Yeni şirket · 12 dk okuma · Güncellendi: 2026-10-12

Şirket kurduktan sonra ilk 30 gün: finansal düzeni baştan doğru kurmak

Tescil belgesi elinize geçtiğinde asıl iş başlar. İlk ayda kurduğunuz düzen, sonraki beş yılın ay sonlarını belirler.

Kısaca

• Şirket kurulduktan sonraki ilk ay; banka hesabı, e-Tebligat, e-Belge altyapısı, kasa ve belge düzeni ile ilk çalışan bildirimlerinin kurulduğu dönemdir.
• Kurumlar vergisi mükellefleri için elektronik tebligat zorunludur ve e-Tebligat, adresinize ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
• e-Fatura zorunluluğu ciro ve sektöre göre doğar; zorunlu olmasanız bile gönüllü geçiş, alıcılarınızla belge alışverişini kolaylaştırır.
• SGK'da işyeri bildirgesi en geç ilk sigortalının çalışmaya başladığı tarihte, işe giriş bildirgesi ise kural olarak çalışmaya başlamadan bir gün önce verilir.
• Şirket parası ile kişisel paranın ilk günden ayrılması, ilk ayın en kolay ama en çok atlanan kuralıdır.

Ticaret sicil müdürlüğünden çıktınız, elinizde tescil belgesi var, yüzünüzde bir gülümseme. Ertesi sabah ilk müşteriniz arıyor: “Faturayı kime keseceğiz, IBAN nedir?” Ve fark ediyorsunuz ki şirketiniz var ama henüz bir düzeni yok.

Yeni şirketlerin ilk yılında yaşanan sıkıntıların büyük kısmı ilk ayda atlanan küçük adımlardan doğar: kişisel hesaptan ödenen şirket giderleri, okunmayan bir tebligat, yanlış unvanla kesilmiş ilk fatura.

Bu yazıda ilk 30 günü dört haftaya bölüp her hafta neyi bitirmeniz gerektiğini anlatıyoruz. En sonda, birçok yeni şirketin ancak altıncı ayda fark ettiği bir alışkanlığı da paylaşacağız.

Bölüm 1 · Harita İlk 30 günün yol haritası nasıl görünür?

Şirket kurulduktan sonraki ilk 30 gün; yasal kimliğin tamamlanması, paranın ayrılması, belge altyapısının kurulması ve ilk çalışan ile ilk faturanın hazırlanması olmak üzere dört aşamadan oluşur. Aşağıdaki akış, bu adımların doğal sırasını gösterir.

1. Tescil — Ticaret sicili
2. Vergi kaydı — Vergi dairesi
3. Banka hesabı — Şirket adına
4. e-Tebligat — Resmî posta kutusu
5. e-Belge — Fatura altyapısı
6. İlk fatura — Gelir başlar

Şimdi bu haftaları tek tek açalım. İlk durak, çoğu girişimcinin “zaten yaparım” deyip ertelediği yer: banka.

Bölüm 2 · 1. hafta Şirket banka hesabı neden ilk gün açılmalı?

Şirket banka hesabı, şirketin tüm gelir ve giderlerinin geçtiği, ortakların kişisel hesaplarından ayrı tutulan ticari hesaptır. Sermaye şirketlerinde şirket ayrı bir tüzel kişidir; parası da ortağın parasından ayrıdır.

Kişisel hesaptan ödenen bir şirket gideri, muhasebede “ortaktan borç” gibi ek kayıtlar doğurur. Şirket hesabına gelmesi gereken bir tahsilatın kişisel hesaba gelmesi ise hem kayıt karmaşası hem de gereksiz soru işaretleri yaratır.

Hesap açıldıktan sonra IBAN'ı ön muhasebe programınıza tanımlayın. Heyşirket'te Banka hesapları sekmesine eklediğiniz aktif hesaplar yeni faturaların notuna otomatik eklenir; böylece ilk müşterinizin “IBAN nedir?” sorusu hiç sorulmaz.

Bölüm 3 · 1. hafta Mali müşavirle ilk hafta neyi netleştirmelisiniz?

Mali müşavirle ilk haftada netleştirilmesi gereken üç konu vardır: hangi belgeleri kimin, hangi tarihe kadar teslim edeceği; hangi beyannamelerin hangi takvimle verileceği; ve e-Belge, e-Tebligat gibi elektronik yükümlülüklerin kim tarafından takip edileceği.

Bu konuşmayı yazılı yapın; kısa bir e-posta yeterlidir. Altı ay sonra “bunu sizin yapacağınızı düşünmüştüm” cümlesinin önüne geçer. Çerçeveyi mali müşavirle çalışma yazısında ayrıntılı kurduk.

Bölüm 4 · 2. hafta e-Tebligat nedir, neden ihmal edilmemeli?

e-Tebligat, vergi idaresi ve diğer kurumların resmî bildirimlerini kâğıt yerine elektronik ortamda, mükellefin elektronik adresine ilettiği tebligat yöntemidir. Kurumlar vergisi mükellefleri için zorunludur.

Pratikte yapmanız gereken iki şey var. Birincisi, şirketiniz için e-Tebligat adresinin açıldığını mali müşavirinizle teyit edin; başvuru vergi dairesi ve e-Devlet kanallarından yapılır. İkincisi, bildirimlerin hangi e-posta ve telefona geleceğini belirleyin ve bunu bir kişinin sorumluluğuna verin.

Bir ceza ihbarnamesinin itiraz süresi, siz farkına varmadan işlemeye başlayabilir. Haftada bir kez e-Tebligat kutusuna bakmak, ilk ayda edinilmesi gereken en ucuz sigortadır.

Bölüm 5 · 3. hafta Yeni şirket e-Faturaya geçmek zorunda mı?

e-Fatura zorunluluğu, şirketin kurulmuş olmasından değil; brüt satış hasılatı, faaliyet konusu ve bazı özel durumlardan doğar. 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne göre bir hesap dönemindeki brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, izleyen yılın 1 Temmuz tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmekle yükümlüdür.

Zorunlu olmasanız da gönüllü geçiş çoğu zaman mantıklıdır. Müşterileriniz e-Fatura mükellefiyse belgeleriniz doğrudan sistemlerine düşer, kâğıt fatura basıp kargolama derdi kalmaz ve gelen faturalarınız da elektronik olarak toplanır.

e-Fatura ve e-Arşiv'in kime kesildiğini ayırt etmek için e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazısına bakın. Heyşirket'te belge altyapınızı kurmak ise birkaç alanı doldurmaktan ibarettir.

Bölüm 6 · 3. hafta Belge düzeni ilk günden nasıl kurulur?

Belge düzeni, işletmeye giren ve çıkan her belgenin aynı gün tek bir yere konması ve sonradan bulunabilecek şekilde adlandırılmasıdır. İlk ayda kurulan düzen, beş yıllık saklama süresi boyunca işinizi kolaylaştırır.

Belge düzeni kuralları

• Her gider fişini aynı gün fotoğraflayın ya da programa kaydedin; kâğıt aslını ay klasörüne koyun.
• Gelen e-faturaları e-postada bırakmayın; ön muhasebe programında gider olarak işleyin.
• Kestiğiniz faturaların PDF'ini ayrıca saklamayın; programda zaten arşivlenir.
• Kira, elektrik, internet gibi düzenli giderler için aynı adlandırma kuralını kullanın.
• Sözleşmeleri ve resmî yazıları ayrı bir “şirket evrakı” klasöründe tutun.
• Ay sonunda klasörü kapatın ve mali müşavire erişimini verin.

Belge saklama sürelerini ve gider sınıflandırmasını gider yönetimi ve belge düzeni yazısında daha ayrıntılı anlattık.

Bölüm 7 · 4. hafta İlk ayın nakit bütçesi nasıl çıkarılır?

İlk ayın nakit bütçesi, gelir gelmeden önce ödenmesi kesin olan sabit giderlerin toplamıdır. Yeni şirketlerin en sık yaşadığı sıkıntı kârsızlık değil, gelirin gecikmesi yüzünden sabit giderlerin ödenememesidir.

Bu tabloya bakan Atlas Kahve'nin sahibi şu soruyu sorabilir: kafelere 30 gün vadeyle satış yaparsam, ilk tahsilat gelene kadar bu tutarı kaç ay finanse etmem gerekir? Cevap, nakit planlamanın ta kendisidir; ayrıntısı nakit akışı yönetimi yazısında.

Kasa tarafında ise basit bir kural yeter: nakit kasası, gerçekten nakit tutuyorsanız açılır ve her giriş çıkış aynı gün kaydedilir. Kasada olması gereken ile gerçekte olan arasındaki fark ne kadar erken görülürse o kadar kolay açıklanır.

Bölüm 8 · 4. hafta İlk çalışanı işe alırken SGK'da hangi süreler var?

İlk çalışanı işe alırken iki ayrı bildirim yapılır: işyerinin kendisini SGK'ya tanıtan işyeri bildirgesi ve çalışanın sigortalılığını başlatan işe giriş bildirgesi. Bu iki bildirgenin süreleri farklıdır ve sık karıştırılır.

Ortakların ve şirket müdürünün sigortalılık durumu ise ayrıca değerlendirilir ve şirket türüne göre değişir. Bu konuyu mutlaka ilk hafta mali müşavirinize sorun.

Çalışan bilgilerini ve ödemelerini ön muhasebede de izlemek isterseniz Heyşirket'in Giderler menüsündeki Çalışanlar ekranı bu iş için tasarlandı; ayrıntılar çalışan yönetimi rehberinde.

Bölüm 9 · 4. hafta Ön muhasebe programını ilk ayda nasıl kurmalı?

Ön muhasebe programını ilk ayda kurmak, ilk faturadan itibaren bütün kayıtların tek yerde olması demektir. Sonradan Excel'den taşımakla uğraşmazsınız.

Heyşirket'te Ayarlar altındaki Kurulum merkezi, yeni bir firmanın tamamlaması gereken adımları sırayla gösterir: yasal işletme bilgileri, banka hesapları, kullanıcı erişimleri, müşteri ve ürün verisi, e-posta gönderimi, fatura kesimi ve ilk veri yedeği. Adımların her biri firma ayarları rehberinde anlatılıyor.

Programı işler oturduktan sonra değil, ilk ay kurun. Kayıtlar ilk faturadan itibaren tek yerde olduğunda sonradan Excel'den veri taşımakla uğraşmazsınız ve mali müşavirinizle ilk ay sonu kapanışını aynı ekrandan yaparsınız. Her yeni firma 14 günlük ücretsiz denemeyle başlar.

Bölüm 10 · İlk fatura İlk faturayı kesmeden önce neleri kontrol etmelisiniz?

İlk fatura, şirketinizin resmî kimliğiyle düzenlediği ilk ticari belgedir ve üzerindeki her bilgi sonraki bütün faturalara örnek olur. Bir kez doğru kurulduğunda tekrar düşünmeniz gerekmez.

• Unvan ve vergi bilgileri: Vergi levhanızdaki unvan, vergi dairesi ve vergi numarası programdaki işletme bilgileriyle birebir aynı mı?
• Müşterinin bilgileri: Müşterinin vergi numarası, vergi dairesi ve adresi tam mı? e-Fatura mükellefi mi, değil mi?
• KDV oranı: Sattığınız mal veya hizmetin KDV oranını mali müşavirinizle teyit ettiniz mi?
• Ödeme bilgisi: Faturada şirket IBAN'ı görünüyor mu?
• Vade: Ödeme vadesini faturada belirttiniz mi?

Atlas Kahve ilk faturasını Nişantaşı Bistro'ya bir barista eğitimi için kesti. Eğitim ücreti 6.000 TL, %20 KDV ile 7.200 TL. Fatura kesilmeden önce bistronun vergi numarası iki kez kontrol edildi; çünkü e-Fatura mükellefi olan bir alıcıya kesilen belge doğrudan onun sistemine düşer ve hata, iade süreci gerektirir.

İlk fatura adımlarını ekran ekran fatura nasıl kesilir rehberinde, müşteri kartının nasıl açılacağını müşteri nasıl eklenir rehberinde bulabilirsiniz.

Bölüm 11 · Ortaklar Ortaklar şirkete para koyduğunda ya da çektiğinde ne olur?

Ortağın şirkete koyduğu ya da şirketten çektiği para, sermaye ödemesi dışında genellikle ortaklarla ilgili bir cari hesapta izlenir. Bu hareketlerin nasıl kaydedileceği ve vergisel sonuçları mali müşavirinizin alanıdır.

Sizin yapmanız gereken, her para hareketini banka üzerinden ve açıklamalı yapmaktır: “Ortak X'ten şirkete borç”, “Ortak Y'ye ödeme” gibi. Elden verilen ve kaydı tutulmayan para, ilk yılın sonunda açıklanması en zor kalem olur.

Özellikle kuruluşun ilk haftalarında ortakların kişisel kartlarıyla yapılan alımlar sık görülür. Bu harcamaların faturasının şirket adına düzenlenmesini isteyin ve listesini mali müşavirinize ilk ay sonunda tek seferde iletin.

Bölüm 12 · Alışkanlık Altıncı ayda fark edilen alışkanlık nedir?

Birçok yeni şirketin altıncı ayda fark ettiği alışkanlık şudur: ay sonu kapanışı. Yani her ayın ilk iş gününde bir önceki ayı “kapatmak”; banka bakiyesini, açık alacakları ve gider belgelerini kontrol edip mali müşavire teslim etmek.

İlk ayın sonunda bu kapanışı bir kez yapın; bir saatinizi alır. İkinci ayda yarım saate iner. Altıncı ayda ise fark edersiniz ki “bu ay ne kazandık?” sorusunun cevabı hep hazırdır. Adım adım liste ay sonu kapanış kontrol listesi yazısında.

Kurulum merkezinden başlayın Yeni firmanızın tamamlaması gereken adımları tek listede görün; her satır sizi ilgili ayara götürür. Kurulum merkezini aç

Yazar: Heyşirket Editör Ekibi