyat verip lira ile faturalayan bir işletme içinse aşağıdaki akış yeterlidir.

Nakit & Banka: hesaplar
Nakit & Banka ekranında her hesabın para birimi görünür. Hesap ekle ile açılan formdaki Para birimi alanında TRY, USD ve EUR seçenekleri vardır. Üstteki TRY hesap bakiyesi kartı yalnızca lira hesaplarını toplar; döviz bakiyelerinizi hesap satırlarından okuyun.
  1. 1. Hareket ekle düğmesi
  2. 2. Virman (hesaplar arası aktarım)
  3. 3. Toplam TRY bakiyesi
  4. 4. Kasa ve banka hesapları listesi

Adım adım: avroyla fiyatlanan bir satışı lira ile takip etmek

  1. Döviz hesabınızı tanımlayın

    Nakit & Banka ekranında Hesap ekle düğmesine basın, Para birimi olarak EUR seçip bankanızdaki avro hesabını kaydedin. Virman yalnızca aynı para birimindeki hesaplar arasında yapılabilir.

    Nakit & Banka: hesaplar
    Döviz hesabınızı tanımlayın
    1. 1. Hareket ekle düğmesi
    2. 2. Virman (hesaplar arası aktarım)
    3. 3. Toplam TRY bakiyesi
    4. 4. Kasa ve banka hesapları listesi
  2. Faturayı lira karşılığı ile kesin

    Yeni fatura formunda birim fiyatı, sözleşmedeki kurla bulduğunuz lira tutarı olarak girin. Fatura özetinin altında para biriminin Türk Lirası olduğunu görürsünüz.

    Yeni fatura: toplamlar ve devam
    Faturayı lira karşılığı ile kesin
    1. 1. Genel toplam
    2. 2. Devam et düğmesi
    3. 3. Taslağı kaydet düğmesi
    4. 4. Stoktan düşülecek satış deposu
  3. Döviz bilgisini not alanına yazın

    İkinci adım olan Tahsilat ve not bölümündeki Fatura notu alanına döviz tutarını, kurun kaynağını ve tarihini yazın: “4.000 EUR, 22.08.2026 TCMB döviz alış kuru 50,00 TL; ödeme günü kuru esas alınır.”

  4. Tahsilatı lira olarak kaydedin

    Para geldiğinde Tahsilat kaydet penceresinde tahsil edilen lira tutarını girin. Fatura tutarını aşan kısım için ayrıca kur farkı faturası keseceğinizi unutmayın.

    Tahsilat kaydet penceresi (dolu)
    Tahsilatı lira olarak kaydedin
    1. 1. Tahsilat tutarı
    2. 2. Ödeme yöntemi
    3. 3. Paranın gireceği kasa/banka hesabı
    4. 4. Kaydet düğmesi
  5. Kur farkı için bir hizmet kartı açın

    Ürün & Hizmetler ekranında Yeni kayıt ile “Kur farkı” adlı, stok takibi kapalı bir kayıt oluşturun. Kur farkı faturasını bu kalemle ve asıl satışın KDV oranıyla kesin; açıklamaya asıl faturanın numarasını yazın.

    Yeni ürün / hizmet formu (dolu)
    Kur farkı için bir hizmet kartı açın
    1. 1. Ürün / hizmet adı
    2. 2. SKU ve barkod
    3. 3. Kategori seçimi
    4. 4. Stok takibi yap seçeneği
    5. 5. Ürünü kaydet
Cari ekstre penceresi
Cari ekstrede asıl fatura, kur farkı faturası ve tahsilat tarih sırasıyla görünür. BAKİYE sütunu sıfırlanmıyorsa ya kur farkı faturası eksiktir ya da tahsilat yanlış tutarla girilmiştir.
  1. 1. Cari ekstre penceresi
  2. 2. Ekstre hareketleri ve bakiye

Cari ekstreyi her dövizli tahsilattan sonra açmak iyi bir alışkanlıktır. Müşteriyle yapacağınız cari hesap mutabakatında ilk sorulan soru, bu küçük kur farklarıdır.

Dövizli fatura kesmek zorunlu mu, lira ile fatura kesebilir miyim?

Zorunlu değildir. Fiyatı dövizle konuşsanız bile faturayı fatura günü kuruyla lira olarak kesebilir ve sabit lira tutarı tahsil edebilirsiniz; bu durumda kur farkı doğmaz. Kur farkı yalnızca ödeme, ödeme günündeki kur üzerinden yapılacaksa ortaya çıkar.

Kur farkı faturasında KDV oranı ne olur?

Kur farkına, asıl mal teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihte geçerli olan KDV oranı uygulanır. Kahve çekirdeğini %10, makineyi %20 ile sattıysanız kur farkı faturaları da sırasıyla %10 ve %20 ile kesilir.

Alıcı lehine kur farkı oluştuğunda satıcı ne yapar?

Satıcı fatura kesmez; alıcının kendisi adına düzenlediği kur farkı faturasını alır, kaydeder ve KDV'sini indirim konusu yapar ya da düzeltir. Satıcının muhasebesinde bu tutar kambiyo zararı olarak izlenir.

Yıl sonunda açık döviz alacağım için kur farkı faturası keser miyim?

Hayır. Dönem sonu değerlemesinden doğan farklar için fatura düzenlenmez ve KDV hesaplanmaz. Fatura, tahsilat gerçekleştiğinde kesilir. Değerleme kaydını mali müşavirinizle birlikte yapın.

Heyşirket'te dolar veya avro ile fatura kesebilir miyim?

Hayır. Heyşirket'te satış faturaları bugün Türk lirası ile düzenlenir. Dolar ve avro kasa veya banka hesabı açabilir, döviz hareketlerini izleyebilirsiniz; döviz bilgisini faturanın Fatura notu alanında belirtebilirsiniz.

Kur farkı faturası kaç gün içinde kesilmelidir?

Kur farkı tahsilat veya ödeme gününde kesinleştiği için, Vergi Usul Kanunu'ndaki yedi günlük düzenleme süresini bu tarihten itibaren dikkate almak en güvenli uygulamadır. Kendi işleminiz için mali müşavirinizin görüşünü alın.

Döviz hesaplarınızı bugün görünür yapın Avro veya dolar hesabınızı Nakit & Banka ekranına ekleyin; açık döviz pozisyonunuzu her pazartesi tek bakışta okuyun. Nakit & Banka'yı aç

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi